Artefakty architektury korporacyjnej

Model możliwości biznesowych , jeden z najczęściej używanych artefaktów EA.

Artefakty architektury korporacyjnej lub artefakty EA to oddzielne dokumenty składające się na architekturę korporacyjną . Artefakty EA dostarczają opisów organizacji z różnych perspektyw, ważnych dla różnych aktorów zaangażowanych w podejmowanie strategicznych decyzji i wdrażanie systemów IT. Można je uznać za kluczowe elementy i kamienie węgielne praktyki EA. Zasadniczo praktyka EA obraca się wokół używania określonych zestawów artefaktów EA w celu poprawy komunikacji między różnymi podmiotami.

Przegląd

Artefakty EA to główne instrumenty praktyki EA umożliwiające skuteczne podejmowanie decyzji i planowanie IT w organizacjach. Systematyczne wykorzystywanie artefaktów EA do zbiorowego podejmowania decyzji odróżnia zdyscyplinowane podejście do planowania systemów informatycznych od doraźnego i źle zorganizowanego. Różne artefakty EA są używane przez różne podmioty w różnych momentach do różnych celów i pełnią różne role w organizacjach. Artefakty EA mogą być bardzo zróżnicowane pod względem podstawowych właściwości i atrybutów. Z punktu widzenia ich właściwości wszystkie artefakty EA mogą różnić się zawartością informacyjną, ogólnymi znaczeniami i cyklami życia w kontekście praktyki EA.

Treść informacyjna

Z punktu widzenia ich zawartości informacyjnej różne artefakty EA mogą wykorzystywać różne formaty reprezentacji, zapewniać różne poziomy szczegółowości, obejmować różne zakresy, opisywać różne domeny EA i skupiać się na różnych punktach w czasie:

Artefakty EA mogą mieć różne formaty reprezentacji. W szczególności artefakty EA mogą być reprezentowane w formatach tekstowych, graficznych, a czasem tabelarycznych lub jako mieszanka tych formatów. Czysto tekstowe artefakty EA zawierają tylko zwykły tekst. Czysto graficzne artefakty EA zawierają tylko diagramy i modele tworzone czasami przy użyciu specjalnych języków modelowania lub notacji. Czysto tabelaryczne artefakty EA zawierają tylko tabele z wierszami i kolumnami. Mieszane artefakty EA mogą zawierać elementy wszystkich tych formatów reprezentacji w różnych proporcjach
Artefakty EA mogą zapewniać różne poziomy szczegółowości. Opisy zawarte w artefaktach EA mogą różnić się stopniem szczegółowości, od abstrakcji bardzo wysokiego poziomu (np. możliwości biznesowe lub informatyczne, nadrzędne zasady, względy na szczeblu kierowniczym itp.) do szczegółów niskiego poziomu (np. określone działania biznesowe, systemy IT, bazy danych itp.)
Artefakty EA mogą obejmować różne zakresy organizacyjne. Z punktu widzenia ich zakresu zakres artefaktów EA rozciąga się od całych organizacji, linii biznesowych i funkcji biznesowych do wąskich obszarów organizacyjnych, konkretnych inicjatyw zmian, a nawet pojedynczych projektów IT. Zazwyczaj artefakty EA obejmujące szerszy zakres są mniej szczegółowe, podczas gdy artefakty EA obejmujące węższy zakres są bardziej szczegółowe
Artefakty EA mogą opisywać różne domeny EA . Domeny EA często opisywane przez artefakty EA obejmują domeny biznesowe, aplikacje, dane, infrastrukturę i bezpieczeństwo, a także wszystkie możliwe kombinacje wielu różnych domen EA
Artefakty EA mogą skupiać się na różnych stanach czasowych organizacji, tj. opisywać organizację w różnych punktach w czasie. Wszystkie stany zwykle opisywane w artefaktach EA można z grubsza podzielić na stan obecny (teraz), krótkoterminowy stan przyszły (<1 rok), średnioterminowy stan przyszły (2-3 lata) i długoterminowy stan przyszły (3- 5 lat). Dodatkowo, niektóre artefakty EA mogą opisywać kombinację wszystkich tych stanów w różnych proporcjach lub mogą nawet być zasadniczo bezstanowe, tj. nie skupiać się na określonych punktach w czasie. Na przykład niektóre artefakty EA mogą opisywać obecny stan organizacji, jak również planowane zmiany tego stanu zarówno w krótko-, jak i średnioterminowej przyszłości, podczas gdy inne artefakty EA mogą opisywać pewne ponadczasowe imperatywy dla organizacji, które były istotne w przeszłości, są aktualne i będą istotne w przyszłości

Cykle życia

Z perspektywy ich cykli życia w praktyce EA wszystkie artefakty EA można podzielić na stałe artefakty EA i tymczasowe artefakty EA:

Stałe artefakty EA to długowieczne artefakty EA, które często istnieją przez wiele lat. „Żyją” i ewoluują razem z organizacją. Stałe artefakty EA są tworzone raz, a następnie aktualizowane w razie potrzeby zgodnie z bieżącymi zmianami w organizacji i jej środowisku biznesowym. Mogą być rozwijane od razu w sposób proaktywny lub wytwarzane reaktywnie w razie potrzeby, tj. gromadzone w organizacjach stopniowo w czasie. Po opracowaniu te artefakty EA są stale używane, stale utrzymywane i czasami odrzucane, gdy stają się nieistotne. Większość artefaktów EA obejmujących szerszy zakres niż konkretne inicjatywy lub projekty IT to trwałe artefakty EA
Tymczasowe artefakty EA to krótkotrwałe artefakty EA, które często istnieją przez kilka miesięcy lub nawet tygodni. Są przejściowe, jednorazowe i jednorazowe. Tymczasowe artefakty EA są tworzone w określonych momentach do określonych celów, używane zgodnie z przeznaczeniem, a następnie natychmiast odrzucane lub archiwizowane. Ze względu na ich krótką żywotność zwykle nie ma potrzeby aktualizowania lub utrzymywania tymczasowych artefaktów EA. Wszystkie artefakty EA obejmujące wąski zakres, np. określone inicjatywy lub projekty IT, są zwykle tymczasowymi artefaktami EA

Znaczenia

Z punktu widzenia ich ogólnego znaczenia w praktyce EA wszystkie artefakty EA można podzielić na decyzje artefakty EA i fakty Artefakty EA:

Decyzje Artefakty EA reprezentują podjęte decyzje planistyczne, tj. osiągnięte i sformalizowane porozumienia między różnymi zainteresowanymi stronami dotyczące pożądanego przyszłego przebiegu działań. Decyzje Artefakty EA zawsze mają określone implikacje na przyszłość i zazwyczaj pociągają za sobą określone zmiany w organizacji. Ponieważ wszystkie decyzje dotyczące planowania dotyczące przyszłości wymagają dyskusji i konsensusu między interesariuszami, te artefakty EA są zawsze opracowywane lub aktualizowane wspólnie przez wszystkich odpowiednich interesariuszy i przedstawiane w formatach dogodnych dla tych interesariuszy. Decyzje Artefakty EA są z natury subiektywne, spekulatywne i specyficzne dla ludzi. Opierają się one wyłącznie na świadomych opiniach ich autorów na temat pożądanego przyszłego kierunku działań i kształtowane są przede wszystkim przez kluczowe interesy ich interesariuszy. Zasadniczo artefakty decyzji EA odgrywają główną rolę w praktyce EA, dostarczając narzędzi do skutecznej komunikacji, zrównoważonego podejmowania decyzji i wspólnego planowania IT. Ich ogólnym celem jest pomoc w podejmowaniu optymalnych decyzji planistycznych, zatwierdzonych przez wszystkich odpowiednich interesariuszy. Po utworzeniu i zatwierdzeniu artefaktów decyzji EA wszyscy ich interesariusze powinni być gotowi do działania zgodnie z odpowiednimi decyzjami planistycznymi odzwierciedlonymi w tych artefaktach EA. Ponieważ wszelkie idee dotyczące pożądanej przyszłości zawsze implikują zbiorowe decyzje, wszystkie artefakty EA opisujące przyszły stan, jak również wszystkie bezpaństwowe artefakty EA mające również określone implikacje dla przyszłości, mogą być automatycznie uważane za artefakty decyzji EA z perspektywy ich ogólnego znaczenia w praktyce EA
Fakty Artefakty EA reprezentują udokumentowane obiektywne fakty, tj. odzwierciedlenie aktualnej sytuacji w organizacji. W przeciwieństwie do decyzji artefaktów EA, fakty artefakty EA nie implikują żadnych decyzji planistycznych i nie mają wpływu na przyszłość. Ponieważ obiektywne fakty zwykle nie podlegają dyskusji i nie wymagają żadnego rzeczywistego podejmowania decyzji, te artefakty EA mogą być rozwijane lub aktualizowane wyłącznie przez określone podmioty, ale reprezentowane w formatach dogodnych dla ich przyszłych użytkowników. Fakty Artefakty EA opierają się wyłącznie na uznanych „twardych” danych i są w dużej mierze niezależne od konkretnych osób zaangażowanych w ich tworzenie. Zasadniczo fakty Artefakty EA odgrywają rolę pomocniczą w praktyce EA, dostarczając bazę informacji wymaganą do opracowywania artefaktów EA decyzji. Ich ogólnym celem jest pomoc w wychwytywaniu i przechowywaniu obiektywnych faktów dotyczących organizacji ważnych z punktu widzenia planowania IT. Po utworzeniu faktów artefakty EA mogą być używane przez dowolne podmioty jako materiały referencyjne do celów planowania. Ponieważ sama dokumentacja obecnej sytuacji nie implikuje żadnych rzeczywistych decyzji, wszystkie artefakty EA opisujące tylko obecny stan mogą być automatycznie uznane za fakty Artefakty EA z perspektywy ich ogólnego znaczenia w praktyce EA

Dwoistość

Jedną z najważniejszych właściwości artefaktów EA jest dwoistość ich zawartości informacyjnej. Dwoistość artefaktów EA oznacza, że informacje dostarczane przez te artefakty EA są istotne dla dwóch różnych odbiorców jednocześnie, zaspokajają potrzeby informacyjne obu tych odbiorców i są prezentowane w wygodnym formacie atrakcyjnym dla obu odbiorców. Ich dwoistość pozwala na wykorzystanie artefaktów EA jako środka komunikacji i partnerstwa pomiędzy różnymi grupami aktorów zaangażowanych w podejmowanie strategicznych decyzji i wdrażanie systemów IT. Dualizm artefaktów EA można uznać za jeden z najbardziej podstawowych mechanizmów leżących u podstaw praktyki EA i umożliwiających efektywną współpracę między różnymi interesariuszami. Dwoistość artefaktów EA może być jawna lub dorozumiana:

Wyraźna dwoistość ma miejsce, gdy różne części artefaktów EA są istotne dla różnych grup podmiotów, np. niektóre sekcje artefaktu EA są przeznaczone głównie dla interesariuszy biznesowych, podczas gdy inne sekcje tego samego artefaktu EA są przeznaczone głównie dla interesariuszy IT
Niejawna dwoistość ma miejsce, gdy te same części artefaktów EA są różnie interpretowane przez różnych aktorów, np. ten sam diagram w artefaktie EA jest istotny zarówno dla interesariuszy biznesowych, jak i IT, ale ma znacząco różne implikacje dla każdej z tych stron

Innymi słowy, dwoistość artefaktów EA oznacza albo dostarczanie różnych informacji różnym aktorom, albo dostarczanie tych samych informacji, które mają różne znaczenie dla różnych aktorów. Jawne i ukryte dualizmy w artefaktach EA są często łączone. Jednak nie wszystkie przydatne artefakty EA mają podwójny charakter.

Zobacz też

Linki zewnętrzne

Architektura korporacyjna na stronie (czerwiec 2018)