Biuro Konwencji i Odwiedzających w Salonikach

Thessaloniki Convention & Visitors Bureau — znane jako TCVB (po grecku: Αστική Εταιρεία Συνεδρίων & Επισκεπτών Θεσσαλονίκης) — było pierwszym tego rodzaju biurem, które działało w Grecji . Została założona przez Thessaloniki Hotel Association (THA) w 2000 roku, działała jako organizacja non-profit i działała do 2009 roku. Głównym celem TCVB było ustanowienie miasta Saloniki jako uznanego na arenie międzynarodowej miasta konferencyjnego i popularnego celu podróży wyjazd motywacyjny.

Członkostwo i sympatycy

Chociaż pierwotnie założona przez THA, zmiana statutu TCVB umożliwiła przystąpienie wszystkim rodzajom spółek w Salonikach (jako udziałowcy lub członkowie) oraz odgrywanie aktywnej roli w strategii i funkcjonowaniu biura. Członkowie wywodzili się z branży konferencyjnej miasta, w tym organizatorzy kongresów, firmy public relations, dostawcy systemów audiowizualnych, biura podróży i turystyczne, firmy cateringowe, restauratorzy i sprzedawcy detaliczni.

Kilka wiodących organów w mieście otrzymało honorowe członkostwo za wkład w sukces Biura. TCVB działało pod auspicjami Ministerstwa Turystyki, Ministerstwa Macedonii i Tracji, Narodowej Organizacji Turystycznej, Regionu Macedonii Środkowej, Urzędu Prefektury i Gminy Saloniki. Cieszył się również wsparciem Organizacji Turystycznej w Salonikach, Uniwersytetu Arystotelesa w Salonikach, Stowarzyszenia Handlowców w Salonikach, Zarządu Portu w Salonikach oraz HELEXPO SA

Kierownictwo

Prezydent

  • 2000-2009 Vassilios Brovas
  • 2009-2014 Yiannis Aslanis

Dyrektor

  • 2000-2009 Helena Milona


Rada Dyrektorów Prezes i Rada Dyrektorów zostali wybrani przez walne zgromadzenie. W skład zarządu weszli przedstawiciele branży hotelarskiej i turystycznej Salonik, a także samorządów regionalnych oraz innych lokalnych firm i organizacji.

Działania i usługi

Usługi TCVB były świadczone na zasadzie non-profit. Działania obejmowały:

  • marketing Salonik jako miejsca konferencji.
  • tworzenie materiałów marketingowych zarówno on-line jak i off-line.
  • relacje z mediami.
  • dostarczanie informacji, materiałów promocyjnych i pomocy przy składaniu ofert stowarzyszeniom, firmom i innym organizatorom konferencji.
  • udział w międzynarodowych konferencjach i targach motywacyjnych typu IMEX, EIBTM, CONFEX, BTC itp.
  • organizowanie wydarzeń edukacyjnych i networkingowych.
  • organizowanie wyjazdów zapoznawczych lub inspekcyjnych do Salonik (dla PCO, prasy itp.).
  • prowadzenie bazy stowarzyszeń konferencji targowych odbywających się w Grecji.
  • prowadzenie badań i dostarczanie rocznych informacji statystycznych na temat targów konferencyjnych w Salonikach.
  • współpraca z lokalnymi władzami i organizacjami.
  • współpraca z krajowymi i międzynarodowymi stowarzyszeniami i organizacjami rynku Konferencyjnego i Incentive.

TCVB była pierwszą organizacją, która dostarczyła ICCA informacje o działalności konferencyjnej w Salonikach, odnotowując roczne dane dotyczące lokalnych, krajowych i międzynarodowych konferencji odbywających się w tym mieście. Według danych opublikowanych przez ICCA, Saloniki znalazły się wśród 100 najpopularniejszych miejsc na konferencje na świecie. W 2007 roku miasto zajmowało 67. miejsce w światowych rankingach, będąc gospodarzem 224 konferencji, w tym 21 międzynarodowych.

Uczestnictwo w międzynarodowych stowarzyszeniach

TCVB był aktywnym członkiem:

Osiągnięcia

TCVB było pierwszym Convention & Visitors Bureau, które działało w Grecji, będąc pionierem w operacjach CVB i marketingu docelowym dla konferencji w Grecji. Biuro przyczyniło się do wzrostu liczby konferencji odbywających się w Salonikach w latach 2000-2009; ogólna liczba konferencji odbywających się w mieście wzrosła z 39 w 2001 roku do 268 w 2008 roku.

Biuro wspierało wiele kampanii o istotnym znaczeniu dla greckiego rynku konferencyjnego, w tym utworzenie National Convention Bureau, finansowanie ogólnokrajowej kampanii na rzecz promocji turystyki konferencyjnej w Grecji, opracowanie informacji statystycznych dotyczących rynku konferencyjnego na poziomie krajowym poziomu i oficjalnej certyfikacji greckich profesjonalnych organizatorów kongresów.

Przez cały okres swojego istnienia biuro pomagało w organizowaniu licznych konferencji odbywających się w Salonikach, w tym ACTRIMS/ECTRIMS (Europejski Komitet ds. Leczenia i Badań nad Stwardnieniem Rozsianym) 2005 ; 21. Kongres Europejskiego Komitetu ds. Leczenia i Badań nad Stwardnieniem Rozsianym oraz 10. Doroczne Spotkanie Amerykańskiego Komitetu ds. Leczenia i Badań nad Stwardnieniem Rozsianym . Odbywające się w Centrum Kongresowym Ioannisa Vellidisa (HELEXPO) od 28 września do 1 października 2005 r. były to dwie największe konferencje odbywające się w Salonikach, z których każda zgromadziła ponad 4500 uczestników. Biuro zapewniało wsparcie i pomoc na różnych etapach procesu licytacji i planowania konferencji. The 30. Światowa Konferencja Międzynarodowego Towarzystwa Edukacji Muzycznej ( ISME 2012 ) odbyła się w Sali Koncertowej w Salonikach od 15 do 20 lipca 2012 roku i zgromadziła 2500 uczestników z całego świata. Biuro przyczyniło się do wygrania przetargu na tę konferencję i pomogło w jej planowaniu.

Nagrody

W 2008 roku TCVB otrzymało prestiżową nagrodę Greckiego Stowarzyszenia Profesjonalnych Organizatorów Kongresów – HAPCO. W 2010 roku prezes TCVB, Vassilios Brovas, otrzymał nagrodę SITE Greece – IMIC Award of Excellence za wybitny wkład w ustanowienie Salonik jako miejsca spotkań konferencyjnych i motywacyjnych oraz za zaangażowanie w rozwój turystyki biznesowej w Grecji.

Zamknięcie

Starając się pozyskać fundusze na swoją działalność, wiosną 2009 roku biuro zgodziło się na połączenie z Organizacją Turystyczną w Salonikach (TTO). Jego biuro zostało przeniesione do siedziby TTO, ale mimo tego, że przeniesienie to umożliwiło minimalizację kosztów operacyjnych, biuro w TTO pozostało nieaktywne, rzekomo z powodu nieefektywnej biurokracji. W 2014 roku powstała nowa firma non-profit (niepowiązana z TCVB) o nazwie Thessaloniki Convention Bureau (TCB), na której czele stoi Yiannis Aslanis.

Linki zewnętrzne