Floryda Departament Usług Zarządzania
| Przegląd agencji | |
|---|---|
| uformowany | 1992 |
| Poprzednia agencja |
|
| Jurysdykcja | Stan Floryda |
| Siedziba | Tallahassee na Florydzie |
| Motto | Służymy tym, którzy służą Florydzie |
| Pracownicy | 800+ |
| Dyrektor agencji |
|
| Agencje dziecięce |
|
| Strona internetowa | http://dms.myflorida.com/ |
Florida Department of Management Services (DMS) jest biznesowym ramieniem rządu Florydy, którego podstawową misją jest wspieranie siostrzanych agencji oraz obecnych i byłych pracowników stanowych w funkcjach związanych z siłą roboczą i biznesem, aby mogli oni skupić się na swoich podstawowych misjach określonych w prawie . Mottem agencji jest We Serve Those Who Serve Florida.
Szefem Departamentu Usług Zarządzania jest Sekretarz Agencji, który jest mianowany przez Gubernatora i podlega zatwierdzeniu przez Senat Florydy. Nie ma ustalonego limitu kadencji; Sekretarz służy z przyjemności Gubernatora.
Do 1,1 miliona klientów Florida Department of Management Services należą: agencje stanowe, pracownicy stanowi, emeryci stanowi, uniwersytety, kolegia społeczne oraz samorządy lokalne i ich emeryci. Mieszkańcy, goście i firmy Florydy są również konsumentami produktów i usług DMS.
Organizacja
Departament Usług Zarządzania (DMS) jest agencją gubernatora. Sekretarz jest odpowiedzialny za planowanie, kierowanie, koordynowanie i wykonywanie uprawnień, obowiązków i funkcji powierzonych agencji, jej oddziałom, biurom i innym podjednostkom. Szef Sztabu DMS nadzoruje Biuro Komunikacji, Spraw Legislacyjnych, Biuro Specjalnego Radcy, Biuro Informatyki i Koordynację Kryzysową. Istnieje również Starszy Dyrektor ds. Projektów Specjalnych i Starszy Dyrektor ds. Operacji Wykonawczych.
Departament Usług Zarządzania jest podzielony na dwa główne obszary usług: Operacje biznesowe i Operacje siły roboczej.
Obszary usługowe
Operacje siły roboczej
Zakład Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HRM) wspiera państwo i jego pracowników, zapewniając skuteczne i wydajne programy i usługi w zakresie zasobów ludzkich, które przyciągają, rozwijają, zatrzymują i nagradzają wysokowydajną siłę roboczą. HRM ustanawia zasady, praktyki i strategie dla państwowego systemu kadrowego (SPS) w ramach 31 agencji wykonawczych, w tym 98 000 pracowników. Ponadto HRM reprezentuje gubernatora jako główny negocjator ds. pracy w SPS, negocjując płace, godziny i warunki zatrudnienia z pięcioma związkami zawodowymi reprezentującymi 13 jednostek rokowań zbiorowych objętych 10 umowami.
Wydział Emerytur
Wydział ds. Emerytur Departamentu Usług Zarządzania Florydy zarządza świadczeniami emerytalnymi, rentowymi lub pośmiertnymi dla emerytów stanowych lub ich beneficjentów. Oddział zarządza stanowymi systemami emerytalnymi na Florydzie, monitoruje lokalne publiczne systemy emerytalne na Florydzie, nadzoruje lokalną policję i fundusze emerytalne straży pożarnej w stanie, w którym uczestniczą, oraz nadzoruje opcjonalny program emerytalny systemu uniwersytetów stanowych i opcjonalny program rentowy dla starszych menedżerów.
Wydział Emerytur zapewnia dostęp do wszystkich plików kont emerytalnych prowadzonych przez oddział dla wszystkich członków państwowego systemu emerytalnego, który obejmuje ponad milion aktywnych, emerytowanych i nieaktywnych członków Florida Retirement System (FRS) zatrudnionych na wszystkich poziomach rządu (stan, hrabstwa, okręgowe rady szkolne, uniwersytety, kolegia społeczne, miasta i okręgi specjalne).
Wydział Państwowych Ubezpieczeń Grupowych
Wydział Państwowych Ubezpieczeń Grupowych (DSGI) oferuje i zarządza kompleksowym pakietem świadczeń z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego dla czynnych i emerytowanych pracowników państwowych oraz ich rodzin, w tym: różnorodne opcje ubezpieczenia zdrowotnego; elastyczne rachunki oszczędnościowe i zdrowotne; ubezpieczenie na życie; oraz ubezpieczenia dentystyczne, okulistyczne i inne uzupełniające produkty ubezpieczeniowe. Oddział, składający się z dwóch biur, pozyskuje, zarządza i kontroluje umowy i programy dostawców ubezpieczeń w celu zaspokojenia potrzeb klientów przy zachowaniu efektywności kosztowej.
Najpierw ludzie
People First to stanowy samoobsługowy, bezpieczny, internetowy system informacji o zasobach ludzkich oraz obejmujący całe przedsiębiorstwo pakiet usług kadrowych. Główna witryna internetowa służąca do uzyskiwania dostępu do systemu People First to https://peoplefirst.myflorida.com . Obecnie system obsługuje ponad 200 000 użytkowników.
Operacje biznesowe
Rozwój i zarządzanie nieruchomościami (REDM)
Dział Rozwoju i Zarządzania Nieruchomościami Departamentu Usług Zarządzania (REDM) jest odpowiedzialny za ogólne zarządzanie pulą obiektów na Florydzie, a także innymi obiektami i strukturami, którymi zarządza agencja.
REDM ma trzy biura z pracownikami na całej Florydzie. Biuro Leasingu zarządza leasingiem publicznym i prywatnym. Leasing nadzoruje również usługi parkingowe w całym stanie. Biuro Operacji i Konserwacji jest odpowiedzialne za codzienne funkcjonowanie obiektów zarządzanych przez DMS, zapewniając opłacalne, dostępne, czyste i bezpieczne środowisko pracy. Biuro Budownictwa nadzoruje budowę budynków użyteczności publicznej w całym stanie, zapewniając nadzór nad zarządzaniem projektami dla obiektów zarządzanych przez DMS i innych agencji, które mogą nie zatrudniać personelu technicznego do wykonywania tych obowiązków. Nadzór nad budynkami zarządzanymi przez DMS obejmuje obsługę i utrzymanie biur, sal sądowych, laboratoriów i innych przestrzeni wraz z przyległymi terenami i parkingami. REDM odpowiada również za pozyskanie powierzchni dla innych departamentów rządowych Florydy.
Wydział Zakupów Państwowych
Siła nabywcza Florydy pozwala Wydziałowi Zakupów Stanowych dostarczać najlepsze towary i usługi dla agencji stanowych i samorządów lokalnych. Dział stara się rozwijać i wdrażać solidne praktyki zakupowe w całym stanie i jest zaangażowany w budowanie silnych relacji ze wszystkimi agencjami państwowymi, samorządami lokalnymi i dostawcami. Dział promuje uczciwą i otwartą konkurencję w stanowych procesach zakupowych oraz zapewnia profesjonalne przywództwo i doradztwo w zrozumieniu i wykorzystaniu najlepszych dostępnych zasobów.
Program Rozwoju Zawodowego Wydziału Zakupów Stanowych ma na celu wspieranie celu stanu Floryda, jakim jest osiągnięcie najwyższej wartości dla stanu przy użyciu najbardziej efektywnych, wydajnych i ekonomicznych praktyk w branży. Program oferuje szkolenia i certyfikację w zakresie zamówień publicznych dla specjalistów ds. zamówień z agencji państwowych i innych uprawnionych użytkowników.
e-zamówień stanu Floryda . Uruchomiony w 2013 r. system jest źródłem scentralizowanych działań zakupowych, usprawniających interakcje między dostawcami a stanowymi jednostkami rządowymi oraz dostarczających narzędzi wspierających innowacyjne zakupy dla stanu Floryda.
Biuro Różnorodności Dostawców (OSD) pomaga zwiększać możliwości biznesowe dla małych firm z siedzibą na Florydzie, należących do kobiet, weteranów i mniejszości. OSD zarządza państwowym programem certyfikacji dla kwalifikujących się małych firm, prowadzi internetowy katalog certyfikowanych przedsiębiorstw oraz prowadzi działania informacyjne i szkoleniowe dla małych firm w zakresie współpracy z nabywcami rządowymi w całym stanie.
Wydział Telekomunikacji (DivTel)
Wydział Telekomunikacji w Departamencie Usług Zarządzania obsługuje rząd Florydy i mieszkańców Florydy na poziomie przedsiębiorstwa w dwóch szerokich kategoriach:
- Usługi telekomunikacyjne głosowe, danych i konferencyjne dla rządu pod marką SUNCOM.
- Planowanie, koordynowanie i wspieranie skutecznego bezpieczeństwa publicznego Ulepszona 911 (E911) i łączność radiowa w całym stanie na wszystkich szczeblach władzy.
Oddział Usług Specjalistycznych
Ten oddział ma dwa biura. Biuro Zarządzania Flotą i Federalna Pomoc Majątkowa zapewnia nadzór nad stanową flotą pojazdów silnikowych i sprzętu mobilnego oraz jest odpowiedzialne za federalny program nadwyżki własności. Biuro Monitorowania Prywatnych Więzień zarządza umowami operacyjnymi dla prywatnych zakładów karnych i zapewnia, że dostawcy przestrzegają umów w celu poprawy wydajności i skuteczności więzień na Florydzie.
Historia
Poprzednikiem DMS był utworzony w 1969 r. Departament Usług Ogólnych, który zarządzał również Biurem Łaskawości Wykonawczej. Wydział Przesłuchań Administracyjnych i Floryda Komisja ds. Stosunków Ludzkich były niezależnymi podmiotami przydzielonymi do Departamentu w celach administracyjnych. Departament pierwotnie zarządzał państwowym systemem kadrowym dla władzy wykonawczej, w tym rekrutacją, selekcją, klasyfikacją stanowisk, wynagrodzeniem, świadczeniami, dyscypliną, obecnością i urlopami; zarządzał systemem emerytalnym Florydy; pomagał weteranom w otrzymywaniu świadczeń; negocjował zbiorowo w imieniu Gubernatora z państwowymi związkami pracowniczymi; i zarządzał programami ubezpieczenia zdrowotnego dla wszystkich pracowników państwowych. [ potrzebne źródło ]
W 1986 roku rozwiązano Komisję Karier. W 1992 roku Departament Usług Ogólnych został przemianowany na Departament Usług Zarządzania, a Biuro Łaskawości Wykonawczej zostało przeniesione do Florida Parole Commission. Departament Administracji został zlikwidowany, a większość jego funkcji została przeniesiona do nowego Departamentu Usług Zarządzania. Florida Commission on Human Relations została przeniesiona do Urzędu Gubernatora.
Ta nowa agencja, Florida Department of Management Services, została utworzona w celu poprawy usług i zmniejszenia kosztów administracyjnych. Motto agencji brzmi: „Służymy tym, którzy służą Florydzie”.
Zobacz też
FAPPO – Stowarzyszenie Urzędników ds. Zamówień Publicznych na Florydzie
Linki zewnętrzne
| Ogólny | |
|---|---|
| Biblioteki Narodowe | |
