GS1 EDI
GS1 EDI to zestaw globalnych standardów przesyłania wiadomości elektronicznych dla dokumentów biznesowych wykorzystywanych w elektronicznej wymianie danych (EDI). Standardy są opracowywane i utrzymywane przez GS1 . GS1 EDI jest częścią ogólnego systemu GS1, w pełni zintegrowanego z innymi standardami GS1, zwiększając szybkość i dokładność łańcucha dostaw. Przykładami standardów GS1 EDI są komunikaty takie jak: zamówienie, awizo wysyłki (powiadomienie o wysyłce), faktura, instrukcja transportowa itp. Rozwój i utrzymanie wszystkich standardów GS1 opiera się na rygorystycznym procesie zwanym Globalnym Procesem Zarządzania Standardami (GSMP). GS1 rozwija swoje globalne łańcucha dostaw we współpracy z branżami, które je wykorzystują. Każda organizacja może złożyć wniosek o modyfikację normy. Wersje konserwacyjne standardów GS1 EDI są zwykle publikowane co dwa lata, natomiast listy kodów mogą być aktualizowane do 4 razy w roku.
Normy
GS1 opracował następujące zestawy uzupełniających standardów EDI:
- GS1 EANCOM – podzbiór UN/EDIFACT , który obejmuje zestaw uzgodnionych na szczeblu międzynarodowym standardów ONZ, katalogów i wytycznych dotyczących EDI. EANCOM jest w pełni zgodny z UN/EDIFACT.
- GS1 XML - zestaw komunikatów elektronicznych GS1 opracowany przy użyciu XML, języka przeznaczonego do wymiany informacji przez Internet. GS1 XML jest oparty na Specyfikacji Technicznej Komponentów Podstawowych UN/CEFACT (CCTS) i Metodologii Modelowania UN/CEFACT (UMM).
- GS1 UN/XML - GS1 opracowało również własne profile czterech standardów UN/CEFACT XML (Cross Industry Order, Order Response, Invoice i Despatch Advice), które są w pełni zgodne z UN/XML.
Te grupy standardów są wdrażane równolegle przez różnych użytkowników, GS1 obsługuje i utrzymuje je wszystkie. Standardy GS1 EDI zostały zaprojektowane do współpracy z innymi standardami GS1 w zakresie identyfikacji i etykietowania towarów, lokalizacji, stron i paczek. Oznacza to, że przepływy informacji i produktów można łączyć, aby zapewnić biznesowi narzędzie umożliwiające identyfikowalność, widoczność i bezpieczeństwo. W EDI istotna jest jednoznaczna identyfikacja produktów, usług oraz stron biorących udział w transakcji. W standardowych komunikatach GS1 EDI każdy produkt, strona i lokalizacja są identyfikowane za pomocą unikalnego klucza identyfikacyjnego GS1, np.:
- produkty według Globalnego Numeru Jednostki Handlowej (GTIN)
- strony, takie jak kupujący, sprzedający i wszelkie osoby trzecie zaangażowane w transakcję, a także lokalizacje według Globalnego Numeru Lokalizacyjnego (GLN)
- jednostki logistyczne według kodu seryjnego kontenera wysyłkowego (SSCC)
- inne klucze GS1 ID, wykorzystywane np. do identyfikacji przesyłek i przesyłek
Korzystanie z kluczy identyfikacyjnych GS1 umożliwia uzgodnienie danych podstawowych między partnerami handlowymi przed jakąkolwiek transakcją handlową. Zapewnia to jakość danych, eliminuje błędy i eliminuje konieczność przesyłania zbędnych informacji w wiadomościach elektronicznych (takich jak specyfikacje produktów, adresy stron itp.).
Współpraca z innymi światowymi organizacjami normalizacyjnymi i stowarzyszeniami branżowymi
Standardy GS1 EDI rozwijane są w oparciu o inne światowe standardy, takie jak:
- ISO – np. ponowne wykorzystanie list kodowych
- UN/CEFACT – stosowane globalne metodologie, EDIFACT jest podstawą standardu GS1 EANCOM
- W3C – składnia XML
Firmy będące użytkownikami są zaangażowane w opracowywanie standardów GS1, bezpośrednio lub za pośrednictwem stowarzyszeń branżowych, takich jak Forum Dóbr Konsumpcyjnych .
Wdrożenie standardów GS1 EDI
Standardy GS1 EDI są używane na całym świecie przez firmy i organizacje z różnych sektorów i stosowane w różnych procesach, takich jak handel detaliczny, zarządzanie transportem i magazynami, opieka zdrowotna, obronność, finanse, opakowania (wspólne opracowywanie grafiki), obsługa gotówkowa, administracja publiczna i wiele innych więcej.
Zobacz też
- Lista organizacji członkowskich GS1
- Globalny numer jednostki handlowej
- Globalny numer lokalizacji
- Globalna sieć synchronizacji danych (GDSN)
- Numer seryjnego kontenera wysyłkowego