Helena Willa Samuels

Helen W. Samuels
Urodzić się 1943
Narodowość amerykański
Zawód Archiwista
lata aktywności 1965–2006
Znany z Strategia dokumentacji, instytucjonalna analiza funkcjonalna
Godna uwagi praca Listy uniwersyteckie: dokumentowanie nowoczesnych szkół wyższych i uniwersytetów

Helen Willa Samuels (ur. 1943) to amerykańska archiwistka i badaczka archiwistyki. Najbardziej znana jest z eseju „Who Controls the Past”, w którym przedstawiła koncepcję strategii dokumentacji archiwalnej, oraz z książki Varsity Letters: Documenting Modern Colleges and Universities .

Biografia

Helen Samuels urodziła się w Queens w Nowym Jorku w 1943 r. Uzyskała tytuł Bachelor of Arts w Queens College w 1964 r. oraz tytuł magistra bibliotekoznawstwa w Simmons College w 1965 r. Karierę w bibliotekach rozpoczęła w 1967 r. jako specjalista ds. muzyki w Bibliotece Publicznej Massachusetts w Brookline i pracował jako bibliotekarz muzyczny w Bibliotece Hilles w Radcliffe College do 1972 roku.

W 1972 roku została zatrudniona przez University of Cincinnati do prowadzenia raczkującego programu archiwalnego, repozytorium należącego do regionalnej sieci Ohio Historical Society . Tam współpracowała z wykładowcami wydziału historii w celu stworzenia pierwszego instytucjonalnego archiwum uczelni, ostatecznie zajmując stanowisko kierownika Zbiorów Specjalnych. W 1977 roku została pierwszym archiwistą Instytutu w Massachusetts Institute of Technology , gdzie zbudowała zbiór akt instytucjonalnych dokumentujących historię uczelni. Opierając się na swoim doświadczeniu na tym stanowisku i sfinansowana z grantu Fundacji Andrew W. Mellona, ​​napisała Varsity Letters: Documenting Modern Colleges and Universities , która została opublikowana w 1992 roku i która otrzymała nagrodę Waldo Gifforda Lelanda Stowarzyszenia Amerykańskich Archiwistów .

Jej ostatnia pozycja zawodowa była w MIT w roli specjalnego asystenta zastępcy rektora. Na tym stanowisku zajmowała się badaniami i pisaniem dla wielu kwestii politycznych i informacyjnych kampusu. Pracowała również jako edukatorka, konsultowała się z innymi repozytoriami instytucjonalnymi i służyła w kilku organizacjach zawodowych przed przejściem na emeryturę w 2006 roku.

Według Jelaina Chubba i Bena Primera, w trakcie swojej kariery Samuels dała się poznać jako szanowany głos w teorii archiwów, szczególnie w zakresie rozwoju oceny w środowisku akademickim i jej pracy związanej z przetwarzaniem zbiorów naukowych. Podkreśliła „strategię dokumentacji” oceny i gromadzenia zbiorów, która polega na badaniu i dokumentowaniu społeczeństwa i jego instytucji w aktywny, systematyczny i kompleksowy sposób.

Główne składki

Strategia dokumentacji

Samuels przedstawiła ideę strategii dokumentacji w swoim artykule American Archivist „Who Controls the Past”. Podczas gdy repozytoria od pewnego czasu wdrażały zasady gromadzenia, idea strategii dokumentacyjnej była nową intelektualną ramą, która miała kierować praktyką archiwalną. Samuels zdefiniował strategię dokumentacji jako „plan sformułowany w celu zapewnienia dokumentacji bieżącej kwestii, działalności lub obszaru geograficznego (np. działania rządu stanu Nowy Jork, związków zawodowych w Stanach Zjednoczonych, wpływu technologii na środowisko)". Podczas gdy zasady dotyczące zbiorów rządziły wyborami oceny w ramach poszczególnych archiwów instytucjonalnych, strategia dokumentacji byłaby oparta na temacie, regulującym ten proces w kilku różnych repozytoriach. Samuels zwrócił uwagę na znaczenie współpracy między uzupełniającymi się instytucjami, ponieważ każde archiwum może zachować tylko niewielką część akt archiwalnych.

Instytucjonalna analiza funkcjonalna

Książka Samuelsa Varsity Letters: Documenting Modern Colleges and Universities służy jako wprowadzenie do jej teorii instytucjonalnej analizy funkcjonalnej. Teoria ta ponownie zbadała popularną archiwalną metodę przetwarzania zbiorów opartą na strukturze administracyjnej instytucji i zamiast tego postulowała, że ​​archiwiści instytucjonalni powinni przetwarzać akta w oparciu o ich funkcję. Argumentowała, że ​​funkcje są często rozłożone na wydziały na uniwersytetach i innych instytucjach, a zatem archiwa muszą być przetwarzane zgodnie z ich przeznaczeniem. Oferowała siedem funkcji instytucjonalnych: nadawanie poświadczeń, przekazywanie wiedzy, wspieranie socjalizacji, prowadzenie badań, utrzymywanie instytucji, świadczenie usług publicznych i promowanie kultury. Chociaż Samuels napisał ten tekst specjalnie dla szkół wyższych i uniwersytetów, praktyka archiwalna instytucjonalnej analizy funkcjonalnej została zastosowana w wielu innych kontekstach instytucjonalnych.

Wybrane publikacje

Zobacz też