Helena Willa Samuels
Helen W. Samuels | |
---|---|
Urodzić się | 1943 |
Narodowość | amerykański |
Zawód | Archiwista |
lata aktywności | 1965–2006 |
Znany z | Strategia dokumentacji, instytucjonalna analiza funkcjonalna |
Godna uwagi praca | Listy uniwersyteckie: dokumentowanie nowoczesnych szkół wyższych i uniwersytetów |
Helen Willa Samuels (ur. 1943) to amerykańska archiwistka i badaczka archiwistyki. Najbardziej znana jest z eseju „Who Controls the Past”, w którym przedstawiła koncepcję strategii dokumentacji archiwalnej, oraz z książki Varsity Letters: Documenting Modern Colleges and Universities .
Biografia
Helen Samuels urodziła się w Queens w Nowym Jorku w 1943 r. Uzyskała tytuł Bachelor of Arts w Queens College w 1964 r. oraz tytuł magistra bibliotekoznawstwa w Simmons College w 1965 r. Karierę w bibliotekach rozpoczęła w 1967 r. jako specjalista ds. muzyki w Bibliotece Publicznej Massachusetts w Brookline i pracował jako bibliotekarz muzyczny w Bibliotece Hilles w Radcliffe College do 1972 roku.
W 1972 roku została zatrudniona przez University of Cincinnati do prowadzenia raczkującego programu archiwalnego, repozytorium należącego do regionalnej sieci Ohio Historical Society . Tam współpracowała z wykładowcami wydziału historii w celu stworzenia pierwszego instytucjonalnego archiwum uczelni, ostatecznie zajmując stanowisko kierownika Zbiorów Specjalnych. W 1977 roku została pierwszym archiwistą Instytutu w Massachusetts Institute of Technology , gdzie zbudowała zbiór akt instytucjonalnych dokumentujących historię uczelni. Opierając się na swoim doświadczeniu na tym stanowisku i sfinansowana z grantu Fundacji Andrew W. Mellona, napisała Varsity Letters: Documenting Modern Colleges and Universities , która została opublikowana w 1992 roku i która otrzymała nagrodę Waldo Gifforda Lelanda Stowarzyszenia Amerykańskich Archiwistów .
Jej ostatnia pozycja zawodowa była w MIT w roli specjalnego asystenta zastępcy rektora. Na tym stanowisku zajmowała się badaniami i pisaniem dla wielu kwestii politycznych i informacyjnych kampusu. Pracowała również jako edukatorka, konsultowała się z innymi repozytoriami instytucjonalnymi i służyła w kilku organizacjach zawodowych przed przejściem na emeryturę w 2006 roku.
Według Jelaina Chubba i Bena Primera, w trakcie swojej kariery Samuels dała się poznać jako szanowany głos w teorii archiwów, szczególnie w zakresie rozwoju oceny w środowisku akademickim i jej pracy związanej z przetwarzaniem zbiorów naukowych. Podkreśliła „strategię dokumentacji” oceny i gromadzenia zbiorów, która polega na badaniu i dokumentowaniu społeczeństwa i jego instytucji w aktywny, systematyczny i kompleksowy sposób.
Główne składki
Strategia dokumentacji
Samuels przedstawiła ideę strategii dokumentacji w swoim artykule American Archivist „Who Controls the Past”. Podczas gdy repozytoria od pewnego czasu wdrażały zasady gromadzenia, idea strategii dokumentacyjnej była nową intelektualną ramą, która miała kierować praktyką archiwalną. Samuels zdefiniował strategię dokumentacji jako „plan sformułowany w celu zapewnienia dokumentacji bieżącej kwestii, działalności lub obszaru geograficznego (np. działania rządu stanu Nowy Jork, związków zawodowych w Stanach Zjednoczonych, wpływu technologii na środowisko)". Podczas gdy zasady dotyczące zbiorów rządziły wyborami oceny w ramach poszczególnych archiwów instytucjonalnych, strategia dokumentacji byłaby oparta na temacie, regulującym ten proces w kilku różnych repozytoriach. Samuels zwrócił uwagę na znaczenie współpracy między uzupełniającymi się instytucjami, ponieważ każde archiwum może zachować tylko niewielką część akt archiwalnych.
Instytucjonalna analiza funkcjonalna
Książka Samuelsa Varsity Letters: Documenting Modern Colleges and Universities służy jako wprowadzenie do jej teorii instytucjonalnej analizy funkcjonalnej. Teoria ta ponownie zbadała popularną archiwalną metodę przetwarzania zbiorów opartą na strukturze administracyjnej instytucji i zamiast tego postulowała, że archiwiści instytucjonalni powinni przetwarzać akta w oparciu o ich funkcję. Argumentowała, że funkcje są często rozłożone na wydziały na uniwersytetach i innych instytucjach, a zatem archiwa muszą być przetwarzane zgodnie z ich przeznaczeniem. Oferowała siedem funkcji instytucjonalnych: nadawanie poświadczeń, przekazywanie wiedzy, wspieranie socjalizacji, prowadzenie badań, utrzymywanie instytucji, świadczenie usług publicznych i promowanie kultury. Chociaż Samuels napisał ten tekst specjalnie dla szkół wyższych i uniwersytetów, praktyka archiwalna instytucjonalnej analizy funkcjonalnej została zastosowana w wielu innych kontekstach instytucjonalnych.
Wybrane publikacje
- Podręcznik przetwarzania dla archiwów Instytutu i zbiorów specjalnych, Biblioteki MIT (Cambridge: Massachusetts Institute of Technology, 1981)
- „Analiza procedur przetwarzania: podejście, które można dostosować”. (z Karen T. Lynch), amerykański archiwista 45 / wiosna 1982
- „Kto kontroluje przeszłość” amerykański archiwista , tom 49, numer 2 / wiosna 1986
- „The Roots of 128: A Hipotetical Documentation Strategy” (z Philipem N. Alexandrem), American Archivist 50 / jesień 1987
- „Pierwsza odpowiedzialność archiwisty: program badawczy mający na celu poprawę identyfikacji i przechowywania zapisów o trwałej wartości” (z Richardem J. Coxem), American Archivist 51 / Winter / Spring 1988).
- North American Archival Identity”, Druga europejska konferencja na temat postępowań archiwalnych, Ann Arbor, Michigan, 1989 (Paryż: Międzynarodowa konferencja na temat archiwów, 1989)
- Listy uniwersyteckie: dokumentowanie nowoczesnych szkół wyższych i uniwersytetów . Chicago, Illinois: Towarzystwo Archiwistów Amerykańskich; Metuchen, NJ: Scarecrow Press, 1992
- Poprawa naszego usposobienia: strategie dokumentacyjne , Archivaria 33 (zima 1991–92): 125-40
- Kontrolowanie przeszłości: dokumentowanie społeczeństwa i instytucji: eseje na cześć Helen Willa Samuels Chicago: Society of American Archivists, 2011