Kodowanie prawne

Kodowanie prawne to proces tworzenia podsumowania lub danych słów kluczowych z dokumentu. Jest szeroko stosowany w zawodach prawniczych do tworzenia indeksu szybkiego wyszukiwania lub bazy danych dokumentów do wykorzystania w sporach sądowych .

Definicje kodowania obiektywnego

• Zapisywanie podstawowych danych, takich jak data, autor czy typ dokumentu, z dokumentów do bazy danych.
• Wydobywanie informacji z dokumentów elektronicznych, takich jak data utworzenia, autor odbiorca, CC i łączenie każdego obrazu z informacjami w predefiniowanych polach obiektywnych. W bezpośredniej opozycji do kodowania subiektywnego, w którym prawne interpretacje danych w dokumencie są powiązane z poszczególnymi dokumentami. Nazywane również kodowaniem bibliograficznym.
• Wydobywanie z dokumentu takich informacji, jak jego autor, data wysłania itp. Obiektywne kodowanie jest zwykle wykonywane na podstawie tekstu lub obrazu dokumentu, ponieważ metadane mogą być niedokładne. Na przykład dokument napisany i podpisany przez partnera może wskazywać asystenta administracyjnego jako autora w metadanych, ponieważ został pierwotnie wpisany na komputerze asystenta.

Kodowanie subiektywne

Kodowanie subiektywne to indeksowanie dokumentów według subiektywnych danych. Można to wywnioskować z szablonów lub częściej z subiektywnej lektury osoby zaznajomionej z tematem. Jest to bardziej niezawodny sposób określania czynników, takich jak „ważność” dokumentu.