Księga miejska

W księgowości hotelowej księga miejska to zbiór rachunków należących do niezarejestrowanych gości. Różni się to od księgi przejściowej (lub księgi głównej lub księgi gości), która jest zbiorem należności dla gości, którzy są aktualnie zarejestrowani.

Przegląd

Należności

Zdecydowana większość kont w księdze miasta to należności (jedynym godnym uwagi wyjątkiem jest omówione poniżej konto depozytowe, które jest kontem do zapłaty ).

W księdze miasta znajdują się konta należące do różnych firm, które wykorzystują hotel do organizacji spotkań i zakwaterowania podróżujących dyrektorów. Zamiast naliczać oddzielne rachunki za każdą pojedynczą usługę świadczoną przez hotel, opłaty są gromadzone na koncie księgi miejskiej firmy. Następnie hotel okresowo wysyła rachunek do firmy.

Konta kart kredytowych

Drugim ważnym elementem księgi miasta są konta kart kredytowych . Kiedy gość korzysta z karty kredytowej, ta transakcja tworzy należność dla hotelu, która jest pobierana od firmy obsługującej kartę kredytową. Ta należność jest rejestrowana na koncie księgowym miasta wystawcy karty kredytowej.

Zaliczki są przykładem rachunku do zapłaty znalezionego w księdze miasta. W przypadku wpłacenia przez gościa zadatku przed rejestracją, hotel zaciąga wobec gościa zobowiązanie za przyszłe usługi. Zaliczki od wszystkich gości są gromadzone na wspólnym koncie depozytowym. Kwota ta jest następnie przelewana z powrotem na konto gościa w recepcji (folio) w momencie zameldowania.

W mniejszych firmach używana również jako kategoria do przechowywania niezapłaconych rachunków na odpowiedzialność dyrektora generalnego do czasu ich uregulowania przez gościa.