Księga zakupów

Kupiona księga rachunkowa to system księgowy , za pomocą którego firma rejestruje i monitoruje swoich wierzycieli . Księga zakupów zawiera indywidualne konta dostawców, od których firma dokonała zakupów na kredyt . Informacje o fakturach i notach uznaniowych oraz dokonanych płatnościach ewidencjonowane są na rachunku dostawcy w systemie uznań i obciążeń , przy czym saldo każdego rachunku w danym momencie odpowiada kwocie aktualnie należnej temu dostawcy.

Historycznie księga zakupów była prowadzona w formie książkowej, stąd termin księga główna , ale we współczesnej praktyce jest znacznie bardziej prawdopodobne, że jest prowadzona na komputerze za pomocą oprogramowania księgowego lub arkusza kalkulacyjnego . Koncepcja księgowości podwójnego zapisu polega na tym, że obciążenia równoważą kredyty przez cały czas. Dla wygody główny Bilans Próbny wymienia niektóre konta zawierające wiele wpisów jako jedną cyfrę kontrolną. Istnieje wówczas oddzielna fizyczna księga dla podsumowanego obszaru, którą można wygodnie zarządzać samodzielnie, często w fizycznie oddzielnych lokalizacjach od księgi głównej. Księga zakupów jest tego typowym przykładem.

Księga zakupów będzie zazwyczaj ogólnym saldem kredytu (zobowiązania), chyba że noty kredytowe lub nadpłaty przekraczają saldo kredytu. Jednak w samym sobie zwykle pokazuje wszystkie faktury jako wartości dodatnie, a płatności jako wpisy ujemne, ponieważ minimalizuje to liczbę wpisów ujemnych do wykonania/odczytania.