Minnesota Departament Zarządzania i Budżetu
| Przegląd agencji | |
|---|---|
| Jurysdykcja | Minnesota |
| Siedziba |
658 Cedar Street, Saint Paul, Minnesota |
| Dyrektor agencji |
|
| Strona internetowa | https://mn.gov/mmb/ |
Departament Zarządzania i Budżetu stanu Minnesota , w skrócie MMB , jest agencją stanową na poziomie gabinetu odpowiedzialną za koordynację procesów zarządzania finansami i administracji kadrowej rządu stanowego.
Rola i funkcje
Zarządzanie finansami
MMB służy jako kontroler i skarbnik całego rządu stanowego, koordynując księgowość, zarządzanie gotówką i zarządzanie długiem we wszystkich agencjach państwowych. MMB utrzymuje i obsługuje ogólnostanowy system sprawozdawczości finansowej o nazwie SWIFT i wykorzystuje te dane finansowe wraz z trendami ekonomicznymi ekonomisty stanowego do przygotowywania budżetów operacyjnych i kapitałowych dla państwa. MMB publikuje również raporty na temat kondycji ekonomicznej Minnesoty, które są często cytowane przez media.
Administracja personalna
MMB współpracuje z innymi agencjami państwowymi, aby zapewnić skoordynowane zarządzanie zasobami ludzkimi we wszystkich trzech gałęziach rządu stanowego. W szczególności negocjuje z jednostkami negocjacyjnymi i utrzymuje system klasyfikacji służby cywilnej. MMB zapewnia również szkolenia w zakresie zasobów ludzkich i rozwój przywództwa innym agencjom stanowym, zarządza planami ubezpieczeń pracowniczych i płacami oraz egzekwuje prawa federalne i stanowe mające zastosowanie do siły roboczej rządu stanowego.
Historia
Pierwszą iteracją MMB było Biuro Budżetowe, oddział Departamentu Administracji utworzony w 1939 r. W celu pomocy gubernatorowi w przygotowaniu budżetu wykonawczego. Później, w 1971 roku, Loaned Executive Action Programme (LEAP) zwołany przez nieżyjącego już Wendella Andersona , 33. gubernator Minnesoty, zalecił skonsolidowanie funkcji księgowych i budżetowych stanu w jedną agencję pod nadzorem gubernatora, aby zapewnić kompleksową kontrolę budżetową i nadzór nad sprawozdawczością finansową nad wszystkimi wydatkami stanowymi. Reorganizacja rządu stanowego w 1973 r. Doprowadziła do wprowadzenia w życie zaleceń LEAP, z dawnymi funkcjami księgowymi wybranego audytora państwowego przeniesiony do Biura Budżetowego, które z kolei stało się Departamentem Finansów. Równocześnie zlikwidowano Departament biegłego rewidenta, a jego uprawnienia i zadania w zakresie nadzoru i kontroli finansów samorządowych przekazano Urzędowi Obrachunkowemu.
Zadania Departamentu Finansów rozszerzyły się jeszcze bardziej po zniesieniu urzędu skarbnika państwa w 2003 r. w drodze zmiany konstytucji. W całej historii Minnesoty jako terytorium i stanu USA wybrany skarbnik stanowy zawsze był odpowiedzialny za zarządzanie i rozliczanie przepływów pieniężnych stanu, koordynację usług bankowych dla agencji stanowych oraz emisję i obsługę długu stanowego. Jednak wraz z uchyleniem Urzędu Skarbnika Państwa obowiązki te przeszły na Departament Finansów.
Ostatnia zmiana w MMB nastąpiła w 2008 r., wraz z uchyleniem Departamentu Stosunków Pracowniczych (DER), który wcześniej zarządzał siłą roboczą rządu stanowego. Personel i obowiązki DER - wraz z Działem Analiz Zarządzania w DOA - zostały połączone z Departamentem Finansów, który następnie przemianowano na Departament Zarządzania i Budżetu.