Notariusz (Wirginia)
Notariusz podpisującą w Wirginii jest upoważniony do potwierdzania podpisów, składania przysięgi i poświadczania kopii (z wyłączeniem dokumentów znajdujących się pod opieką rządu, np. aktów urodzenia, aktów zgonu itp.). 1 lipca 2012 r. Wirginia jako pierwszy stan upoważniła osobę znajdować się w odległej lokalizacji i mieć dokument poświadczony notarialnie elektronicznie przez zatwierdzonego notariusza elektronicznego z Wirginii przy użyciu technologii konferencji audiowizualnych, przekazując rachunki SB 827 i HB 2318.
Obowiązki
Notariusz może uwierzytelnić osobę na podstawie dokumentów potwierdzających jej tożsamość (takich jak prawo jazdy lub dowód osobisty ), na podstawie osobistej wiedzy notariusza na temat osoby występującej przed nią lub na podstawie wiarygodnych niezależnych świadków. Notariusz nie może poświadczać poświadczenia podpisu własnego lub współmałżonka ani żadnego dokumentu, którego stroną jest on sam lub jego małżonek. Jako przykład podano, że notariusz może uwierzytelnić testament, nawet jeśli jest wykonawcą, ale nie może tego zrobić, jeśli jest beneficjentem tego testamentu.
Uprawnienia
Osoba fizyczna, która jest mieszkańcem Wirginii (lub mieszkańcem innego stanu, który normalnie pracuje w Wirginii) może zostać notariuszem. Muszą mieć co najmniej 18 lat, nie mieć wyroków skazujących za przestępstwa bez ułaskawienia, umieć czytać i pisać oraz wypełnić wniosek (który sam musi być poświadczony notarialnie), który jest wysyłany do Sekretarza Wspólnoty Narodów . Aplikacja wymagała od wnioskodawcy uzyskania podpisów dwóch wyborców z Wirginii, potwierdzających uczciwość i charakter wnioskodawcy; przepis ten został usunięty ze skutkiem od 1 lipca. Wniosek o nadanie statusu notariusza wskazuje, że skoro osoby podpisujące wniosek jako wyborcy są stronami dokumentu, notariusz uwierzytelniający podpis wnioskodawcy nie może być żadną z tych osób. Urzędnicy z Wirginii proszą, ale nie wymagają, aby wnioskodawca podał swój numer ubezpieczenia społecznego (akceptowali również numery prawa jazdy Wirginii) na formularzu, do wykorzystania jako niepowtarzalny identyfikator. Wnioskodawca może, zaznaczając pole we wniosku, usunąć słowa „w roku Pańskim”, które zwykle pojawiają się przed rokiem wydania prowizji. Chociaż wnioskodawca musi przysiąc, że przeczytał przepisy notarialne, nie jest wymagany żaden test ani specjalna wiedza.
Wymagania dotyczące uszczelnień
Prawo Wirginii wymaga, aby notariusz używał pieczęci na każdym dokumencie, który poświadcza. Ustawa określa, że pieczęć musi być ostra, czytelna, trwała i powtarzalna fotograficznie. Zaleca się również, aby pieczęć notarialna była odciśnięta lub stemplowana tuż pod oświadczeniem notarialnym. Należy uważać, aby nie zasłaniać podpisów ani innych części dokumentu.
Zmiana prawa notarialnego w 2007 r
Od 1 lipca 2007 r. prawo w Wirginii uległo zmianie. Zmiany obejmowały:
- Wszystkie oświadczenia notarialne wymagają, aby na dokumencie widniał numer ewidencyjny notariusza. Jest to numer seryjny, który pojawia się na dole prowizji i znajduje się na prowizjach wystawianych co najmniej od 2006 roku.
- Jeżeli przysięga nie jest wymagana, osoba podpisująca dokument może podpisać lub potwierdzić wcześniejszy podpis w obecności notariusza w momencie poświadczenia notarialnego (Code of Virginia § 47.1-2).
- Poświadczenie notarialne musi znajdować się na tej samej stronie co podpisy poświadczane notarialnie.
- W 2008 r. nie jest wymagana zgoda urzędnika państwowego, ale notariusz wnioskodawca musi podpisać wniosek w obecności notariusza lub innego urzędnika, który jest w stanie składać przysięgi i przyjmować potwierdzenia.
Nowe przepisy obowiązujące od 1 lipca 2008 r. umożliwiły również uwierzytelnianie dokumentów w handlu elektronicznym. Ponadto zmiana z 2007 r., wymagająca umieszczania aktu notarialnego na tej samej stronie, co notarialnie poświadczane podpisy, została znacznie ograniczona do zastosowania tylko w przypadkach, gdy „akt notarialny nie zawiera imienia i nazwiska każdej osoby, której podpis jest poświadczany notarialnie”, zgodnie z art. Tytuł kodu Wirginii 47.1.