Planowanie przestrzeni biurowej

Kabiny w dawnej przestrzeni coworkingowej w Portland w stanie Oregon

Planowanie przestrzeni biurowej to proces organizowania układu miejsca pracy , mebli i funkcji biurowych w celu efektywnej współpracy przy jednoczesnym efektywnym wykorzystaniu przestrzeni. Plany pięter powinny uwzględniać funkcję grupy roboczej, przepisy i przepisy budowlane, oświetlenie, wymagania dotyczące pracy zespołowej, komunikację wewnętrzną i przechowywanie, a także podział na strefy dla stanowisk pracy pracowników, potrzeby w zakresie przestrzeni zadaniowej, pomieszczenia pomocnicze i recepcje, aby jak najlepiej wykorzystać dostępną przestrzeń. Optymalizacja biurowych za pomocą efektywnego planowania przestrzeni może poprawić przepływ, produktywność i poprawić dobre samopoczucie w miejscu pracy , a także zdrowia i bezpieczeństwa mieszkańców.

Współczynnik rezygnacji

W wielu organizacjach układy biurowe podlegają częstym zmianom. Proces ten określany jest mianem wskaźnika churn, wyrażanego jako procent pracowników przeniesionych w ciągu roku.

Wymagania ustawowe

Wymogi ustawowe związane z układem biur będą się różnić w różnych krajach, ale przykłady mogą obejmować: minimalną ilość miejsca, jaką należy zapewnić na jednego pracownika; ustalenia dotyczące bezpieczeństwa przeciwpożarowego; poziomy oświetlenia; oznakowanie; wentylacja; kontrola temperatury i ustalenia dotyczące dobrostanu.

Potrzeby biznesowe

Planowanie przestrzeni biurowej odnosi się do optymalizacji układu struktury budynku w celu zaspokojenia potrzeb organizacji przy jednoczesnym uwzględnieniu biznesplanów organizacji.

Czasami wymagane są badania w celu strategicznego zaplanowania układów biurowych, często poprzez określenie czynników, które potencjalnie wpływają na użytkowników przestrzeni — gromadzenie i analizowanie danych dotyczących sposobu wykorzystania przestrzeni, obecnych standardów budowlanych w zakresie mebli lub mebli ergonomicznych, przyszłego zapotrzebowania na przestrzeń lub wzrostu między jednostki biznesowe.

Celem jest ukierunkowanie zasobów w celu zapewnienia odpowiedniego środowiska pracy do prowadzenia podstawowej działalności biznesowej w sposób opłacalny i opłacalny. Ponieważ obejmuje określenie wymagań użytkownika i firmy, zaprojektowanie miejsca pracy w celu dostosowania do tych wymagań i utrzymania spełnienia tych wymagań przez cały cykl życia miejsca pracy. (Muir, 2003)

Na przykład: centra obsługi telefonicznej wymagają prowadzenia działalności „na ekranie” i małej powierzchni biurka przypadającej na jednego pracownika, minimalnej ilości miejsca do przechowywania dokumentów, a także mogą mieć ograniczone wymagania dotyczące urządzeń do kopiowania i drukowania. Z kolei firmy zajmujące się dokumentacją papierową będą wymagały większych biurek dla swoich pracowników, pomieszczenia na akta, archiwum, kserokopiarki i urządzeń do drukowania w pobliżu. Niektóre firmy wymagają elastycznego planowania przestrzeni, aby przeglądać analizowane ze względu na uwzględnienie różnych potrzeb biznesowych, takich jak przestrzenie laboratoryjne, projektowe i badawcze. Niektórzy planiści przestrzeni obiektu muszą również planować rozwiązania magazynowe w środowisku korporacyjnym dla organizacji intensywnie korzystających z produktów.

Standardy zakwaterowania

Organizacje często mają politykę dotyczącą minimalnych standardów zakwaterowania dla każdego stopnia personelu. Pracownicy administracyjni mogą pracować w biurach na planie otwartym, podczas gdy kierownicy mogą mieć indywidualne biura, których wielkość zależy od stażu pracy. W biurach na otwartym planie ekrany są czasami używane między biurkami, aby zmniejszyć hałas i zapewnić element prywatności.

Istnieją wymagania dotyczące bezpieczeństwa życia określone przez przepisy, które obejmują zasady dotyczące planów ewakuacji przeciwpożarowej, lokalizacji gaśnic, instalacji tryskaczowych, niezablokowanych wyjść, odpowiedniej szerokości przejścia, systemów przeciwpożarowych budynków, niepalnych, ognioodpornych mebli i niezakłóconych dróg ewakuacyjnych. (Rondeau i in. 1995)

Ergonomia jest kryterium branym pod uwagę przez planistów przestrzeni w celu osiągnięcia maksymalnej wydajności zasobów i wyższych wskaźników produktywności. Ergonomia dotyczy danych biologicznych i inżynierskich oraz technik opracowywania rozwiązań dla interfejsu pracownika i miejsca pracy. Ergonomię definiuje (Cotts, 1999). Rondeau i wsp. (1995) jako projekt specjalnie dopasowany do ludzkich wymiarów i spełniający wymagania funkcjonalne. Rozwiązania obejmują regulowany sprzęt, meble i akcesoria.

Opracowywanie i wdrażanie standardów przestrzeni jest jednym z kluczowych obowiązków każdego działu zarządzania przestrzenią w każdej organizacji. (Owen, 1993) Standard powierzchni reguluje liczbę metrów przydzielonych każdemu personelowi w organizacji. Uwzględnia ilość miejsca na skonfigurowanie obszaru roboczego, lokalną pamięć masową i dostęp.

Innym ważnym standardem zakwaterowania są udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. Organizacje są zobowiązane do przestrzegania ustawy Americans with Disabilities Act. Rozporządzenie to wymaga, aby wszystkie obszary dostępne publicznie były dostępne dla osób niepełnosprawnych i mogły z nich korzystać. (Owen, 1993) Przestrzeń w budynku zostałaby zmieniona ze względu na wymagania dla osób niepełnosprawnych, w tym miejsca parkingowe, wejścia do budynków, toalety, stanowiska pracy i windy (Rondeau i in., 1995)

Planowanie przestrzeni

Grupowanie personelu w zespoły często zapewnia najlepszą opcję komunikacji i/lub nadzoru i jest kluczowym czynnikiem przy projektowaniu układu biura. Jednak tam, gdzie przestrzeń jest na wagę złota, umieszczenie grupy roboczej w danym obszarze może być trudne, a rozwiązanie często polega na zwolnieniu miejsca poprzez przeniesienie innych osób. Tego typu ruchy mogą być złożone i destrukcyjne, ponieważ często wiąże się to z łańcuchem zdarzeń. Planowanie przestrzeni może obejmować uwzględnienie migracji między budynkami i różnymi dzielnicami. Zaplanowanie ewentualnych przerw w pracy ma kluczowe znaczenie dla biznesu. Planiści przestrzeni muszą uwzględnić możliwy wzrost w ramach jednostek biznesowych, a także wytyczne i przepisy dotyczące budownictwa.

Planowanie przestrzeni w organizacjach korporacyjnych musi być zgodne z wymaganiami dotyczącymi zagospodarowania przestrzennego, w którym budynek jest używany. (Molnar 1983) Planiści przestrzeni muszą mieć pełny zestaw informacji o budynku, aby odnieść sukces w planowaniu. Fizyczne ograniczenia mogą wpływać na pomyślne planowanie przestrzeni roboczej. (Wysokość budynku, odstępy między słupami, wykończenie podłóg, typ konstrukcji ścian, wydajność wind, typy urządzeń, poziomy oświetlenia. (Molnar 1983) Podział na strefy to termin używany w planowaniu miejskim i regionalnym w celu uregulowania praktyki użytkowania gruntów i rodzaj działalności prowadzonej na terenach w oparciu o wyznaczone strefy Reguluje użytkowanie zabudowy i dopuszczalną gęstość zabudowy, usytuowanie zabudowy na działce, pokrycie działki, parkowanie i tym podobne aspekty.

Czynniki finansowe mogą mieć wpływ na pomyślne wdrożenie planowania przestrzennego. Budżet przeznaczony na programowanie miejsca pracy biurowej, koszt powierzchni użytkowej, budżet dopuszczalny na projekt, którego nie należy przekraczać, koszt poniesiony po przeprowadzce (np. przyciemnianie szyb itp.) Koszt zapewnienia jednego stanowiska pracy dla każdego pracownika. (Bogers 2008)

Planowanie przestrzeni to dyscyplina zajmująca się przekładaniem potrzeb przestrzennych organizacji na płyty podłogowe budynku i tworzeniem środowiska pracy odpowiedniego dla organizacji, aby uzyskać zwrot z inwestycji. Z drugiej strony zarządzanie przestrzenią dotyczy świadczenia usług kosmicznych i zarządzania ukończonym planem powierzchni. W praktyce przestrzeń biurowa w wielu organizacjach może być zapewniona bez uwzględniania ustawień środowiska pracy, metodologii planowania przestrzeni, technologii, innowacyjnych i kreatywnych sposobów działania w miejscu pracy.

Narzędzia planistyczne – CAD

Układy nowoczesnych biur są często planowane przy użyciu oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD).

Usługi

Każde biurko w biurze może wymagać telefonu i komputera. W dużych biurach kable zasilające i teleinformatyczne mogą być poprowadzone pod podłogą podniesioną lub powyżej w suficie podwieszanym, do biurka. Inną alternatywą w mniejszych biurach jest zastosowanie kanałów dado wokół ściany. Inną alternatywą jest użycie sufitowych słupów zasilających, które mogą pomóc w planowaniu przestrzeni biurek z dala od ścian obwodowych

Przegrody

Biura na planie otwartym są często podzielone na mniejsze biura dla menedżerów, sale konferencyjne itp. W takim przypadku projektant musi wziąć pod uwagę kilka czynników, w tym:

Zaplecze socjalne personelu

Personel biurowy wymaga dostępu do podstawowych udogodnień socjalnych w biurze, takich jak toalety i woda pitna. Można też pomyśleć o vendingu, cateringu czy miejscu, w którym pracownicy mogą zrobić sobie drinka i odpocząć od biurka.

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Office_space_planning&oldid=1130559519 ”