Portal forum

Portal zarządu to oprogramowanie do współpracy , które umożliwia zarządowi bezpieczny dostęp do dokumentów zarządu i elektroniczną współpracę z innymi członkami zarządu.

Historia

Uchwalenie ustawy Sarbanes-Oxley nakłada na zarząd znaczną odpowiedzialność prawną i finansową za zapewnienie wypełniania przez nich obowiązku powierniczego wobec akcjonariuszy i skłoniło wiele firm do zwiększenia liczby zewnętrznych, niezależnych dyrektorów w zarządzie. W konsekwencji doprowadziło to do częstszych spotkań, częstszego przeglądu informacji i zwiększonej komunikacji między spotkaniami. Celem portalu zarządu jest bezpieczne wspieranie komunikacji zarządu i przepływów pracy zarządu . „Potwierdzenie przeczytania” dokumentów przez dyrektorów jest często dokumentem prawnym wymaganym przez audytorów zewnętrznych.

Funkcje portalu forum

Portal tablicy może być niestandardową aplikacją wewnętrzną, gotową aplikacją komercyjną wdrażaną przez dział IT lub oprogramowaniem opartym na subskrypcji jako usługa . Portale tablic zapewniają następujące funkcje:

  • Ścisłe bezpieczeństwo: Ze względu na wrażliwy charakter informacji zarządu, bezpieczeństwo i poufność mają kluczowe znaczenie. Czasami portale forum wykorzystują uwierzytelnianie dwuskładnikowe do logowania użytkowników, kontrolę dostępu do informacji opartą na rolach oraz pełne szyfrowanie przechowywanych informacji i komunikacji między członkami.
  • Dostęp online: członkowie zarządu mogą przeglądać dokumenty lub komunikować się z innymi członkami w dowolnym momencie, nawet gdy są w drodze.
  • Dostępność offline: członkowie zarządu mogą pobierać dokumenty na swoje komputery do przeglądania w trybie offline. Jednak portale pokładowe zapewniają, że pobrane dokumenty nadal obsługują ten sam ścisły poziom bezpieczeństwa.
  • Tworzenie, modyfikacja i dystrybucja pakietów zarządu: Sekretarze korporacyjni mogą korzystać z portalu zarządu, aby tworzyć materiały zarządu i rozpowszechniać je online. Sekretarze i osoby sprawdzające protokoły z posiedzeń mogą przeglądać protokoły z posiedzeń. Można wprowadzać zmiany lub usuwać dokumenty, a zmiany są natychmiast dystrybuowane. Oszczędza to kłopotów związanych z drukowaniem i obsługą zmian po wydrukowaniu pakietów płytek. Pakiety plansz są często dość grube, od 600 stron na niskim poziomie do ponad 2000 stron.
  • Pulpit nawigacyjny kluczowych wskaźników wydajności: aby umożliwić dyrektorom szybki wgląd w KPI wydajności organizacji, elastyczny pulpit nawigacyjny jest często integralną częścią pakietów Board Portal
  • Obsługa współpracy online umożliwia dyrektorom rejestrowanie ich komentarzy i zapisywanie ich podczas przeglądania takich informacji.
  • Obsługa polityki przechowywania danych: Aby złagodzić odpowiedzialność firmy, portale zarządów egzekwują zasady przechowywania danych w dokumentach, a także w komunikacji członków zarządu.
  • Czytaj Przyjmowanie ogłoszeń, dokumentów politycznych i wszelkich innych dokumentów prawnych jest rejestrowane i utrzymywane przez portale zarządu.
  • Elektroniczne podpisywanie dokumentów, takich jak protokoły ze spotkań.
  • Ścieżka audytu: Aby śledzić aktywność użytkowników w portalu tablicy, na przykład dostęp do dokumentów lub nieudane próby logowania
  • Katalog użytkowników: członkowie zarządu mogą uzyskiwać dostęp do danych kontaktowych innych członków zarządu, gdy zachodzi potrzeba komunikacji lub współpracy.

Korzyści z portalu forum

  • Zmniejsz zużycie papieru i ilość odpadów
  • Szybsze tworzenie i dystrybucja książeczki
  • Lepsza kontrola źródłowa dokumentów i bezpieczeństwo informacji
  • Bardziej terminowa komunikacja z członkami zarządu
  • Dostęp do informacji przez członków zarządu z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie
  • Możliwość wyszukiwania zarchiwizowanych pakietów płyt
  • Pulpit z kluczowymi wskaźnikami wydajności organizacji
  • Jedno miejsce na wszystkie ważne Ogłoszenia i dokumenty, które wymagają „Potwierdzenia odczytu”
  • Ulepszona szersza strategia zarządzania
  • Lepsza współpraca między dyrektorami
  • Więcej współpracy dyrektorów przed spotkaniami

Wykorzystanie w ulepszaniu zarządzania

Oprogramowanie portalu zarządu ma do odegrania rolę we wspieraniu wymiany informacji, podejmowania decyzji, zarządzania ryzykiem i odpowiedzialności, które towarzyszą dobremu zarządzaniu. Oprogramowanie do zarządzania zapewnia pojedynczą platformę do posiedzeń zarządów i komisji, ryzyka, podejmowania decyzji i innych działań związanych z ładem korporacyjnym. Zapewnia przegląd zarządzania w całej organizacji i jej akcjonariuszy, pomagając zidentyfikować problemy i wprowadzić ulepszenia.

Linki zewnętrzne

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Board_portal&oldid=1032017697 ”