Rekordowe uszczelnienie
Pieczętowanie akt to praktyka pieczętowania lub, w niektórych przypadkach, niszczenia akt sądowych, które w innym przypadku byłyby publicznie dostępne jako akta publiczne . Termin ten wywodzi się z tradycji umieszczania pieczęci na określonych aktach lub dokumentach, która uniemożliwia komukolwiek przeglądanie akt bez otrzymania nakazu sądowego . Współczesny proces i wymagania dotyczące pieczętowania rejestru oraz zapewniane przez niego zabezpieczenia różnią się w zależności od jurysdykcji, a nawet w sprawach cywilnych i karnych .
Ogólnie rzecz biorąc, pieczętowanie akt można zdefiniować jako proces usuwania z ogólnego przeglądu akt dotyczących sprawy sądowej . Jednak zapisy mogą nie zniknąć całkowicie i nadal mogą być przeglądane w ograniczonych okolicznościach; w większości przypadków odpieczętowanie akt wymaga nakazu sądowego po ich zapieczętowaniu. W Stanach Zjednoczonych niektóre stany nakazują zniszczenie akt po ich zapieczętowaniu. W niektórych stanach po zapieczętowaniu akt zawartość jest prawnie uznawana za taką, która nigdy nie miała miejsca i nie jest uznawana przez państwo.
Publiczna polityka pieczętowania metryk równoważy pragnienie uwolnienia imiennych obywateli od obciążeń wynikających z informacji zawartych w rejestrach państwowych przy zachowaniu interesu państwa w zachowaniu rejestrów, które mogą być korzystne dla państwa lub innych obywateli.
W wielu przypadkach osoba z zapieczętowanym aktem uzyskuje prawo do odmowy lub odmowy przyznania się do czegokolwiek związanego z aresztowaniem i postępowaniem sądowym z samej sprawy.
Dokumenty są zwykle zapieczętowane w wielu sytuacjach:
- Zapieczętowane akty urodzenia (zwykle po adopcji lub ustaleniu ojcostwa )
- Rejestry karne nieletnich mogą być opieczętowane
- Inne rodzaje spraw dotyczących nieletnich mogą być zapieczętowane, anonimizowane lub pseudonimizowane („skonfiskowane”); np. przestępstwa seksualne wobec dzieci lub sprawy dotyczące opieki nad dzieckiem
- Sprawy wykorzystujące informacje dotyczące ochrony świadków mogą być częściowo zapieczętowane
- Sprawy dotyczące tajemnic handlowych
- Sprawy z tajemnicą państwową
Złożenie pod pieczęcią w amerykańskim sądzie
Zwykle akta nie powinny być składane pod pieczęcią bez zezwolenia sądu. Jednak FRCP 5.2 wymaga, aby wrażliwy tekst – taki jak numer ubezpieczenia społecznego, numer identyfikacji podatkowej, data urodzenia, konta bankowe i imiona dzieci – został usunięty z akt złożonych w sądzie i towarzyszących im dowodów. Osoba dokonująca zredagowanego zgłoszenia może złożyć nieredagowaną kopię pod pieczęcią lub Sąd może zarządzić później, aby dodatkowe zgłoszenie zostało złożone pod pieczęcią bez redagowania. Alternatywnie strona składająca wniosek może zwrócić się do sądu o pozwolenie na złożenie niektórych dowodów w całości pod pieczęcią.
Gdy dokument jest złożony „pod pieczęcią”, powinien zawierać wyraźną wskazówkę dla sekretarza sądu , aby złożyć go oddzielnie – najczęściej poprzez ostemplowanie napisu „Złożono pod pieczęcią” na dole każdej strony. Osoba dokonująca zgłoszenia powinna również poinstruować sekretarza sądu, że dokument należy złożyć „pod pieczęcią”. Sądy często określają określone wymagania dotyczące tych zgłoszeń w swoich Przepisach lokalnych.
Trwające postępowanie sądowe
IntegraScan, firma sprawdzająca przeszłość Delaware, złożyła wniosek o deklaracyjną ulgę zarówno w stanach Teksas, jak i New Jersey. Stanowisko IntegraScan jest takie, że nakazane przez stan pieczętowanie i niszczenie dokumentów nie dotyczy prywatnych korporacji, a jedynie agencji rządowych i federalnych. Twierdzenie w pozwach jest takie, że nakazy zapieczętowania i wymazania akt stosowane wobec korporacji i prywatnych obywateli naruszają prawa wynikające z Pierwszej Poprawki.
Różnica w stosunku do wykreślenia
Wymazanie mienia , które jest fizycznym zniszczeniem, czyli całkowitym wymazaniem czyjegoś rejestru karnego, a zatem ma zazwyczaj wyższy standard, różni się od zapieczętowania akt, które ma jedynie na celu ograniczenie publicznego dostępu do rejestrów, tak aby tylko niektóre organy ścigania lub sądy , w szczególnych okolicznościach, będą miały do nich dostęp. Pieczęć rekordu znacznie zwiększy szanse na zatrudnienie, ponieważ pracodawcy nie będą mieli dostępu do obciążających rekordów. Są sytuacje, takie jak zatarcie skazania, kiedy można zgodnie z prawdą oświadczyć pod przysięgą, że nigdy wcześniej nie był skazany.
W większości przypadków pieczęć metrykalna ma łagodniejsze wymagania niż zatarcie skazania. Jeśli wykreślenie nie jest dozwolone w sprawie, najlepszym rozwiązaniem może być zapieczętowanie akt. Różne stany mają różne warunki dotyczące tego, co stanowi pieczętowanie rekordu.