Szablon (przetwarzanie tekstu)

Termin szablon używany w kontekście oprogramowania do edycji tekstu odnosi się do przykładowego dokumentu , który zawiera już pewne szczegóły; te mogą (to znaczy są dodawane/uzupełniane, usuwane lub zmieniane, w przeciwieństwie do wypełniania pustego miejsca w podejściu, jak w formularzu) ręcznie lub za pomocą zautomatyzowanego procesu iteracyjnego, na przykład za pomocą asystenta oprogramowania . Po ukończeniu szablonu użytkownik może edytować, zapisywać i zarządzać wynikiem jako zwykłym dokumentem edytora tekstu. Szablony edytorów tekstu umożliwiają ominięcie wstępnej konfiguracji i czasu potrzebnego do stworzenia standardowych dokumentów, takich jak CV . Umożliwiają również automatyczną konfigurację interfejsu użytkownika edytora tekstu, z funkcjami takimi jak autouzupełnianie , paski narzędzi , tezaurus i opcje pisowni .

Szablony edytorów tekstu są zwykle dołączane do większości programów do edycji tekstu. Ponadto użytkownicy takiego oprogramowania często mają możliwość tworzenia i zapisywania własnych szablonów, nabywania ich od pierwotnego dostawcy oprogramowania lub stron trzecich.

Przegląd

Szablony edytorów tekstu zapewniają funkcjonalność dla:

  • „Wypełnij puste” uzupełnienie rutynowo używanych klas dokumentów lub (szablon / kopia wzorcowa)
  • Korespondencja seryjna do tworzenia spersonalizowanych wysyłek
  • Oszczędzające czas tworzenie fragmentów dokumentów (dla elementów takich jak nagłówki , stopki i szablony )
  • Oszczędzająca czas konfiguracja GUI (do konfigurowania GUI pulpitu z dokładnie pożądanym standardowym wyglądem i stylem, zwykle dostosowanym do danego zawodu lub branży)
  • Oszczędzająca czas standaryzacja użytkowników (zapewniająca określonemu użytkownikowi lub grupie roboczej dostęp do dokumentów, które są unikalne dla roli użytkownika w organizacji)
  • Szybki sposób przygotowania danych ze spotkania w przystępny sposób.

Używa

Szablony edytorów tekstu mają standardowe funkcje „wypełniania pustych miejsc”, podobne do innych rodzajów szablonów w oprogramowaniu komputerowym. Mają także funkcje, które w szczególności wykorzystują funkcjonalność interfejsu użytkownika edytora tekstu.

Konkretne przykłady obejmują zdolność do:

  • Kopiuj makra, style i wpisy automatycznego uzupełniania z jednego szablonu (lub dokumentu) do innego;
  • Ponowne wykorzystanie nagłówka strony , znaku wodnego , struktury i wielu form powtarzającej się treści dokumentu;
  • Twórz i usuwaj wpisy (z menu Nowy > Plik ), aby uzyskać szybki dostęp do często używanych szablonów;
  • Zapisuj skrypty automatyzacji w językach takich jak Visual Basic for Applications ;
  • Zapisz i skonfiguruj pasek narzędzi, menu lub skróty klawiaturowe do pracy w różnych sesjach edycji lub na zasadzie użytkownika po użytkowniku;
  • Skonfiguruj i używaj szablonów grup roboczych lub domyślnego szablonu stosowanego automatycznie za każdym razem, gdy tworzony jest nowy dokument;
  • Szybko napisz CV i Curricula Vitae ;
  • Z łatwością pisz raporty do pracy lub nauki;
  • Twórz pojedyncze lub wiele szablonów arkuszy, takich jak szablony list, szablony porządku obrad i szablony biznesowe;
  • Szybko odtwarzaj już używane pliki pod kątem poprawek i zmian;

Ponadto może istnieć obsługa innych natywnych funkcji charakterystycznych dla aplikacji do przetwarzania tekstu.

Określone polecenia i formaty plików

Tworzenie dokumentu edytora tekstu może zwykle (choć niekoniecznie) rozpocząć się od wybrania szablonu za pomocą polecenia menu, takiego jak: Plik > Nowy > Szablony (i wybierz szablon, którego chcesz użyć), gdzie użytkownik ma możliwość wybrania wstępnego -istniejący szablon. Podobne polecenia służą do tworzenia i edytowania szablonów.

Pliki szablonów mogą uniemożliwiać użytkownikom zapisywanie zmian z oryginalną nazwą pliku, na przykład w przypadku rozszerzeń nazw plików pakietu Microsoft Office ( .dot ) . W takich przypadkach użytkownicy są proszeni o zapisanie pliku pod nową nazwą, tak jakby był to nowy plik.

Zobacz też

Powiązane porównania

  • Plik konfiguracyjny (podobne funkcje konfiguracyjne aplikacji do zachowania stanu pasków narzędzi i menu, a także innych ustawień).
  • Arkusz stylów (bardzo podobne narzędzie)
  • Szablon sieci Web (podobne funkcje do wypełniania pustych miejsc i do masowej produkcji w kontekście tworzenia stron internetowych)
  • Szablon (format pliku) (podobne funkcje konfiguracji wypełniania pustych pól i GUI, ale dla arkuszy kalkulacyjnych, oprogramowania do przetwarzania obrazów i innych aplikacji komputerowych)
  1. ^ „Interfejs szablonów w programie Word” . 10 grudnia 2016 r.
  2. ^ Praca z szablonami programu Microsoft Word — The Foundation , Microsoft
  3. ^ „Szablony życiorysów biurowych” . środa, 5 września 2018 r

Linki zewnętrzne

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Template_(word_processing)&oldid=1082001924 ”