Taksonomia zarządzania dokumentacją

Taksonomia zarządzania rekordami to reprezentacja danych, na której opiera się klasyfikacja nieustrukturyzowanej treści w organizacji. Może objawiać się jako metadane w ustrukturyzowanych polach baz danych lub w strukturach folderów prezentowanych użytkownikom końcowym z poziomu interfejsu użytkownika w systemie. Został stworzony, aby ułatwić prawidłową zarządzania dokumentacją w organizacji, spełnienie wymagań regulacyjnych , integrację z zarządzaniem operacyjnym i wiedzą systemów i poszukiwania informacji wewnątrz organizacji. Można go zastosować do dokumentów fizycznych lub elektronicznych .

Dyscypliny i/lub zawody mogą tworzyć szablonowe taksonomie , które są powszechnie stosowane, na przykład w inżynierii i/lub badaniach farmaceutycznych. Jednakże większość organizacji i/lub funkcji biznesowych w organizacji może definiować taksonomie w oparciu o wymagania organizacyjne.