Xerox DocuShare
 | |
| Typ | Dział biznesowy Xerox Corporation |
|---|---|
| Przemysł |
Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie Zarządzanie dokumentami Obrazowanie dokumentów |
| Założony | 2000 |
| Siedziba |
, Stany Zjednoczone
|
Kluczowi ludzie |
Wasim Khan (dyrektor generalny) |
| Produkty | Platforma zarządzania dokumentami DocuShare |
| Strona internetowa | www.docushare.com |
DocuShare to system zarządzania treścią opracowany przez firmę Xerox Corporation . DocuShare wykorzystuje otwarte standardy i pozwala na zarządzanie treścią, integrowanie jej z innymi systemami biznesowymi oraz tworzenie dostosowanych i pakietowanych aplikacji.
Historia
Xerox DocuShare został pierwotnie opracowany przez ośrodki badawcze Xerox jako aplikacja do użytku wewnętrznego (o nazwie AmberWeb). Produkt był pierwszym internetowym narzędziem do zarządzania dokumentami wprowadzonym na rynek w 1997 roku.
Od pierwszego uruchomienia DocuShare dodał możliwości zarządzania przepływem pracy/procesami biznesowymi, obrazowaniem produkcji, zarządzaniem dokumentacją i przechowywaniem, współpracą społecznościową i skalowalnością przedsiębiorstwa. Wraz z wersją 5.0 w 2006 roku firma Xerox wprowadziła DocuShare CPX oraz elastyczny model licencjonowania, który umożliwia klientom łączenie usług tylko do odczytu, gościnności (publicznych), podstawowych usług treści i większej liczby stanowisk CM w zależności od potrzeb. Od wersji 6.6 dostępne są cztery oddzielne produkty DocuShare.
Produkt
| Wersja stabilna | DocuShare 7.0 |
|---|---|
| Napisane w | Jawa |
| System operacyjny |
Windows Unix Linux (wieloplatformowy) |
| Dostępne w | Wiele języków (74 kraje na całym świecie) |
| Licencja | Komercyjne/zastrzeżone |
| Strona internetowa |
|
Platforma zarządzania treścią DocuShar obejmuje cztery produkty:
- DocuShare Express zapewnia zarządzanie treścią dostosowane do potrzeb małych i średnich firm, do zarządzania dokumentami cyfrowymi i konwertowania treści papierowych na cyfrowe.
- DocuShare zapewnia funkcje zarządzania dokumentami, współpracy, przechwytywania obrazów i publikowania w Internecie w celu wspierania udostępniania informacji w przedsiębiorstwie lub dziale. Dodatki obejmują zarządzanie rekordami, zarządzanie cyklem życia, obszary robocze zespołu, przepływ pracy w przedsiębiorstwie, przechwytywanie i formularze elektroniczne.
- DocuShare Enterprise spełnia wymagania zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM) dla dużych wdrożeń.
- DocuShare Education to specjalna konfiguracja dla szkół i uczelni wyższych.
Narzędzia programistyczne: DocuShare Developer Environment – J2EE SDK do integracji DocuShare z innymi systemami biznesowymi i tworzenia aplikacji skoncentrowanych na treści.
Rozwiązania: Wirtualny system archiwizacji DocuShare — łączy oprogramowanie, sprzęt i usługi doradcze w celu przekształcenia dokumentacji papierowej w cyfrowy system zarządzania treścią.
Rozwiązania hostowane: DocuShare jest również dostępny jako oferta hostowana przez dział usług outsourcingowych firmy Xerox.
Architektura i funkcje
DocuShare został doceniony za prostotę interfejsu użytkownika i administracji.
DocuShare to wielowarstwowa platforma oparta na Javie SE (zamiast Java EE ) z architekturą i środowiskiem programistycznym, które umożliwiają interoperacyjność. Platforma korzysta z Tomcat i różnych silników OEM, w tym Autonomy Corporation (do indeksowania, e-formularzy i BPM) oraz zarządzania rekordami od IBM . Xerox zbudował komponenty technologiczne przy użyciu architektury Java SE oraz dodając przepływ pracy i wyszukiwarki. Zawiera również wiki , blog i funkcje komentowania w sieciach społecznościowych. W przypadku obrazowania zawiera menedżera pobierania treści (XMl Parser), możliwość wysyłania wiadomości e-mail bezpośrednio do kolekcji DocuShare, skanowania okładek (z technologią DataGlyph, która była wcześniej stosowana w produktach Xerox FlowPort i PaperWorks) oraz opcjonalny silnik OCR na (dostarczone przez firmę Nuance).
Wyszukiwarka Autonomy służy do wyszukiwania dokumentów i metadanych (wcześniej wykorzystywano wyszukiwarkę Verity).
Terminologia
W DocuShare „zbiór” to folder do przechowywania informacji. Wiele kolekcji można zagnieżdżać w sobie, tworząc drzewo.
Przepływ pracy/BPM
Reguły treści to predefiniowane przepływy pracy, które zostały zaimplementowane w interfejsie użytkownika produktu. Reguły zawartości mogą wykonywać określone funkcje w kolekcji lub dokumencie. Pozwalają laikowi wstępnie zdefiniować przepływ pracy, przechodząc przez proces, który będzie miał miejsce, gdy nastąpi określone zdarzenie: na przykład, jeśli dokument zostanie przeniesiony do kolekcji, przepływ pracy może przenieść go do innego obszaru, wykonać OCR i wykonaj kroki w oparciu o zawartość dokumentu.
Aby tworzyć bardziej złożone przepływy pracy, środowisko programistyczne DocuShare zapewnia zestaw programistyczny Workflow (SDK) i narzędzie do projektowania.
Obrazowanie
Od 2007 roku Xerox DocuShare ma przedni komponent obrazowania w arkuszach tytułowych skanowania, które wykorzystują zastrzeżoną technologię DataGlyph. Dostępne jest również złącze Extensible Interface (EIP) do Xerox MFP. (EIP zapewnia bezpośredni dostęp do repozytorium z panelu dotykowego urządzenia wielofunkcyjnego Xerox). DocuShare może być również używany z narzędziami do przetwarzania obrazu innych firm, takimi jak ABBYY , Pharos, Kofax , Cardiff Teleform, SRC Conveyor, WaterWare ScanManager, Polgroup StrategicValueWare, NSI AutoStore, Xerox Smart Document Travel, SRC File Clerk, ScanFlowStore, eCopy, Visioneer OneTouch, EzeScan, Nuance PaperPort i systemy oprogramowania DSI. Te i inne systemy łączą DocuShare z drukarkami wielofunkcyjnymi (MFP) i skanerami.
Zobacz też
- Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM)
- Obrazowanie dokumentów
- Zarządzanie dokumentami
- Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie (ECM)
- Lista systemów zarządzania treścią (CMS)
- Zarządzanie rekordami