10 grudnia 2020 r. Rada CONCACAF zatwierdziła strukturę i kalendarz konkursu. Zawody kwalifikacyjne, zwane „Road to Concacaf W Gold Cup”, rozpoczną się od fazy grupowej, w której wezmą udział 33 kobiece reprezentacje CONCACAF podzielone na trzy ligi (A, B i C). Każda liga będzie składała się z trzech grup, po trzy drużyny w Lidze A oraz po cztery drużyny w Lidze B i C. Drużyny w każdej grupie będą grać przeciwko sobie u siebie i na wyjeździe w formacie „każdy z każdym” . . Trzy najlepsze drużyny z Ligi A zakwalifikują się bezpośrednio do W Gold Cup. Zdobywcy drugiego miejsca w grupie Ligi A i zwycięzcy grupy Ligi B wezmą udział w fazie play-in w kwietniu 2024 r., aby rywalizować o trzy ostatnie miejsca w W Gold Cup. Dwie reprezentacje kobiet CONCACAF, które zakwalifikują się do Letnich Igrzysk Olimpijskich w 2024 r. , pożegnają się bezpośrednio z Złotym Pucharem W, pomijając kwalifikacje.
Turniej finałowy odbędzie się w dniach od 20 lutego do 10 marca 2024 r. Pierwotnie CONCACAF ogłosił, że turniej odbędzie się w czerwcu 2024 r., na miesiąc przed rozpoczęciem olimpijskiego turnieju piłki nożnej kobiet w 2024 r . , ale 8 marca 2023 r. ogłoszono, że zostanie on przesunięty wcześniej na luty i marzec. W turnieju W Gold Cup weźmie udział dwanaście drużyn, w tym dwie drużyny, które zakwalifikowały się do Letnich Igrzysk Olimpijskich, sześć drużyn, które zakwalifikowały się z fazy grupowej i play-inów, a także cztery gościnne reprezentacje narodowe. Dwanaście drużyn zostanie podzielonych na trzy czteroosobowe grupy i będą rywalizować w systemie każdy z każdym. Do fazy pucharowej awansuje osiem drużyn – dwie najlepsze drużyny z każdej grupy oraz dwie najlepsze drużyny z trzecich miejsc. Faza pucharowa składać się będzie z ćwierćfinałów, półfinałów i finału, w którym wyłoniony zostanie mistrz.
27 stycznia 2023 roku gospodarzem turnieju zostały potwierdzone Stany Zjednoczone. Ponadto potwierdzono, że cztery najlepsze drużyny z turnieju Copa América Femenina 2022 CONMEBOL zostaną gośćmi turnieju.