Zawiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem

Zawiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem lub zawiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem (ASN) to powiadomienie o oczekujących i zbliżających się dostawach dopasowane do dostarczonej wcześniej listy przewozowej. Zwykle przesyłany jest w formacie elektronicznym i jest powszechnym EDI . W systemie EDI X12 jest znany jako dokument EDI 856, a odpowiednikiem EDIFACT jest komunikat DESADV (Dispatch Advice). ASN może służyć do wyszczególnienia zawartości przesyłki towarów, jak również dodatkowych informacji związanych z przesyłką, takich jak informacje o zamówieniu, opis produktu, cechy fizyczne, rodzaj opakowania, oznaczenia, informacje o przewoźniku i konfiguracja towarów w ramach sprzęt transportowy. ASN umożliwia nadawcy opisanie zawartości i konfiguracji przesyłki na różnych poziomach szczegółowości oraz zapewnia uporządkowaną elastyczność przekazywania informacji.

ASN wyróżnia się tym, że jest to nowa koncepcja w logistyce, możliwa dzięki postępowi nowoczesnych metod komunikacji. Chociaż dostarcza informacji podobnych do konosamentu , jego funkcja jest zupełnie inna. Podczas gdy konosament ma towarzyszyć ładunkowi na jego drodze, celem ASN jest dostarczenie informacji do operacji odbierających w miejscu docelowym z dużym wyprzedzeniem przed dostawą. Ma to zwykle wpływ na strumień logistyczny w trzech obszarach: koszt, dokładność i elastyczność.

Koszt . Współczesne operacje odbiorcze rzadko mają czas na rozbicie jednostki wysyłkowej (karton lub paleta) i identyfikację jej elementów, polegając zamiast tego na szybkim skanowaniu kodów kreskowych na etykietach wysyłkowych. ASN może dostarczyć listę wszystkich zakodowanych w kodzie kreskowym numerów identyfikacyjnych jednostek wysyłkowych i zawartości każdej z nich. Uważa się, że koszty odbioru są zmniejszone o około 40%.

dokładność . Po otrzymaniu ASN odbiorca jest natychmiast informowany o wszelkich różnicach między tym, czego oczekiwano, a tym, co faktycznie zostało wysłane.

'Elastyczność'. Znajomość rzeczywistych wskaźników realizacji zamówień daje Odbiorcy możliwość realokacji towaru w kolejnych wysyłkach.

ASN i finanse ASN można wykorzystać do płacenia dostawcom bezpośrednio za otrzymane towary. Można tego dokonać poprzez wprowadzenie ASN do firmowego systemu komputerowego (ERP), wydrukowanie firmowych etykiet dla każdego otrzymanego kontenera, naklejenie etykiet na kontenery, a następnie przekazanie ewentualnych rozbieżności do dostawcy za pośrednictwem EDI.

Referencje i notatki

• ANSI ASC X12C Podkomitet ds. Komunikacji i Kontroli Raport techniczny typu II. MODEL REFERENCYJNY ASC X12 DO PROJEKTOWANIA XML (raport) (wyd. Lipiec 2002). P. 55.
• Podsumowanie łańcucha dostaw. ASN i łańcuch dostaw (raport) (wyd. 17 września 2010). Zarchiwizowane od oryginału w dniu 3 października 2010 r.