Archiwa Kongresu
Archiwa Kongresu składają się z akt i dokumentów osobistych, które dokumentują historię i działalność Kongresu Stanów Zjednoczonych . Centrum National Archives and Records Administration gromadzi i przechowuje oficjalne akta administracyjne i legislacyjne Senatu USA i Izby Reprezentantów USA . Dokumenty osobiste poszczególnych senatorów i przedstawicieli, zwane szeroko zbiorami kongresowymi, są prywatną własnością członków Kongresu. Wielu członków decyduje się na przekazanie swoich dokumentów do repozytoriów, w których ich zapisy są przechowywane i udostępniane publicznie.
Przegląd
Zasoby informacyjne dokumentujące władzę ustawodawczą rządu Stanów Zjednoczonych są ważne dla zrozumienia roli, jaką odgrywa Kongres w tworzeniu praw narodu i reprezentowaniu poglądów ludzi w rządzie federalnym. Dokumenty i dokumenty osobiste są tworzone w wielu formatach, w tym dokumenty papierowe i zdjęcia, pliki elektroniczne, e-maile, bazy danych, posty w mediach społecznościowych, filmy i inne. Trwałe akta Izby Reprezentantów i Senatu znajdują się w Centrum Archiwów Legislacyjnych Archiwów Narodowych i Administracji Akt. Dokumenty osobiste członków obu izb są przechowywane w repozytoriach archiwalnych w całych Stanach Zjednoczonych.
Oficjalne akta Kongresu Stanów Zjednoczonych
Oficjalne akta Kongresu są tworzone w stałych, wybranych i połączonych komisjach Senatu i Izby Reprezentantów. Te zapisy dokumentują organizację, funkcje i intencje legislacyjne oraz historię komitetów. Dokumentacja obejmuje rachunki i akta przesłuchań, protokoły ze spotkań, korespondencję z agencjami wykonawczymi i zainteresowanymi stronami, akta dotyczące badań personelu i inne. Centrum Archiwów Ustawodawczych National Archives and Records Administration sprawuje fizyczny nadzór nad aktami i udostępnia je publicznie zgodnie z przepisami Izby i Senatu.
W Izbie przewodniczący każdej komisji przekazuje akta długoterminowe komisji Sekretarzowi. Urzędnik dostarcza akta archiwistowi Stanów Zjednoczonych w celu zachowania ich w National Archives and Records Administration. Dokumenty te pozostają stałą własnością Izby i podlegają zasadom i zarządzeniom organu. Większość akt jest niedostępna do publicznego wglądu przez 30–50 lat, w zależności od ich charakteru i treści.
W Senacie akta urzędowe złożone u Sekretarza Senatu przekazywane są do Archiwum Państwowego. Senat nadal jest właścicielem ich akt i określa zasady dostępu. Akta Senatu są zamykane na 20 lat, a akta zawierające dane osobowe lub dotyczące dochodzeń, sesji wykonawczych lub nominacji są zamykane na 50 lat.
Dokumenty osobiste członków Kongresu USA
Wszelkie pliki utworzone przez biuro Kongresu są uważane za własność Członka. Zazwyczaj obejmują one akta legislacyjne, akta usług wyborczych, akta kampanii politycznych i przywództwa, dokumenty osobiste i akta zarządzania biurem. Dokumenty osobiste posłów mogą być przekazywane do wskazanego przez nich repozytorium archiwalnego i są rozproszone w repozytoriach na terenie całego kraju.
Historia
Przed latami trzydziestymi XX wieku nie istniały żadne scentralizowane środki archiwizacji akt Kongresu. Następnie w 1937 r. Senat zaczął przekazywać akta do Archiwów Państwowych i Administracji Akt. Izba Reprezentantów zaczęła robić to samo w 1946 roku.
W 1977 r. upoważniona przez Kongres Narodowa Komisja ds. Badań Dokumentów i Dokumentów Urzędników Federalnych, znana jako Komisja ds. Dokumentów Publicznych, zaleciła uznanie dokumentów prezydenckich i kongresowych za własność publiczną. Kongres uchwalił ustawę o aktach prezydenckich z 1978 r., Aby akta prezydenckie stały się własnością publiczną, ale własność akt kongresowych była bardziej złożona. Senat podjął kroki w celu lepszego zarządzania swoimi oficjalnymi dokumentami, najpierw tworząc Biuro Historyczne Senatu w 1975 r., A następnie z mandatem z 1980 r., Aby większość jego poufnych akt została otwarta 20 lat po ich utworzeniu. Akta tworzone w biurach członkowskich pozostawały prywatną własnością każdego członka. Były tysiące członków Kongresu, a zachowanie znacznej ilości materiałów archiwalnych Kongresu pozostaje wyzwaniem. W 1985 roku Archiwum Narodowe utworzyło Oddział Archiwów Legislacyjnych, przemianowany w 1988 roku na Centrum Archiwów Legislacyjnych.
Kontynuowano działania mające na celu poprawę zarządzania i przechowywania akt Kongresu, aw 1990 r. Utworzono Komitet Doradczy ds. Akt Kongresu, który miał doradzać Kongresowi i archiwistom Stanów Zjednoczonych w sprawie przechowywania akt Kongresu. Komisji przewodniczą Sekretarz Izby i Sekretarz Senatu, aw jej skład wchodzą historycy Senatu i Izby, archiwista Stanów Zjednoczonych oraz wyznaczeni członkowie społeczeństwa reprezentujący historyków, politologów, archiwistów Kongresu i inne osoby odpowiedzialne za legislację dokumentacja. Spotyka się dwa razy w roku.
W 1992 r. Opublikowano Dokumentację Kongresu na podstawie prac Grupy Zadaniowej ds. Dokumentacji Kongresu przy Okrągłym Stole Archiwistów Kongresu Towarzystwa Archiwistów Amerykańskich. Dokumentacja Kongresu zawierała szczegółowe zalecenia dotyczące poprawy dokumentacji funkcji kongresowych.
W 2008 roku Izba Reprezentantów przyjęła równoległą rezolucję 307, w której oświadczono, że dokumenty członków mają „kluczowe znaczenie dla zrozumienia przez społeczeństwo roli Kongresu w stanowieniu prawa narodu i odpowiadaniu na potrzeby jego obywateli”.
Repozytoria dokumentów osobistych członków Kongresu USA
Nazwy repozytoriów, w których przechowywane są dokumenty kongresowe, są dostępne w Centrum Archiwów Legislacyjnych National Archives and Records Administration oraz w katalogu biograficznym Kongresu Stanów Zjednoczonych .