Australijski system serii

Australijski system serii to system kontroli archiwalnej lub system metadanych , używany głównie do opisywania akt znajdujących się pod opieką instytucji archiwalnych. Został opracowany w Australian Archives i stanowi podstawę dla komitetu Australian Society of Archivists ds. przewodnika po standardach opisowych „Opisywanie archiwów w kontekście”.

W 1966 roku Peter Scott z Commonwealth Archives Office (poprzednik National Archives of Australia ) opracował system (w praktyce określany przez National Archives jako Commonwealth Records Series System) w swoim artykule „The Record Group Concept: A Case for Abandonment”. Podejście to stanowiło zmianę w tradycyjnych archiwalnych teoriach pochodzenia , które grupują akta według bardziej elastycznych serii akt zamiast grupy akt, która wymagała, aby wszystkie akta były składane tylko w jednej agencji tworzącej (biznes, agencja rządowa, osoba fizyczna itp.).

Nowy system uwzględnia fakt, że tworzące agencje zmieniają nazwy, dzielą się i rozwiązują w miarę upływu czasu, oraz zapewnia elastyczne ramy do organizowania ich dokumentacji w różnych agencjach, które mają tę samą treść organizacyjną. Te serie rekordów są relacyjne, ponieważ są powiązane z ich historycznymi agencjami tworzącymi w różnych formach, aby odzwierciedlić zmiany w strukturze organizacyjnej w czasie.

System wyróżnia się separacją danych dotyczących prowadzenia dokumentacji i kontekstu, poprzez uporządkowanie organizacji archiwum poprzez indywidualne opisywanie oddzielnych „obiektów kontekstu” dla:

• Rekordy (wiązka dokumentów);
• Agenci (osoby lub organizacje, które tworzą Rejestry i zarządzają nimi); i/lub,
• Pochodzenie funkcjonalne (działalność, którą wykonują agenci).

W tym przypadku tradycyjny Respect des fonds i oryginalny porządek są zarówno włączone, jak i rozszerzone, co jest szczególnie przydatne, gdy oryginalna funkcja jest utrzymywana przez różnych agentów w czasie.