Bieżący system informacji o badaniach

Bieżący system informacji o badaniach ( CRIS ) to baza danych lub inny system informacyjny służący do przechowywania, zarządzania i wymiany kontekstowych metadanych dotyczących działalności badawczej finansowanej przez podmiot finansujący badania lub prowadzonej w organizacji prowadzącej badania (lub ich agregacji).

Systemy CRIS są również znane jako Research Information Management lub RIM Systems (RIMS).

Cechy

Model danych leżący u podstaw CRIS opiera się na zestawie podstawowych jednostek zdefiniowanych w modelu Common European Research Information Format ( CERIF Archived 2017-12-09 at the Wayback Machine ) utrzymywanym przez organizację non-profit euroCRIS .

Łącza łączące te jednostki zapewniają ustandaryzowaną warstwę semantyczną, która zapewnia spójność modelu danych. Podstawowymi podmiotami CERIF są ludzie, organizacje, projekty i produkty (publikacje, dane badawcze, patenty). Kolejnymi podmiotami drugiego poziomu w kompleksowym obrazie badań dostarczanym przez CERIF są na przykład fundusze, zaplecze badawcze i sprzęt lub umiejętności.

Interoperacyjność systemów leży u podstaw działania CRIS, zarówno z wewnętrznego, jak i zewnętrznego punktu widzenia. Wewnętrznie informacje są wymieniane między licznymi systemami gromadzenia informacji w instytucjach (systemy kadrowe, narzędzia do zarządzania projektami, systemy zarządzania finansami itp.) a kompleksowym systemem CRIS, w którym przechowywane są wszystkie informacje dotyczące badań instytucjonalnych. Z zewnętrznej interoperacyjności metadane muszą być wymieniane między systemami w organizacjach prowadzących badania, w których faktycznie prowadzone są badania, a systemami zarządzanymi przez podmioty finansujące badania i organy rządowe odpowiedzialne za procesy oceny badań. Zapewniając standardowe podejście do opisu informacji, model CERIF staje się kluczową cechą umożliwiającą interoperacyjność tego systemu.

Szczególnie ważnym obszarem interoperacyjności systemów jest interoperacyjność CRIS/IR , czyli przepływy wymiany informacji pomiędzy Systemami Informacji Bieżącej Badań Naukowych a Repozytoriami Instytucjonalnymi . Chociaż te dwa rodzaje systemów były kiedyś postrzegane jako konkurujące ze sobą, obecnie mają tendencję do współpracy za pośrednictwem skutecznych mechanizmów wymiany informacji wokół wyników badań i powiązanych z nimi metadanych. Niedawne postępy w zwiększaniu interoperacyjności między tymi systemami doprowadziły do ​​ich połączenia w jeden system CRIS/repozytorium. Jest to tak zwana integracja CRIS/repozytorium.

Ankiety CRIS są regularnie przeprowadzane w celu uchwycenia migawki tradycyjnie szybko zmieniającego się krajobrazu. W 2016 r. EUNIS i euroCRIS przeprowadziły ankietę i opublikowały raport na temat interoperacyjności CRIS/IR w Europie. Rozszerzenie tej ankiety zostało przeprowadzone wspólnie przez OCLC Research i euroCRIS na całym świecie w 2018 r., co zaowocowało raportem z grudnia 2018 r. „Praktyki i wzorce zarządzania informacjami w badaniach: ustalenia z globalnej ankiety”. Oprócz podkreślenia kluczowego wpływu badań oceniających na poziomie krajowym na dostępność systemów CRIS w danym kraju, raport stwierdza zamiar ich autorów do przeprowadzania regularnych aktualizacji ankiety w celu zbadania ewolucji krajobrazu na wielu obszarach .

Przypadek użycia

Zakres systemów CRIS może być instytucjonalny, obsługiwany przez fundatorów, regionalny, krajowy lub ponadnarodowy. Z perspektywy systemowej mogą to być platformy komercyjne dostarczane przez dostawców, systemy budowane wewnętrznie lub platformy open source kierowane przez społeczność. Większość platform CRIS ma powiązane krajowe lub międzynarodowe grupy użytkowników, w ramach których instytucje je obsługujące omawiają ich wydajność i ulepszenia.

Katalog systemów informacyjnych badań naukowych (DRIS) jest prowadzony przez euroCRIS . Katalog ten, tradycyjnie ograniczony do członków euroCRIS, jest obecnie rozszerzany na wszystkie dostępne systemy CRIS, skupiając się na początek na tych dostępnych w Europie.

Wśród kluczowych zastosowań zagregowanej puli informacji badawczych zgromadzonych w systemie CRIS warto wymienić następujące obszary.

Ocena badań

Jak wspomniano w raporcie „Praktyki i wzorce”, ocena badań jest jednym z kluczowych czynników wdrażania systemów CRIS, zwłaszcza w organizacjach prowadzących badania. Wynika to z konieczności zebrania i ujednoliconego opisu wszystkich wyników badań instytucjonalnych w jednym systemie instytucjonalnym, który jest w stanie gromadzić również informacje o wskaźnikach oddziaływania. Szczególnie ważnym przykładem tego powiązania jest UK Research Excellence Framework (REF), którego edycja z 2014 roku zaowocowała powszechnym przyjęciem komercyjnych systemów CRIS przez brytyjskie instytucje.

Administracja naukowa

Jako punkt kompleksowej obsługi do przechowywania wszystkich informacji związanych z instytucjonalną działalnością badawczą, systemy CRIS odgrywają kluczową rolę w obszarze administrowania badaniami przez instytucjonalne Biura Badawcze. Obejmuje to między innymi takie aspekty jak:

  • Wpływ badań i jego analiza
  • Współpraca badawcza między instytucjami i przemysłem
  • Przygotowywanie wniosków projektowych i późniejsze zarządzanie przyznanymi dotacjami
  • Wymiana wiedzy

Implementacja otwartej nauki

Tam, gdzie są dostępne, systemy CRIS są często kluczowymi elementami strategii wdrażania otwartej nauki w organizacjach prowadzących badania naukowe ze względu na ich systematyczne wykorzystywanie do gromadzenia informacji o wszystkich wynikach badań generowanych przez instytucje.

Wywiad biznesowy

Ich wszechstronna agregacja informacji z badań kontekstowych sprawia, że ​​CRIS są bardzo odpowiednimi narzędziami do wydobywania wskaźników analizy biznesowej do celów podejmowania decyzji w instytucjach i poza nimi. Nowe obszary pracy, takie jak Knowledge Exchange Framework (KEF) w Wielkiej Brytanii, zapewniają dalsze praktyczne zastosowania tych systemów.

Zobacz też

Dalsza lektura

Linki zewnętrzne

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Current_research_information_system&oldid=1113752536 ”