Biuro Naczelnego Archiwisty Litwy

Godło Urzędu Naczelnego Archiwisty Litwy

Urząd Naczelnego Archiwisty Litwy jest agencją rządową, która uczestniczy w kształtowaniu polityki państwa w zakresie zarządzania i korzystania z dokumentów i archiwów, a także realizuje tę politykę, wspiera Naczelnego Archiwistę Litwy w prowadzeniu poza administracją państwową w dziedzinie dokumentów i archiwów.

Historia

Powstanie archiwów na Litwie wiąże się z powstaniem państwa litewskiego w pierwszej połowie XIII wieku. Dawne archiwa kancelarii litewskiej Wielkiego Księcia i Króla Mendoga nie przetrwały: zniszczyły je liczne wojny i pożary. Archiwa Kancelarii Wielkiego Księcia uzyskały później tytuł Metryki Litewskiej. W średniowieczu powstawały archiwa miast, kościołów i majątków ziemskich. Kiedy Imperium Rosyjskie zajęło Litwę w 1795 r., najważniejsze archiwa litewskie zostały przeniesione do Rosji.

W połowie XIX wieku powstało pierwsze archiwum jako specjalna instytucja gromadząca i przechowująca akta. W 1852 r. powołano Wileńskie Archiwum Główne Starych Ksiąg Metrycznych, którego celem było przechowywanie akt urzędowych Wielkiego Księstwa Litewskiego. Akta z okresu zaboru rosyjskiego (XIX–XX w.), należące do carskich instytucji rosyjskich guberni wileńskiej, były przechowywane w utworzonym w latach 1872–76 Archiwum Połączonym Instytucji Wileńskich.

Po ogłoszeniu niepodległej Republiki Litewskiej 19 października 1921 r. utworzono w Kownie Centralne Archiwum Państwowe. Celem tych archiwów było gromadzenie i przechowywanie wszelkich akt dawnych instytucji państwowych i samorządowych, opieka nad archiwami należącymi do prywatnych osób i pomieścić dokumenty archiwalne odzyskane z Rosji.

Zajęcie Litwy w czerwcu 1940 r. zapoczątkowało proces destrukcji ustroju i samodzielności kraju, całkowitą sowietyzację archiwów i egzekwowanie sowieckiego systemu archiwalnego. 5 sierpnia 1940 r. Rada Ministrów Litewskiej SRR, wzorem innych republik sowieckich, przekazała odpowiedzialność za zarządzanie i konserwację archiwów Ministerstwu Spraw Wewnętrznych. W 1961 r. powołano Zarząd Archiwum przy Radzie Ministrów LSRR. W latach 1957-68 położono podwaliny pod sieć archiwów państwowych składającą się z archiwów centralnych i okręgowych. Należy wspomnieć, że w tych latach (1940–1990) archiwa litewskie również poczyniły znaczne postępy, a mianowicie odzyskanie szeregu akt archiwalnych z innych krajów oraz rozwój solidnego państwowego systemu archiwalnego.

Po odzyskaniu przez Litwę niepodległości 11 marca 1990 r. ukształtował się nowoczesny system archiwów państwowych.

Obecnie państwowy system archiwalny obejmuje instytucję centralną (Urząd Naczelnego Archiwisty Litwy) oraz 15 archiwów państwowych podległych Urzędowi Naczelnego Archiwisty Litwy, w tym 5 archiwów specjalistycznych (Litewskie Państwowe Archiwum Historyczne, Litewskie Centralne Archiwum Państwowe , Litewskie Archiwum Specjalne , Litewskie Państwowe Nowoczesne Archiwum, Litewskie Archiwum Literatury i Sztuki) oraz 10 archiwów powiatowych ( Alytus , Kowno , Kłajpeda , Mariampol , Poniewież , Szawle , Tauragė , Telsze , Utena i Wilno ).

Narodowe Fundusze Dokumentalne składają się dokumenty działalności państwowych i gminnych instytucji, agencji i przedsiębiorstw, osób upoważnionych przez państwo, dokumenty działalności agencji państwowych i przedsiębiorstw, które działały na Litwie w różnych okresach, a także dokumenty zachowane w archiwach państwowych. Dokumenty działalności organizacji pozarządowych, prywatnych osób prawnych i fizycznych o trwałej wartości, a także dokumenty dziedzictwa historycznego Litwy lub związane z Litwą lub ich kopie, otrzymane z innych państw, mogą zostać włączone do Narodowych Funduszy Dokumentalnych.

Obecnie archiwa państwowe odgrywają ważną rolę w procesach przechowywania i wykorzystywania akt publicznych Litewskich Narodowych Funduszy Dokumentalnych, udostępniając je obywatelom oraz instytucjom rządowym i publicznym, tworząc wydajne systemy wyszukiwania informacji, świadcząc usługi publiczne.

Służba archiwów państwowych odgrywa ważną rolę w procesach zarządzania dokumentacją w sektorze publicznym, dla przejrzystości i odpowiedzialności administracji publicznej. Archiwa państwowe udostępniają akta dotyczące około 2000 instytucji i agencji.

Funkcje

Obecnie funkcje Urzędu Naczelnego Archiwisty Litwy określa ustawa o archiwach Republiki Litewskiej.

Jego główne funkcje to:

• zapewnić egzekwowanie na Litwie aktów prawnych w zakresie zarządzania i korzystania z dokumentów Unii Europejskiej;
• przedstawiać ustalenia koordynacyjne w zakresie projektów aktów prawnych, innych dokumentów związanych z polityką zarządzania archiwami oraz dokumentacją sporządzoną przez inne instytucje i agencje państwowe;
• kształtują jednolitą praktykę zarządzania dokumentacją w państwowych i samorządowych instytucjach, agencjach i przedsiębiorstwach;
• rozwiązywać problemy związane z przekazywaniem dokumentów działalności państwowych i samorządowych instytucji, agencji i przedsiębiorstw;
• wydawania zezwoleń na świadczenie usług porządkowania i (lub) przechowywania dokumentów w trybie określonym aktami prawnymi;
• wydawać zezwolenia na wywóz dokumentów z Republiki Litewskiej zgodnie z procedurą określoną w aktach prawnych;
• w granicach swoich kompetencji przygotowuje stanowisko Republiki Litewskiej w sprawach omawianych w instytucjach i ich organach roboczych Unii Europejskiej, uczestniczy także, gdy stanowiska są przygotowywane przez inne instytucje i agencje państwowe;
• w granicach swoich kompetencji przenosić do prawa krajowego i wdrażać prawo Unii Europejskiej (acquis communautaire), wypełniać inne obowiązki związane z członkostwem w Unii Europejskiej oraz udzielać związanych z tym informacji instytucjom Unii Europejskiej zgodnie z procedurą określoną przez Europejskie unijne akty prawne;
• w granicach swoich kompetencji reprezentuje interesy Republiki Litewskiej w instytucjach i ich organach roboczych Unii Europejskiej;
• w granicach swoich kompetencji utrzymuje łączność i współpracuje z odpowiednimi instytucjami i organizacjami międzynarodowymi innych państw, uczestniczy w tworzeniu projektów umów międzynarodowych, realizuje projekty międzynarodowe;
• sporządzać indeksy okresów przechowywania dokumentów administracji wewnętrznej państwowych i gminnych instytucji, agencji i przedsiębiorstw, dokumentów działalności organizacji pozarządowych i prywatnych osób prawnych, których tworzenie określają przepisy, sporządzać i koordynować z zainteresowanymi centralnymi jednostkami administracji państwowej indeksy okresów przechowywania dokumentów zgromadzonych w sferze przypisanej tym podmiotom;
• przygotowuje projekty aktów prawnych zgodnie z wymaganiami określonymi przez akty prawne oraz uczestniczy w przygotowywaniu projektów aktów prawnych związanych z administracją państwową w zakresie gospodarki dokumentacją i archiwami;
• rozpatrywania wniosków i skarg osób fizycznych i prawnych;
• przekazywać instytucjom państwowym i gminnym, agencjom i przedsiębiorstwom, prywatnym osobom prawnym i fizycznym informacje dotyczące właściwości Urzędu Naczelnego Archiwisty Litwy.

Zobacz też

• Historia archiwów Litwy

Linki zewnętrzne

• Oficjalna strona internetowa