Elektroniczny plik IRS
E-file to system służący do przesyłania dokumentów podatkowych do US Internal Revenue Service przez Internet lub bezpośrednie połączenie, zwykle bez konieczności przesyłania jakichkolwiek dokumentów papierowych. Oprogramowanie do przygotowywania podatków z możliwością elektronicznego składania zeznań obejmuje samodzielne programy lub strony internetowe. Specjaliści podatkowi używają oprogramowania do przygotowywania podatków od głównych dostawców oprogramowania do użytku komercyjnego.
Spośród 139,3 miliona deklaracji złożonych w USA w 2007 r. 79,98 miliona (czyli około 57,4 procent) zostało złożonych elektronicznie. W 2010 r. w USA złożono łącznie 129,3 mln deklaracji, a 93,4 mln w formie elektronicznej: w ciągu trzech lat odsetek deklaracji złożonych drogą elektroniczną wzrósł do 72,3% wszystkich deklaracji. W 2018 roku 89% zeznań podatkowych zostało złożonych elektronicznie.
Podatnicy mogą bezpłatnie przesyłać e-pliki, korzystając z usługi IRS Free File , korzystając z oprogramowania podatkowego autoryzowanego dostawcy e-plików IRS, jeśli jest to uprawnione, lub korzystając z bezpłatnych formularzy do wypełnienia online z Free File Alliance . Przed 2020 r. e-plik IRS wymagał korzystania z usług strony trzeciej, a składanie e-plików bezpośrednio przez stronę internetową IRS nie było możliwe. W 2020 r. IRS umożliwił bezpośrednie składanie wniosków drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpłatnych formularzy IRS, które można wypełniać, dostępnych dla podatników o dowolnym poziomie dochodów.
Historia
IRS rozpoczął składanie elektroniczne w 1986 r., aby obniżyć koszty operacyjne i zużycie papieru. Od tego czasu dodano dodatkowe funkcje. W 1987 roku jako formę płatności dodano elektroniczny przelew bezpośredni. Przez lata wyznaczano i łamano kamienie milowe. W 1990 r. osiągnięto 4,2 miliona zwrotów, aw ostatnich latach złożono wniosek elektroniczny o rekordową liczbę 1 miliarda 1040. E-filing pierwotnie korzystał z systemu przetwarzania opracowanego w 1969 roku przez IRS, ale od 2003 roku IRS opracowuje nowy, ulepszony system przetwarzania o nazwie CADE .
Rodzaje dostawców plików elektronicznych
IRS akceptuje składanie różnych formularzy podatkowych drogą elektroniczną za pośrednictwem swoich autoryzowanych dostawców plików elektronicznych IRS. IRS oferuje elektroniczne składanie większości formularzy od 1040 do 2290 do 990.
Zwroty indywidualne
Osoby fizyczne mają do wyboru zarówno bezpłatne, jak i płatne oprogramowanie podatkowe. Niedawno funkcja IRS o nazwie FreeFile umożliwia użytkownikom bezpłatne składanie indywidualnych zeznań podatkowych. Możliwe jest również skorzystanie z usług autoryzowanej firmy, która składa formularz 1040 z opłatą za usługę. FreeFile jest bezpłatny, to łatwy system krok po kroku dla tych, którzy zarabiają mniej niż 64 000 USD rocznie, oraz bardziej wymagająca od zadań forma składania dokumentów dla tych, którzy zarabiają powyżej 64 000 USD. Dla tych, którzy zarabiają ponad 64 000 $ rocznie, FreeFile nie jest krok po kroku, ale prawdziwym formularzem 1040, który można wypełnić elektronicznie, pole po polu.
Zwroty biznesowe
Przedsiębiorcy i samozatrudnieni podatnicy mogą wybierać spośród różnych komercyjnych usług w zakresie e-akt w zależności od ich indywidualnych potrzeb. Niektóre formularze, które wchodzą w zakres deklaracji biznesowych, to formularz 2290 (podatek od ciężarówki), formularz 1099 (zgłaszanie płatności na rzecz osób innych niż pracownicy). IRS nie ma ustalonych cen dla każdego formularza, więc każda firma zajmująca się składaniem dokumentów ustala odpowiednio własną cenę. IRS ma listę autoryzowanych stron internetowych, które wykonują e-zgłoszenia dla niektórych formularzy.
Organizacje zwolnione z podatku
Organizacje zwolnione z podatku mogą składać roczne deklaracje informacyjne na formularzach IRS 990 , 990-EZ i 990-N u różnych niezależnych dostawców oprogramowania podatkowego. Podobnie jak w przypadku zwrotów biznesowych, IRS nie ustala cen; każda firma zajmująca się e-zgłoszeniami ustala własne.
Autoryzowani wypełniacze
Dostawcy e-filerów IRS muszą być autoryzowani przez IRS. IRS zawiera listę autoryzowanych dostawców e-plików na niektórych formularzach. Autoryzowani dostawcy muszą co roku przechodzić testy. IRS zmienia kolejność listy certyfikowanych dostawców codziennie dla zachowania uczciwości.