Elektroniczny system zarządzania dokumentami i rejestrami

Elektroniczny system zarządzania dokumentami i rekordami ( EDRMS ) jest rodzajem systemu zarządzania treścią i odnosi się do połączonych technologii zarządzania dokumentami i systemów zarządzania rekordami jako zintegrowanego systemu.

Używać

Zazwyczaj systemy traktują dokument lub plik jako pracę w toku, dopóki nie zostanie poddany przeglądowi, zatwierdzeniu, zablokowaniu i (potencjalnie) publikacji, gdzie będzie czekał na użycie. Zapisana wersja formularza zawierająca treść użytkownika stanie się formalnym zapisem w organizacji .

Gdy dokument osiągnie status rekordu, organizacja może zastosować najlepsze praktyki lub prawnie egzekwowane zasady przechowywania, które określają przebieg drugiej połowy cyklu życia rekordu . Zwykle wiąże się to z przechowywaniem (i ochroną przed zmianami) do czasu wystąpienia pewnych zdarzeń związanych z aktami, które powodują zastosowanie do akt harmonogramu ostatecznego rozporządzania . Ostatecznie, zwykle w określonym czasie po tych wydarzeniach, zapis ulega zniszczeniu .

Oprogramowanie EDRMS

Szereg dostawców oprogramowania oferuje te systemy na poziomie przedsiębiorstwa (tj. ukierunkowane na zarządzanie wszystkimi dokumentami i zapisami w przedsiębiorstwie).

Dostawcy ci w przeszłości dostarczali elektroniczne systemy zarządzania dokumentami i przejęli mniejsze firmy zajmujące się systemami zarządzania dokumentacją . Bezproblemowa integracja i pierwotny zamiar komponentu do zarządzania dokumentacją do zarządzania dokumentacją elektroniczną zazwyczaj determinują złożoność wdrażania i potencjalnego korzystania z ostatecznego systemu.

Powiązane technologie

Profesjonalna organizacja

Znane organizacje zawodowe zajmujące się dokumentami i zapisami obejmują:

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Electronic_document_and_records_management_system&oldid=1118805348 ”