ISAD(G)

ISAD(G) (General International Standard Archival Description) określa elementy, które powinny znaleźć się w archiwalnej pomocy archiwalnej . Został zatwierdzony przez Międzynarodową Radę Archiwów (ICA/CIA) jako międzynarodowy standard ramowy do rejestracji dokumentów archiwalnych tworzonych przez korporacje, osoby prywatne i rodziny.

Opis

ISAD(G) określa listę elementów i zasad opisu archiwów oraz opisuje rodzaje informacji, które muszą i powinny być zawarte w takich opisach. Tworzy hierarchię opisu, która określa, jakie informacje powinny być zawarte na jakim poziomie.

Zasady

ISAD(G) kieruje się 4 ogólnymi zasadami:

  • Opis od ogółu do szczegółu

Opis wielopoziomowy rozpoczyna się od ogólnego poziomu opisu, jakim jest zwykle zespół, i przechodzi do bardziej szczegółowych poziomów, takich jak podzespoły, serie, akta, pozycje itp. Ta hierarchiczna struktura musi być reprezentowana i odpowiednio zdefiniowana w opis archiwalny.

  • Informacje odpowiednie do poziomu opisu

Informacje na każdym poziomie opisu muszą odnosić się tylko do jednostki archiwalnej opisanej na tym poziomie.

  • Łączenie opisów

Każda jednostka archiwalna musi być powiązana ze swoim poziomem nadrzędnym w hierarchii, a jej poziom musi być wyraźnie określony.

  • Niepowtarzalność informacji

Aby uniknąć powtórzeń, ogólne informacje wspólne dla grupy muszą być podane na jak najwyższym poziomie. Poziomy podrzędne muszą z kolei zawierać wspólne informacje dotyczące jego poziomów podrzędnych.

Elementy

ISAD(G) definiuje 26 elementów danych opisu, z których 6 jest obowiązkowych, podzielonych na 7 obszarów:

1. Oświadczenie tożsamości (wszystkie elementy w obszarze Oświadczenie tożsamości są obowiązkowe.)

  • Kody referencyjne: Elementy stosowane do jednoznacznej identyfikacji jednostki opisu: kod kraju, kod repozytorium, określony lokalny kod referencyjny/numer kontrolny/inny niepowtarzalny identyfikator.
  • Tytuł: Nazwa jednostki opisu.
  • Data: Daty utworzenia rekordu w trakcie prowadzenia spraw lub daty utworzenia dokumentu.
  • Poziom opisu : Poziom jednostki opisu w hierarchii.
  • Zakres i medium jednostki opisu: Fizyczny lub logiczny zakres i medium jednostki opisu.

2. Kontekst (Z 4 elementów, które składają się na Obszar Kontekstu, tylko pierwszy jest obowiązkowy.)

  • Nazwa: Twórca jednostki opisu.
  • Historia administracyjna / biograficzna: Dane biograficzne lub administracyjne dotyczące twórców jednostki opisu.
  • Historia archiwalna: Istotne informacje historyczne dotyczące jednostki opisu.
  • Bezpośrednie źródło pozyskania lub przekazania: Źródło pozyskania materiału.

3. Treść i struktura

  • Zakres i treść: Podsumowanie zakresu i treści odpowiednich do poziomu opisu.
  • Informacje o ocenie, zniszczeniu i harmonogramie: Ocena, zniszczenie i planowanie działań podjętych lub planowanych dla jednostki opisu.
  • Rozliczenia międzyokresowe: Planowane dodatki do jednostki opisu.

4. Warunki dostępu i użytkowania

  • Warunki dostępu: Informacja o stanie prawnym, który może mieć wpływ na dostęp do jednostki opisu.
  • Warunki regulujące reprodukcję: Warunki reprodukcji jednostki opisu po utworzeniu.
  • Język/skrypty materiału : języki, pisma i systemy symboli używane w jednostce opisu.
  • Charakterystyka fizyczna i wymagania techniczne: Odpowiednie warunki fizyczne, wymagania dotyczące oprogramowania i sprzętu w celu uzyskania dostępu i zachowania jednostki opisu.
  • Pomoce archiwalne: Pomoce archiwalne mające zastosowanie do jednostki opisu.

5. Materiały pokrewne

  • Istnienie i lokalizacja oryginałów: Informacja o istnieniu lub zniszczeniu pierwotnej jednostki opisu.
  • Istnienie i lokalizacja egzemplarzy: Informacja o istnieniu i dostępności egzemplarzy jednostki opisu.
  • Powiązane jednostki opisu: Informacje o jednostkach opisu powiązanych pochodzeniem lub innymi powiązaniami z jednostką opisu.
  • Uwaga dotycząca publikacji: publikacje dotyczące lub oparte na zastosowaniu, badaniu lub analizie jednostki opisu.

6. Uwagi

  • Uwaga: Informacje, które nie pasują do żadnego z poprzednich obszarów.

7. Kontrola opisu

  • Notatka archiwisty: Informacje o tym, kto iw jaki sposób sporządził opis.
  • Reguły lub konwencje: Protokoły, na których opiera się opis.
  • Data(y) opisów: Daty utworzenia i aktualizacji.

Norma zapewnia ramy dla wspólnego podejścia, a nie sztywny format.

Historia

Pojawienie się internetu i zapisów elektronicznych zmieniło sposób, w jaki kuratorzy pojmowali archiwa. Możliwość łączenia archiwów na całym świecie jest zarówno zaletą, jak i wyzwaniem. W związku z tym zaistniała potrzeba ujednolicenia opisów archiwalnych, aby jak najlepiej wykorzystać dostępne technologie. Standaryzacja w świecie archiwów narodziła się w celu zwiększenia liczby punktów styku między wieloma archiwami w różnych instytucjach. Standaryzację można uznać za narzędzie, które archiwiści muszą przyjąć i przystosować do swojego funkcjonowania we współczesnej epoce informacyjnej.

Po początkowych działaniach wspieranych przez UNESCO od 1988 r., podgrupa Komisji AdHoc ds. Standardów Opisowych omówiła pierwszy projekt tych standardów począwszy od 1990 r. Pierwsza wersja ISAD(G) została wydana i przyjęta przez ICA w 1994 r. W 1999 r. przeprowadzono ewaluację ISAD(G) w celu określenia skuteczności opisywania zbiorów danych oraz oceny sposobu wykorzystania go w archiwach danych. Po długich badaniach i ocenach ICA opublikowała poprawioną wersję, drugie wydanie, w 2000 r. Czasami w skrócie ISAD(G)2, poprawiona wersja pozostaje obecnym standardem do dziś.

Od momentu publikacji ISAD(G) został przyjęty przez ogromną liczbę instytucji na całym świecie.

Przyjęcie

ISAD(G) został przyjęty jako standard opisu archiwalnego przez wiele krajowych i międzynarodowych instytucji. Na przykład:

Organizacje narodowe

  • W Stanach Zjednoczonych wdrożenie standardu ISAD(G) przez Stowarzyszenie Archiwistów Amerykańskich opisano w dokumencie Describing Archives: A Content Standard (2006).
  • W Wielkiej Brytanii ISAD(G) został przyjęty przez The National Archives Cataloging Standards w 2000 roku.
  • W Kanadzie ISAD(G) został wdrożony wraz z ISSAR(CPF) w drugiej edycji Zasad opisu archiwalnego (RAD2) przez Kanadyjską Radę Archiwów w 2005 roku.

Organizacje ponadnarodowe

  • Grupa Banku Światowego przyjęła ISAD(G) jako standard opisu swoich akt archiwalnych. Każdy rekord ma co najmniej jeden poziom (Fonds), a jeśli dostępnych jest wiele poziomów, są one prezentowane w formie drzewa. Archiwum Grupy Banku Światowego jest podzielone na Fonds (poziom opisu) przy użyciu schematów EAD XML z metadanymi do opisu lub zawartości archiwalnej zgodnie ze standardem ISAD(G).
  • Archiwa UNESCO są zorganizowane przy użyciu bazy danych AtoM i są zgodne ze standardem ISAD (G) dotyczącym opisu archiwalnego. Archiwa UNESCO są również zorganizowane przy użyciu metody znanej jako opis archiwalny w bazie danych archiwów AtoM dla opisu archiwalnego. Standardem opisu archiwalnego używanym przez archiwa UNESCO w AtoM jest ogólny międzynarodowy standard opisu archiwalnego (ISAD (G)).

Kompatybilność z innymi protokołami archiwalnymi

ISAD(G) został wdrożony przez wiele instytucji wraz z innymi protokołami, takimi jak protokół zarządzania dokumentacją ISO 15489 lub protokół ISSAR(CPF) dotyczący akt organu archiwalnego. ISAD(G) został zmapowany do protokołów archiwalnych pomocy archiwalnych, takich jak EDA, oraz standardów strukturalnych, takich jak Dublin Core.

Implementacja ISAD(G) z wykorzystaniem schematów XML

EAD: Encoded Archival Description (EAD) wykorzystuje schematy XML do kodowania opisów treści odwzorowanych na standardy ISAD(G) jako przewodnik do określania wymaganych elementów danych i hierarchicznych relacji między tymi elementami. Protokoły te nie są wyłączne, ale uzupełniające. ISAD(G) nie jest tak szczegółowy jak EAD w odniesieniu do danych pomocniczych w wyszukiwaniu, ale oferuje użyteczny model do określania zarówno istotnych elementów, jak i ilości szczegółów opisowych, które archiwista może chcieć zebrać na każdym poziomie hierarchii.


Przykład: Fragment schematu XML opisującego jednostkę archiwalną Akta Globalnego Środowiska z Archiwum Grupy Banku Światowego przy użyciu protokołu ISAD(G):

  

 
 
   <archdesc  level=  "fonds"  relatedencoding=  "ISAD(G)v2"  >  <did>  <unittitle  encodinganalog=  "3.1.2"  >  Zapisy Globalnego Środowiska  </unittitle>  <unitid  encodinganalog=  "3.1.1"  >  WB IBRD/IDA GEF  </unitid>  <unitdate  id=  "atom_503_event"  encodinganalog=  "3.1.3"  >  1988 - 2007 
 



 
 
  </unitdate>  <physdesc  encodinganalog=  "3.1.5"  >  265,00 stóp liniowych zapisów tekstowych (w przybliżeniu)  </physdesc>  <repository>  <corpname>  Archiwa Grupy Banku Światowego  </corpname>  </repository>  <langmaterial  encodinganalog=  " 3.4.3"  >  <language  langcode=  "eng"  >  angielski  </language>  <language  langcode=  "fre"  > 

 
 


  

 francuski  </język>  </langmaterial>  <origination  encodinganalog=  "3.2.1"  >  <name  id=  "atom_503_actor"  >  Global Environment Facility  </name>  </origination>  </did>  <bioghist  id=  "md5-f21fc51e335ca4fbfd1d0638c5abdd59 "  encodinganalog=  "3.2.2"  >  <notatka>  <p>  Ośrodek Globalnego Środowiska (GEF) rozpoczął działalność w (...) 






 <lb/>  <lb/>  Celem GEF jest (...)  <lb/>  <lb/>  Początkowo Bank Światowy (...)  <lb/>  <lb/>  Na zakończenie swojej faza pilotażowa (...)  <lb/>  <lb/>  Struktura zarządzania (...)  <lb/>  <lb/>  * wdrażanie decyzji Zgromadzenia i Rady GEF;  <lb/>  <lb/>  * koordynacja formulacji i nadzór (...)  <lb/>  <lb/> 





 


  * zapewnienie realizacji (...)  <lb/>  <lb/>  * opiniowanie i raportowanie do (...)  <lb/>  <lb/>  Przedmiotem działalności firmy jest: (...)  <lb/>  <lb/>  Od 2012 r. GEF obejmuje (...)  </p>  </note>  </bioghist>  <odd  type=  "publicationStatus"  >  <p>  Opublikowano  </p>  </odd>  <scopecontent  kodowanie analogowe =  "3.3.1"  > 







 <p>  Zespół składa się z (...)  <lb/>  <lb/>  Zapisy związane z rolą GEF (...)  <lb/>  <lb/>  Zespół składa się również z (...)  <lb />  <lb/>  Dołączone są również rekordy związane z (...)  <lb/>  <lb/>  Ten zespół składa się również z (...)  <lb/>  <lb/>  Rekordy związane z (... )  <lb/>  <lb/>  Dołączone są również (...)  </p>  </scopecontent> 
 





 <arrangement  encodinganalog=  "3.3.4"  >  <p>  Poniższy układ jest tymczasowy. Rekordy są ułożone w ośmiu seriach:   <lb/>  <lb/>  * Pliki projektów  <lb/>  <lb/>  * Rekordy monitorowania i oceny  <lb/>  <lb/>  * Rekordy rozwoju polityki i strategii biznesowej  <lb/>  <lb/>  * Zapisy programu Obszaru Centralnego  <lb/>  <lb/>  * Zapisy spraw korporacyjnych, kontaktów i konwencji 




 

 
 <lb/>  <lb/>  * Spotkania  <lb/>  <lb/>  * Komunikacja i zasięg  <lb/>  <lb/>  * Korespondencja kierownictwa wyższego szczebla  </p>  </arrangement>  <acqinfo  encodinganalog=  "3.2.4 "  >  <p>  Rekordy zostały przesłane bezpośrednio z (...)  </acqinfo>  <accruals  encodinganalog=  "3.3.3"  >  <p>  Oczekiwane są rozliczenia międzyokresowe.  </p> 






 






 </accruals>  <processinfo>  <p>  <data>  22 czerwca 2012  </date>  </p>  </processinfo>  <relatedmaterial  encodinganalog=  "3.5.3"  >  <p>  * Patrz Rejestry sektora środowiska (. ..)  <lb/>  <lb/>  <lb/>  <lb/>  * Zobacz zapisy operacji (...)*  <lb/>  <lb/>  <lb/>  <lb/>  * Zobacz zapisy poszczególnych członków personelu (...)* 




 


 
 <lb/>  <lb/>  <lb/>  <lb/>  *Zobacz rekordy związane z (...)  </p>  </relatedmaterial>  <accessrestrict  encodinganalog=  "3.4.1"  >  <p>  Rekordy są podlega Polityce Banku Światowego w zakresie dostępu do informacji.  </p>  </accessrestrict>  <userestrict  encodinganalog=  "3.4.2"  >  <p>  Rekordy podlegają Polityce praw autorskich Grupy Banku Światowego.  </p> 

 


  
 </userestrict>  <otherfindaid  encodinganalog=  "3.4.5"  >  <p>  Pomoc wyszukiwawcza dla tego zespołu nie istnieje.  </p>  </otherfindaid>  <dsc  type=  "połączony"  >  </dsc>  </archdesc>

Zobacz też

Linki zewnętrzne

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=ISAD(G)&oldid=1075781050 ”