Operacyjne planowanie

Planowanie operacyjne ( OP ) to proces planowania celów strategicznych i celów technicznych i celów. Opisuje kamienie milowe, warunki sukcesu oraz wyjaśnia, w jaki sposób lub jaka część planu strategicznego zostanie wprowadzona w życie w danym okresie operacyjnym, w przypadku zastosowania komercyjnego, roku budżetowym lub innej określonej kadencji budżetowej. Plan operacyjny jest podstawą i uzasadnieniem wniosku o roczny budżet operacyjny. Dlatego pięcioletni plan strategiczny zazwyczaj wymagałoby pięciu planów operacyjnych finansowanych z pięciu budżetów operacyjnych.

Plany operacyjne powinny określać działania i budżety dla każdej części organizacji na najbliższe 1–3 lata. Łączą plan strategiczny z działaniami, które organizacja będzie realizować, oraz zasobami wymaganymi do ich realizacji.

Plan operacyjny czerpie bezpośrednio z planów strategicznych agencji i programu, aby opisać misje i cele agencji i programu, cele programu i działania programu. Podobnie jak plan strategiczny, plan operacyjny odpowiada na cztery pytania:

• Gdzie teraz jesteśmy?
• Gdzie chcemy być?
• Jak mamy się tam dostać?
• Jak mierzymy nasze postępy?

Plan operacyjny jest zarówno pierwszym, jak i ostatnim krokiem w przygotowaniu wniosku o budżet operacyjny. W pierwszym kroku plan operacyjny zawiera plan alokacji zasobów; jako ostatni krok PO może zostać zmodyfikowany w celu odzwierciedlenia decyzji politycznych lub zmian finansowych dokonanych podczas procesu opracowywania budżetu.

Plany operacyjne powinny być przygotowane przez osoby, które będą zaangażowane w realizację. Często istnieje potrzeba znaczącego dialogu między działami, ponieważ plany tworzone przez jedną część organizacji nieuchronnie mają implikacje dla innych części.

Plany operacyjne powinny zawierać:

• jasne ich cele
• czynności, które mają być dostarczone
• standardy jakości
• pożądane wyniki
• wymagania dotyczące personelu i zasobów
• harmonogramy realizacji
• proces monitorowania postępów

Zobacz też

• Zintegrowane planowanie biznesowe