Pieczęć firmowa
Pieczęć firmowa (czasami nazywana pieczęcią korporacyjną lub pieczęcią wspólną ) to oficjalna pieczęć używana przez firmę . Pieczęcie firmowe były używane głównie przez firmy w prawa zwyczajowego , chociaż w dzisiejszych czasach większość krajów zrezygnowała z używania pieczęci.
W Wielkiej Brytanii firma może posiadać pieczęć firmową zgodnie z postanowieniami Ustawy o spółkach z 2006 r., sekcja 45. Może ona posiadać dodatkowe pieczęcie dla innych terytoriów oraz w celu emisji papierów wartościowych. Te pieczęcie mają dodatkową legendę o terytorium lub słowo SECURITIES. Firma może nadal chcieć opieczętować dokumenty jako środek ochrony przed fałszerstwem.
Tradycyjnie pieczęć miała pewne znaczenie prawne, ponieważ nałożenie pieczęci oznaczało, że dokument jest aktem spółki, podczas gdy gdy dokument był jedynie podpisany przez dyrektora, wówczas uważano, że jest to czynność dokonana na w imieniu spółki przez jej przedstawicieli, co podlegało obowiązującym ograniczeniom i ograniczeniom wynikającym ze zwykłego prawa agencyjnego .
Pieczęcie korporacyjne są obecnie używane przez korporacje tylko do dwóch celów:
- Dokumenty, które muszą być sporządzone w formie aktów (w przeciwieństwie do zwykłych umów ), mogą być podpisane wspólną pieczęcią firmy
- Niektóre dokumenty korporacyjne, na przykład świadectwa udziałowe , są często wydawane pod pieczęcią firmową (a niektóre kraje wymagały, aby świadectwa udziałowe były wydawane pod wspólną pieczęcią). Na przykład w Indiach świadectwo udziałowe jest wydawane pod wspólną pieczęcią spółki, a każde użycie wspólnej pieczęci jest dokumentowane w ustawowym rejestrze spółki.
Fizycznie pieczęcie były wcześniej używane do odciskania stopionego wosku na odpowiednim dokumencie, chociaż współczesne pieczęcie zwykle pozostawiają jedynie wgniecenie lub odcisk na papierze (chociaż czasami używa się czerwonego opłatka, aby imitować stare pieczęcie z czerwonego wosku i pieczęcie są lepiej widoczne na fotokopiach).
W Azji
Chińska wersja pieczęci firmowej jest znana jako kotlet firmowy i ma zwykle formę okrągłego stempla. Termin podobno pochodzi z indyjskiego angielskiego . Kotlet , częściowo wywodzący się z fok wschodnioazjatyckich , ma duże znaczenie prawne i reprezentuje całą firmę. Kotlety muszą być wykonane przez upoważnionych twórców stempli i zarejestrowane przez organy bezpieczeństwa publicznego. Fałszowanie pieczątek, w tym pieczęci rządowych i pieczęci firmowych, jest w Chinach przestępstwem.
Hong Kong też ma system kotletów firmowych, ale nie jest on obowiązkowy i można go zastąpić podpisem. W Singapurze firmowy kotlet jest niezbędny, podobnie jak w Chinach.
Kotlet firmy odgrywa kluczową rolę w dwuletnim sporze między Arm Ltd. a jej chińską spółką zależną. Nieuczciwy dyrektor generalny utrzymywał kontrolę nad kotletem, uniemożliwiając wiele możliwości strzelania.