Planowanie oparte na założeniach

Planowanie oparte na założeniach w zarządzaniu projektami jest metodą postplanowania, która pomaga firmom radzić sobie z niepewnością. Służy do identyfikacji najważniejszych założeń w biznesplanach firmy , testowania tych założeń i uwzględnienia nieoczekiwanych wyników.

Przegląd

Konwencjonalne planowanie biznesowe opiera się na założeniu, że menedżerowie mogą ekstrapolować przyszłe wyniki z przeszłych doświadczeń, ale w przypadku nowych firm i projektów ten sposób planowania często nie jest możliwy. Może brakować doświadczenia lub ekstrapolacja z wcześniejszych doświadczeń może być myląca.

Metody planowania oparte na założeniach obejmują:

• Krytyczne planowanie założeń (CAP) autorstwa D. Dunham & Co.
• Planowanie oparte na założeniach według RAND : zwiększa widoczność niepewności typu „zrób lub złam” typowych dla nowych przedsięwzięć, zmuszając menedżerów do przyznania się do tego, czego nie wiedzą.
• Planowanie oparte na odkryciach autorstwa Rity Gunther McGrath i Iana C. MacMillana.

Metodologie planowania oparte na założeniach stanowiły podstawę dla innych ram planowania i narzędzi, takich jak solidne podejmowanie decyzji .

Pozycja w procesie planowania biznesowego

Większość metod planowania biznesowego lub książek o tym, jak napisać biznesplan, wskazuje, że należy zapisać swoje założenia finansowe na końcu planu, ale planowanie oparte na założeniach zachęca menedżerów do aktywnego planowania i monitorowania walidacji tych założeń.

Identyfikacja założeń może prowadzić do zmiany w biznesplanie, dlatego zwolennicy planowania opartego na założeniach argumentują, że powinno to leżeć u podstaw planowania biznesowego.

Rodzaje założeń

RAND definiuje założenie jako „twierdzenie o jakiejś charakterystyce przyszłości, która leży u podstaw bieżących operacji lub planów organizacji”. Istnieje kilka rodzajów założeń. Uwzględnij domniemane i jawne założenia oraz założenia pierwotne i drugorzędne, co jest ważnym aspektem krytycznego planowania założeń. Te dwie klasyfikacje nie wykluczają się wzajemnie; założenie może być zarówno wyraźne, jak i pierwotne.

Założenia ukryte i jawne

Jawne założenia są w pełni ujawniane bez niejasności, implikacji lub dwuznaczności — chociaż w planie często opierają się na ukrytych założeniach . Niejawne założenia nie są wyrażane i mogą pozostać niewykryte. Jeśli ukryte założenia są błędne, może to zaszkodzić projektom.

Przykłady ukrytych założeń:

Klienci kupią nasz produkt, ponieważ uważamy, że jest to dobry produkt. Klienci kupią nasz produkt, ponieważ jest lepszy technicznie. Klienci zgodzą się z naszym przekonaniem, że produkt jest świetny. Produkt sam się sprzeda Dystrybutorzy desperacko starają się magazynować i serwisować produkt. Możemy opracować produkt na czas i w ramach budżetu. Konkurenci zareagują racjonalnie. Będziemy w stanie utrzymać ceny na niskim poziomie, jednocześnie szybko zwiększając udziały. Nie będziemy mieli problemu z pozyskaniem odpowiedniej kadry. Kupując u nas, klienci nie ponoszą żadnego ryzyka, zamiast kontynuować zakupy u swoich poprzednich dostawców.

Proces

Planowanie oparte na założeniach (ABP). Niebieska część rysunku przedstawia etapy procesu ogólnej metody planowania opartej na założeniach, biała część określa poszczególne rezultaty. Każdy krok jest opisany na liście procesu planowania opartego na założeniach, wyświetlanej pod obrazkiem.

Etapy planowania opartego na założeniach (ABP) to:

• Zidentyfikuj założenia: Zbierz wszystkie założenia ukryte, jawne, pierwotne i pochodne z (biznesowego) planu.
• Określ krytyczność: skwantyfikuj założenia tak bardzo, jak to możliwe, aby określić, które założenia mają największy (finansowy) wpływ.
• Testy projektowe: zaprojektuj test dla każdego krytycznego założenia. W projekcie testu określasz, jak przetestować założenie i co dowodzi, że założenie jest błędne lub słuszne.
• Zaplanuj testy: Każde krytyczne założenie musi zostać przetestowane, ale nie wszystkie założenia można przetestować w teraźniejszości. Tak więc przyszłe testy założeń są zaplanowane w harmonogramie testów. Niektóre możliwe powody zaplanowania testu w przyszłości to brak informacji w teraźniejszości lub zależność od wyników innych testów.
• Założenia testowe: Kiedy założenie jest testowane, daje to wynik testu, który dowodzi, że założenie jest prawidłowe lub błędne.
• Ponowna ocena planu: Na podstawie wyników testów i harmonogramu testów można podjąć decyzję o ponownej ocenie planu przedsięwzięcia i zaktualizowaniu biznesplanu o nowe spostrzeżenia zebrane w procesie ABP.
• Zaplanuj ponowne testowanie: założenia muszą być regularnie, jeśli nie stale, ponownie testowane. Dla każdego krytycznego założenia powinien istnieć harmonogram powtórnych testów.
• Utwórz lub zaktualizuj plan założeń: Plan założeń zawiera wszystkie dane zebrane podczas procesu ABP.

Krytyczne planowanie założeń

Krytyczne planowanie założeń (CAP) to znak usługowy D. Dunham & Co. Pomaga menedżerom i przedsiębiorcom maksymalizować naukę rozwoju biznesu po najniższych kosztach. Ciągły proces składa się z sześciu etapów: ocena bazy wiedzy, planowanie założeń krytycznych, projektowanie programu testów, prośba o finansowanie, wdrażanie testów i ponowna ocena przedsięwzięcia.

CAP zbudowana jest na fundamencie pracy Blocka (1989), który wykazał, że założenia mogą stanąć na drodze do postrzegania aktualnych realiów biznesowych. Identyfikacja i ocena założeń rozwiązuje ten problem i stanowi podstawę do zarządzania nowymi przedsięwzięciami biznesowymi.

WPR obejmuje sześć kroków połączonych w „pętlę uczenia się”. Po wykonaniu wszystkich sześciu kroków osiąga się kamień milowy i pętla zaczyna się od nowa. Pętla jest stale powtarzana w miarę rozwoju firmy.

Proces planowania krytycznych założeń

Ocena bazy wiedzy

Ten krok obejmuje „kompleksową analizę tego, co jest znane i nieznane na temat konkurencji, rynku i technologii” (Sykes 1995). Na tym etapie przedsiębiorca nadzoruje swoje plany i ujawniają się pierwsze założenia. Ważnymi częściami biznesplanu do sprawdzenia są definicja koncepcji biznesowej i ocena konkurencji.

Identyfikacja założeń krytycznych

Na tym etapie identyfikowane są założenia i określana jest krytyczność. Najtrudniejszą częścią WPR jest zidentyfikowanie założeń, które nie są spisane.

Aby określić krytyczność założeń, należy je skwantyfikować. Dzięki temu wyniki finansowe można umieścić w arkuszu kalkulacyjnym i powiązać je. Te skutki finansowe zmieniają się dla różnych założeń.

CAP mierzy krytyczność założenia jako zmianę wartości bieżącej netto przedsięwzięcia (NPV). Aby określić krytyczność, każdemu założeniu przypisuje się zakres niepewności: przypadek bazowy, przypadek najlepszy i najgorszy. Następnie, założenie za założeniem, przy zachowaniu pozostałych założeń w przypadku bazowym , sprawdzane są zmiany NPV dla każdego założenia w najgorszym i najlepszym scenariuszu.

Analiza NPV dostarcza firmie informacji o krytyczności założenia. Dwa sygnały zdecydowanie wskazują na krytyczne założenie: duża różnica w NPV między najlepszym i najgorszym scenariuszem lub ogromna utrata NPV w najgorszym scenariuszu

Projekt programu testowego

Założenia trzeba przetestować. Czasami wystarczy dobre rozeznanie rynku, innym razem trzeba opracować działający prototyp. Kolejność testowania założeń jest krytyczna pod względem kosztów testowania. Głównym celem metody CAP jest maksymalizacja nauki na jednostkę wydatków na testowanie.

Aby określić najlepszą opcję testowania, oblicza się współczynnik efektywności testu (e) dla jednego lub więcej założeń na podstawie oszacowanych kosztów (C), czasu spędzonego na testowaniu (T) i szacowanej redukcji (R) między wartościami NPV założenia (P jako procent zakresu NPV). Korzystając z tych parametrów, oblicza się współczynnik efektywności (e):

${\ Displaystyle e = {\ Frac {\ suma (PR)} {CT}}}$

Po wybraniu najlepszej opcji testowania spośród różnych wartości skuteczności testów, organizacja może zakończyć planowanie testu.

Żądanie finansowania

Gdy projekt programu testów jest gotowy, a koszty są jasne, należy przydzielić zasoby do programu testów. W większości firm lub start-upów do przeprowadzenia testów wymagana jest zgoda menedżerów wyższego szczebla lub inwestorów typu venture capital .

Implementacja testowa

Na tym etapie ma miejsce rzeczywiste testowanie założeń.

Ponowna ocena przedsięwzięcia

Gdy znane są wyniki jednego lub więcej testów, może się okazać, że zasoby muszą zostać ponownie przydzielone, a biznesplany zaktualizowane.

Linki zewnętrzne

• Studium przypadku australijskiej CAP