Portal intranetowy

Portal intranetowy to brama, która ujednolica dostęp do informacji przedsiębiorstwa i aplikacji w intranecie . Jest to narzędzie, które pomaga firmie łatwiej zarządzać swoimi danymi, aplikacjami i informacjami za pomocą spersonalizowanych widoków. Niektóre rozwiązania portalowe są w stanie integrować starsze aplikacje , obiekty z innych portali i obsługiwać tysiące żądań użytkowników. W korporacyjnym środowisku korporacyjnym jest to również znane jako portal korporacyjny .

Tło

Intranet i Internet mają wiele wspólnych elementów i wykorzystują te same technologie, ale zasadniczo różnią się misjami. W przeciwieństwie do Internetu, intranet działa w sieci prywatnej i niekoniecznie jest połączony z siecią. Łączność zachodzi w ramach procesu zwanego mapowaniem adresów . Tutaj adresy intranetowe są konwertowane na adresy internetowe, aby zapewnić wymaganą przejrzystość i odwrotnie.

Za pośrednictwem portalu intranetowego sieć prywatna ma możliwość narzucenia własnych, lokalnych reguł zachowania dzięki instalacji i utrzymaniu mechanizmu jakim jest zapora ogniowa oraz rozwiązania portalu intranetowego. Przeglądarki internetowe nie mogą łączyć się z serwerem za nim i muszą kontaktować się z maszyną bramy i przestrzegać ograniczeń nałożonych przez bramę. Tylko użytkownicy w organizacji mają dostęp do sieci. Użytkownicy mogą również uzyskać dostęp do Internetu, przestrzegając zestawu lokalnych zasad. Zasięg sieci pozwala portalowi intranetowemu działać szybciej i z większą przepustowością niż Internet.

Historia

Korporacyjne intranety zaczęły zyskiwać na popularności w latach 90. Ponieważ intranety szybko stawały się coraz bardziej złożone, narodziła się koncepcja portalu intranetowego. Obecnie portale intranetowe zapewniają funkcje o wartości dodanej, takie jak zarządzanie przepływami pracy, zwiększanie współpracy między grupami roboczymi oraz umożliwianie twórcom treści samodzielnego publikowania informacji.

Typowym przykładem platformy internetowej wykorzystywanej do tworzenia i hostowania intranetu jest Microsoft SharePoint , z którego korzysta 46% organizacji. SharePoint zapewnia funkcje niezbędne do współpracy, integracji i dostosowywania.

Główne cechy

Integracja
Możliwość integracji z obecnymi narzędziami lub możliwość dodania nowych narzędzi. Kalendarz i poczta e-mail programu Outlook są zintegrowane z intranetem.
Zabezpieczenia
Włącz zabezpieczenia oparte na użytkownikach lub grupach, aby zabezpieczyć dokumenty i witryny w całym portalu intranetowym.
Dostosowywanie
Oprogramowanie, które jest elastyczne, aby umożliwić organizację. Składniki Web Part mogą służyć do tworzenia niestandardowych modułów, które mogą ułatwić interakcję z witryną. Możliwość dostosowywania przez użytkowników narzędzi i zasobów, z których najczęściej korzystają.
Współpraca
Ludzie mogą teraz współpracować ze sobą w swojej pracy. Przykładem może być wiele osób pracujących nad jednym dokumentem.
Kanały komunikacji
Umożliwiają korporacjom promowanie kultury korporacyjnej i prezentowanie informacji w bardziej interaktywny sposób niż dotychczas.
Automatyzacja
Rzeczy, takie jak przepływy pracy i szablony, mogą zautomatyzować tworzenie określonych dokumentów. Alerty mogą być tworzone, aby pomóc dowiedzieć się o zmianach i nowych dodatkach do intranetu.
Aplikacje
Linki do aplikacji dla współpracowników do wykonywania obowiązków.
Przyjazna dla użytkownika
aplikacja musi być łatwa w użyciu i zrozumiała ze względu na szeroki zakres możliwości technicznych.
Zdalny dostęp
Zdolność użytkowników do uzyskiwania dostępu do treści poza biurem.
Repozytorium dokumentów
Możliwość przechowywania i pobierania informacji o dokumentach przy jednoczesnym wykonywaniu regularnych kopii zapasowych, aby zapobiec utracie danych .
Blog
Stosowany jako metoda dostarczania bardziej aktualnych informacji pracownikom, klientom i partnerom biznesowym.
Wyszukiwanie osób
Wyszukiwanie informacji o pracownikach w całej firmie, takich jak dane kontaktowe, obszary specjalizacji, członkostwo w grupach, zainteresowania osobiste itp.
Wyszukiwanie korporacyjne
— wyszukiwanie treści korporacyjnych za pomocą wyszukiwania korporacyjnego
Treści docelowe
Administratorzy portalu biznesowego mogą kierować treści według obszaru grupy biznesowej, np. HR, marketing, dział prawny, kadra kierownicza firmy itp.


Zalety

Portal intranetowy pomaga pracownikom podejmować lepsze i bardziej świadome decyzje, które wynikają ze zwiększonej wiedzy. Pomaga również obniżyć koszty, oszczędza czas, zwiększa współpracę, zwiększa produktywność i efektywność.

Portal intranetowy może pomóc pracownikom łatwiej znaleźć informacje i lepiej wykonywać swoją pracę, chociaż niewiele projektów portali jest optymalnych od razu po wyjęciu z pudełka. W rzeczywistości, zwłaszcza w mniejszych firmach, projektanci mogą realizować niektóre funkcje dostępne w ogólnodostępnym oprogramowaniu portalowym za pomocą prostszych (zrób to sam) środków. Większość sieci intranetowych stała się całkowicie nieporęczna i oferuje wysoce fragmentaryczne i zagmatwane środowisko użytkownika, bez spójności i niewielkiej obsługi nawigacji. Portale mają na celu rozwiązanie tego problemu, przedstawiając jedną bramę do wszystkich informacji i usług korporacyjnych. Jedną z korzyści płynących z tworzenia tego spójnego wyglądu i stylu jest to, że użytkownicy potrzebują mniej czasu, aby nauczyć się korzystać ze środowiska. Łatwiej też rozpoznają, gdzie się znajdują w portalu i dokąd mogą się udać — nie lada wyczyn podczas poruszania się po dużej przestrzeni informacyjnej. Integrując usługi i prezentując spersonalizowane fragmenty na ekranie początkowym, portale intranetowe zmniejszają również potrzebę przeglądania przez użytkowników wielu stron w celu uzyskania potrzebnych informacji, ułatwiając im w ten sposób wykonywanie pracy.

Portal intranetowy jest narzędziem opartym na sieci Web, które umożliwia użytkownikom tworzenie dostosowanej witryny, która dynamicznie gromadzi działania internetowe i pożądaną zawartość na jednej stronie. Zapewniając kontekstowe ramy dla informacji, portale mogą przenosić „wiedzę” naukowo-techniczną (naukową i technologiczną) oraz organizacyjną na pulpit.

Niedogodności

Portale intranetowe mogą być dużymi kosztami biznesowymi. Konserwacja i zarządzanie może być czasochłonne i kosztowne. Utrzymanie działania portalu wiąże się nie tylko z kosztami, ale także z przejściem systemu w tryb offline. Większość intranetów jest tworzona w celu zgromadzenia wszystkich zasobów organizacji w jednym miejscu, a brak dostępu do sieci może wymusić wstrzymanie operacji.

Kwestie bezpieczeństwa mogą stać się ciągłym problemem. Nieautoryzowany dostęp jest problemem i może spowodować, że użytkownicy uzyskają dostęp do poufnych informacji. Odmowa dostępu może powodować problemy dla użytkowników potrzebujących dostępu do swojej pracy.

Posiadanie wszystkiego w jednym miejscu jest dobre tylko wtedy, gdy jest zorganizowane. Przeciążenie informacjami może bardzo utrudnić wyszukiwanie informacji – obniżając produktywność.

Zajęcia

Narzędzia i zasoby — obszar, w którym pracownicy mogą łączyć się lub pobierać aplikacje niezbędne do wykonywania zadań służbowych. Dostarczono również informacje, aby znaleźć zasoby wewnętrzne i zewnętrzne.

Usługi stowarzyszone — .

Operacje biznesowe — Aby zapewnić użytkownikom dostęp do ważnych zasad i instrukcji biznesowych.

Kalendarz firmowy — Aby zapewnić użytkownikowi dostęp do dat i godzin ważnych wydarzeń firmowych.

Punkt dostępu dla pracowników — Lokalizacja dla pracowników, domyślna główna strona internetowa firmy, w której można uzyskać wszystkie informacje dotyczące firmy.

Wiki — może być używany w środowisku biznesowym do zarządzania wiedzą

Zarządzanie przepływem pracy — Ustanów przepływy pracy dla typowych zadań biznesowych, takich jak składanie raportów wydatków, składanie dokumentacji kadrowej firmy i procesy zatwierdzania dokumentów.

Tablica ogłoszeń — zarządzaj ogłoszeniami firmowymi.

Zarządzanie zadaniami — Twórz i aktualizuj wspólne listy zadań w całej korporacji.

Godne uwagi narzędzia programowe

Nazwa produktu Sprzedawca Koszt Licencja oprogramowania
Pulpit centralny Central Desktop Inc. Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Zbieg Atlassian Sp. Wsparcie Od 49,00 USD miesięcznie do 3 990,00 USD miesięcznie Prawnie zastrzeżony
Cyfrowy ul Cyfrowy ul Nie darmowy. Cena zależy od opcji pakietu i liczby użytkowników. Prawnie zastrzeżony
Nagromadzenie Nagromadzenie Nie darmowy. Cena zależy od opcji pakietu i liczby użytkowników. Prawnie zastrzeżony
hiperbiuro HyperOffice Nie za darmo. Różne modele cenowe. Prawnie zastrzeżony
Intrexx United Planet GmbH Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Domino Lotosu IBM Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Happeo Happeo Oy Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Korporacja Jostle Popchnąć Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Jalios JPlatform Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
promień życia promień życia Bezpłatnie na licencji LGPL. Musi zapłacić za wsparcie. LGPL
Fundacja Microsoft SharePoint Microsoftu Bezpłatny Zastrzeżony , otwarty interfejs API
Serwer Microsoft SharePoint Microsoftu Nie darmowy. Od 90 USD/użytkownika lub 3 USD/mies Zastrzeżony , otwarty interfejs API
MindQuarry Mindquarry GmbH Bezpłatnie. (otwarte źródło) Licencja publiczna Mozilli
Dotyk umysłu Dotyk umysłu Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Zaangażowanie dębu Oak Engage spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Nie darmowy. Cena zależy od opcji pakietu i liczby użytkowników. Prawnie zastrzeżony
Plon Fundacja Plone Darmowe pobieranie. Bezpłatne/społecznościowe i płatne wsparcie. GPL
OtwórzAtrium Nasienie rozwoju Darmowe pobieranie. Bezpłatne/społecznościowe i płatne wsparcie. GPL
SORCE Intranet ŹRÓDŁO Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
TeamLab System Ascensio Online. Darmowy pakiet serwera intranetowego. GPL
uPortal Apereo Bezpłatny. Bezpłatne/społecznościowe i płatne wsparcie. Apache 2.0
WebSphere IBM Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony
Zoho Firma ZOO Bezpłatnie dla osób indywidualnych. Ceny uzależnione są od potrzeb zespołu lub grupy Prawnie zastrzeżony
Intranet portalu Agility Agility online spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Nie darmowy. Prawnie zastrzeżony

Zobacz też

Linki zewnętrzne

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Intranet_portal&oldid=1093887245 ”