Propozycja kontraktu rządowego

Ten artykuł dotyczy odpowiedzi na zapytanie ofertowe . Aby zapoznać się z propozycją legislacyjną lub inną propozycją rządu, zobacz Wniosek (procedura parlamentarna) .

Propozycja kontraktu rządowego , często nazywana w biznesie propozycją rządową , jest odpowiedzią na pisemne wymagania wystawione przez jednostkę rządową , która chce coś kupić. Wszystkie obszary rządowe (krajowe, stanowe/prowincjonalne i lokalne) stosują pisemne wymagania dotyczące zakupu produktów lub usług, aby zakupy były sprawiedliwe i obniżały koszty. Poza kręgami biznesowymi, propozycja rządowa jest powszechnie używana w znaczeniu legislacyjnym lub innej propozycji rządowej, innymi słowy wniosek legislacyjny .

Rządy proszą o konkurencyjne propozycje kontraktów, gdy uważają, że zakup potrzebnego produktu lub usługi wiąże się z większymi problemami niż początkowy koszt. Oprócz kosztów rządy często biorą pod uwagę takie kwestie jak ryzyko (tj. czy produkt lub usługa spełni potrzeby rządu?), harmonogram (tj. czy produkt lub usługa zostanie dostarczona lub ukończona na czas?), jakość (tj. produkt lub usługa zaspokajają potrzebę za każdym razem, gdy są dostarczane lub potrzebne?), koszt długoterminowy (tj. jaki jest całkowity koszt produktu lub usługi w całym okresie ich użytkowania?). Większość rządów korzysta z propozycji, aby kupić dowolny produkt, który nie jest towarem , lub kupić usługi, które nie są rutynowe.

W Stanach Zjednoczonych federalne propozycje są regulowane przez Federal Acquisition Regulation , powszechnie określane jako FAR. Większość krajów ma przynajmniej jakąś formę przepisów dotyczących zakupów, które regulują oferty. Samorządy regionalne i lokalne mają podobne przepisy, chociaż ich egzekwowanie jest bardzo zróżnicowane.

Propozycje rządowe są pisane w odpowiedzi na konkretne zapytania ofertowe (RFP). Zapytania ofertowe określają wymagania rządu dotyczące produktu lub usługi, które zamierza kupić. W Stanach Zjednoczonych federalne RFP określają również, zgodnie z FAR, w jaki sposób należy przygotować ofertę (sekcja L w RFP) oraz jakie kryteria będą stosowane do oceny ofert (sekcja M) Federal Acquisition Regulations. Inne kraje, stany i samorządy lokalne mogą również określać wymagania dotyczące przygotowania wniosku i kryteriów oceny, chociaż nie zawsze tak jest.

Treść propozycji rządowej

Większość propozycji rządowych zawiera następujące sekcje:

  • Matryca wymagań, zestawienie wymagań propozycji z tym, gdzie w ofercie zostanie znaleziona odpowiedź dostawcy
  • Streszczenie, streszczenie, dlaczego klient rządowy powinien kupować od dostawcy proponującego
  • Dyskusja techniczna/zarządcza, narracja wymagania po wymaganiach, w jaki sposób dostawca spełnia wymagania oraz dyskusja, w jaki sposób dostawca będzie zarządzał kontraktem, jeśli zostanie on przyznany
  • Wielkość kosztów, prezentacja wszystkich kosztów, w tym podstawa kosztowa (np. sposób obliczenia stawek robocizny), plan wdrożenia i harmonogram wdrożenia
  • Przeszłe wyniki/istotne doświadczenie, z wyszczególnieniem wyników wcześniejszych kontraktów o podobnej wielkości i zakresie

Większość propozycji rządowych wymaga planu zapewnienia jakości, zwykle równoznacznego z AS9100.

Rozmiar

Ponieważ propozycje rządowe są zawsze opracowywane w odpowiedzi na pisemne wymagania, są one obszerne, aby odpowiednio uwzględnić każde wymaganie, aw przypadku propozycji konkurencyjnych, potrzebę sprzedawcy, aby odróżnić swój produkt lub usługę od innych dostawców. Krótkie propozycje rządowe, zawierające dane o kosztach, mają co najmniej 10 stron. Duże oferty mogą obejmować nawet tysiące stron.

Koszt

Propozycje rządowe są drogie w produkcji ze względu na szczegółowe wymagania oraz niezbędne informacje o kosztach i harmonogramie. Eksperci szacują, że koszt przygotowania udanej propozycji rządowej mieści się w przedziale od 0,5% do 2% początkowej wartości kontraktu. [ potrzebne źródło ]

Zobacz też

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Government_contract_proposal&oldid=1066529307 ”