Publikowanie danych zmiennych
Publikowanie danych zmiennych (VDP) (znane również jako publikowanie baz danych ) to termin odnoszący się do danych wyjściowych systemu o zmiennej kompozycji. Chociaż systemy te mogą generować zarówno dane wyjściowe, które można przeglądać elektronicznie, jak i wydruki (drukowane), obecnie termin „publikowanie danych zmiennych” często odróżnia dane wyjściowe przeznaczone do przeglądania elektronicznego od tych, które są przeznaczone do drukowania w formie papierowej (np. drukowanie danych zmiennych ).
Zasadniczo do publikowania danych zmiennych stosuje się te same techniki, co przy drukowaniu danych zmiennych. Różnica polega na interpretacji danych wyjściowych. Podczas gdy drukowanie danych zmiennych może być interpretowane jako tworzenie różnych strumieni wydruku lub plików opisów stron (np. AFP / IPDS , PostScript , PCL ), publikowanie danych zmiennych tworzy pliki widoczne elektronicznie, najczęściej spotykane w postaci PDF , HTML lub XML .
Skład danych zmiennych obejmuje wykorzystanie danych do warunkowego:
- tekst eksponatu (bloki statyczne i/lub zawartość zmienna)
- wystawiać obrazy
- wybierz czcionki
- wybierz kolory
- formatuj układy i przepływy stron
Dane zmienne mogą być tak proste, jak blok adresu lub zwrot grzecznościowy. Może to być jednak dowolna lub cała zawartość tekstowa dokumentu — w tym słowa, zdania, akapity, strony lub cały dokument. Innymi słowy, może stanowić tak mało lub tyle dokumentu, ile sobie życzy kompozytor. Zmienne dane mogą być również wykorzystywane do prezentowania różnych obrazów, takich jak logo, produkty lub zdjęcia członkowskie. Ponadto dane zmienne mogą być wykorzystywane do tworzenia schematów projektowych opartych na regułach, w tym czcionek, kolorów i formatów stron. Możliwości są ogromne.
Dostępne obecnie narzędzia danych zmiennych umożliwiają kompozycję danych zmiennych na niemal każdym etapie tworzenia dokumentu. Jednak poziom kontroli, który można osiągnąć, różni się w zależności od tego, jak daleko w procesie tworzenia dokumentów jest wdrażane narzędzie do zmiennych danych. Na przykład, jeśli wstawienie zmiennych danych ma miejsce tuż przed wydrukiem… jest mało prawdopodobne, aby przepływ tekstu lub układ można było zmienić przy prawie takiej kontroli, jaka byłaby dostępna w momencie początkowego tworzenia dokumentu.
Wiele organizacji tworzy wiele form danych wyjściowych (inaczej: wydruki wielokanałowe) dla tego samego dokumentu. Gwarantuje to, że publikowane treści są dostępne dla odbiorców za pomocą dowolnej formy dostępu, jakiej mogą wymagać. Gdy wykorzystywane jest wyjście wielokanałowe, integralność między tymi kanałami wyjściowymi często staje się ważna.
Publikowanie zmiennych danych może być wykonywane na wszystkim, od komputera osobistego po system mainframe . Jednak szybkość i praktyczne wielkości wyjściowe, które można osiągnąć, bezpośrednio zależą od zastosowanej mocy komputera.
Pochodzenie pojęcia
Termin publikowanie danych zmiennych był prawdopodobnie pochodną terminu „drukowanie danych zmiennych”, wprowadzonego po raz pierwszy do przemysłu poligraficznego przez Franka Romano, emerytowanego profesora School of Print Media w College of Imaging Arts and Sciences w Rochester Institute of Technologia . [ Potrzebne źródło ] Jednak koncepcja łączenia statycznych elementów dokumentów i zmiennych elementów dokumentów jest starsza niż ten termin i doczekała się różnych implementacji, od prostego łączenia korespondencji seryjnej na komputery stacjonarne po złożone komputery mainframe aplikacji w branży finansowej i bankowej. W przeszłości termin VDP był najściślej kojarzony z cyfrowymi maszynami drukarskimi. Jednak w ciągu ostatnich 3 lat zastosowanie tej technologii rozprzestrzeniło się na strony internetowe, e-maile i komunikatory mobilne.