Drukowanie danych zmiennych

Drukowanie danych zmiennych ( VDP ) (znane również jako drukowanie informacji zmiennych ( VIP ) lub obrazowanie zmienne ( VI )) jest formą druku cyfrowego, w tym drukowania na żądanie , w którym elementy takie jak tekst , grafika i obrazy mogą być zmieniane z jednej drukowanej sztuki do drugiej, bez zatrzymywania lub spowalniania procesu drukowania i korzystania z informacji z bazy danych lub plik zewnętrzny. Na przykład zestaw spersonalizowanych listów, z których każdy ma ten sam podstawowy układ, można wydrukować z inną nazwą i adresem na każdym z nich. Druk danych zmiennych jest wykorzystywany głównie w marketingu bezpośrednim , zarządzaniu relacjami z klientami , reklamie , fakturowaniu i adresowaniu na selfmailerach, broszurach czy kampaniach pocztówkowych.

Drukowanie danych zmiennych

VDP jest bezpośrednią kontynuacją druku cyfrowego , który wykorzystuje komputerowe bazy danych i cyfrowe urządzenia drukujące oraz wysoce wydajne oprogramowanie do tworzenia wysokiej jakości, pełnokolorowych dokumentów o wyglądzie i dotyku porównywalnym z konwencjonalnym drukiem offsetowym . Druk zmiennych danych umożliwia masową personalizację dokumentów za pomocą technologii druku cyfrowego, w przeciwieństwie do „ masowej produkcji ” pojedynczego dokumentu przy użyciu litografii offsetowej . Zamiast produkować 10 000 kopii jednego dokumentu, dostarczając pojedynczą wiadomość do 10 000 klientów, druk zmiennych danych może wydrukować 10 000 unikalnych dokumentów z dostosowanymi wiadomościami dla każdego klienta.

Istnieje kilka poziomów druku zmiennego. Najbardziej podstawowy poziom polega na zmianie zwrotu grzecznościowego lub imienia na każdej kopii, podobnie jak w przypadku korespondencji seryjnej . Bardziej skomplikowane drukowanie danych zmiennych wykorzystuje „wersjonowanie”, w ramach którego mogą istnieć różne poziomy dostosowywania dla różnych rynków, przy czym tekst i obrazy zmieniają się dla grup adresów w zależności od tego, który segment rynku jest adresowany. Wreszcie istnieje drukowanie z pełną zmiennością, w którym tekst i obrazy mogą być zmieniane dla każdego indywidualnego adresu. Wszystkie druki danych zmiennych rozpoczynają się od podstawowego projektu, który definiuje elementy statyczne i pola zmiennych dla drukowanych elementów. Podczas gdy elementy statyczne wyglądają dokładnie tak samo na każdym egzemplarzu, pola zmiennych są wypełnione tekstem lub obrazami zgodnie z zestawem zasad zastosowania i stylu oraz informacjami zawartymi w bazie danych.

Istnieją trzy główne metodologie operacyjne drukowania zmiennych danych.

W jednej metodologii statyczny dokument jest ładowany do pamięci drukarki. Sterownik drukarki lub procesor obrazu rastrowego (RIP) instruuje drukarkę, aby zawsze drukowała dokument statyczny podczas wysyłania dowolnej strony do sterownika drukarki lub procesora RIP. Zmienne dane można następnie wydrukować na wierzchu dokumentu statycznego. Ta metodologia jest najprostszym sposobem wykonania VDP, jednak jej możliwości są mniejsze niż w przypadku typowej korespondencji seryjnej .

Druga metodologia polega na łączeniu elementów statycznych i zmiennych w pliki do druku przed drukowaniem przy użyciu standardowego oprogramowania. Tworzy to konwencjonalny (i potencjalnie ogromny) plik do druku, w którym każdy obraz jest scalany na każdej stronie. Wadą tej metodologii jest to, że uruchamianie wielu bardzo dużych plików do drukowania może przytłoczyć szalone możliwości przetwarzania RIP. W takim przypadku prędkość drukowania może stać się na tyle niska, że ​​stanie się niepraktyczna w przypadku zadania drukowania obejmującego więcej niż kilkaset stron.

Trzecia metodologia polega na łączeniu elementów statycznych i zmiennych w pliki do druku przed drukowaniem za pomocą specjalistycznego oprogramowania VDP. W ten sposób powstają zoptymalizowane pliki do druku, takie jak PDF/VT , PostScript lub PPML , które maksymalizują prędkość drukowania, ponieważ RIP przetwarza elementy statyczne tylko raz.

Oprogramowanie i usługi

Dostępnych jest wiele pakietów oprogramowania do scalania tekstu i obrazów w pliki do druku VDP. Niektóre z nich to samodzielne pakiety oprogramowania, takie jak SYNC Infographic VDP Generator , jednak większość zaawansowanych pakietów oprogramowania VDP to w rzeczywistości moduły wtyczek do jednego lub kilku pakietów oprogramowania do publikowania, takich jak Adobe Creative Suite .

Oprócz oprogramowania VDP do projektów drukowania VDP mogą być potrzebne inne pakiety oprogramowania. Oprogramowanie pocztowe jest niezbędne w Stanach Zjednoczonych ( Usługi Pocztowe Stanów Zjednoczonych ) i Kanadzie, aby skorzystać z obniżonych opłat pocztowych w przypadku masowych wysyłek . Używane przed utworzeniem pliku do druku VDP oprogramowanie pocztowe wstępnie sortuje, weryfikuje i generuje kody kreskowe dla adresów pocztowych. Kawałki można następnie wydrukować w odpowiedniej kolejności do sortowania według kodu pocztowego. W Kanadzie Poczta Kanadyjska oferuje teraz spersonalizowaną kategorię poczty „Możliwe do obróbki”, która nie wymaga sortowania adresów w określonej kolejności przed wysłaniem; zmniejszając w ten sposób zapotrzebowanie na specjalistyczne oprogramowanie do sortowania w celu uzyskania optymalnych stawek pocztowych.

Może być również potrzebne oprogramowanie do zarządzania jakością danych (np. do usuwania duplikatów lub obsługi błędnych zapisów) i jednolitości. Zamiast kupować oprogramowanie, różne firmy oferują asortyment usług związanych z drukowaniem, wysyłaniem i przesyłaniem danych związanych z VDP.

Korzyści

Różnica między drukowaniem zmiennych danych (VDP) a tradycyjnym drukowaniem polega na personalizacji, która jest zaangażowana. Personalizacja umożliwia firmie kontakt z klientami. Drukowanie danych zmiennych to coś więcej niż nazwa zmiennej lub adres w drukowanej części; w przeszłości nazwa zmiennej byłaby skuteczna, ponieważ była to wówczas nowa koncepcja. W dzisiejszym świecie marketerzy oczekują, że personalizacja będzie odzwierciedlać zainteresowania klienta. Aby VDP odniosło sukces, firma musi najpierw wiedzieć coś o kliencie. Na przykład klient, który kocha baseball, może otrzymać pocztówkę VDP zawierającą zdjęcie jego ulubionego gracza w baseball. W porównaniu do standardowo drukowanej pocztówki marketingowej, taka pocztówka VDP ma większe szanse na skuteczność, ponieważ klient chętniej zapozna się z zawartym w niej materiałem. I odwrotnie, przykład nieskutecznego elementu VDP obejmowałby wysłanie pocztówki do tego samego klienta z wizerunkiem piłkarza. Jeśli klient nie interesuje się piłką nożną, może zwrócić uwagę na pocztówkę lub nie. Ostatecznym celem jest zwrócenie uwagi klienta na pewnego rodzaju ofertę sprzedaży z zamiarem wygenerowania popytu na produkt lub usługę (co może być czymś, czego klient nie potrzebuje, ale do czego reklama udaje się przekonać klienta płacić w każdym razie).

Personalizacja jako narzędzie komunikacji umożliwia firmie komunikowanie się w taki sposób, aby rozwijać relacje biznesowe z potencjalnymi klientami, a także podtrzymywać relacje z obecnymi klientami. W ten sposób potencjalny klient, który przekształci się w klienta, może następnie przekształcić się w lojalnego klienta, który nadal kupuje towary lub usługi od tej firmy. Firma, która wytwarza produkty dobrej jakości lub świadczy przydatne usługi, zachowa lojalnych klientów, których stworzyła.

Kolejną zaletą VDP jest zwiększenie szybkości odpowiedzi i skrócenie czasu odpowiedzi. Ponieważ personalizacja skuteczniej przykuwa uwagę konsumenta, wzrasta współczynnik odpowiedzi kampanii pocztowej. Personalizacja skraca również czas reakcji, ponieważ wysłana pocztą ma generalnie głębszy i bardziej znaczący wpływ na konsumenta. Ten efekt z kolei skłania konsumenta do szybszej reakcji, zwłaszcza jeśli wysłana przesyłka zawiera wezwanie do działania jak oferta ograniczona w czasie z jasno określonym terminem. Natomiast wysłany pocztą element, który nie przyciąga wzroku, może zamiast tego zostać odłożony na bok i zapomniany na później. Dlatego w takim przypadku uzyskanie odpowiedzi może zająć tygodnie lub dłużej, o ile w ogóle zostanie udzielona.

Integracja

Drukowanie danych zmiennych można łączyć z innymi platformami – takimi jak PURLS , wiadomości e-mail i kody QR; wszystkie trzy platformy są uważane za narzędzia marketingowe. Wiele osób odkryło korzyści płynące z połączenia wszystkich tych platform w celu przeprowadzenia udanej kampanii. Wysyłka wiadomości e-mail i PURLS pozwalają firmie znaleźć informacje o ich kliencie. Wiadomość e-mail zwykle nie zawiera dużej personalizacji, ale może. Większość personalizacji byłaby widoczna w PURL. PURL to spersonalizowany jednolity lokalizator zasobów (URL). Krótko mówiąc, jest to strona docelowa. Tam też zdobędzie się najwięcej wiedzy o konsumencie. Wysyłka wiadomości e-mail będzie zawierała PURL, który poprowadzi konsumenta do spersonalizowanej strony. PURL to miejsce, w którym firma może uzyskać informacje o konsumencie za pośrednictwem żądanych informacji. Kod QR można dodać do przesyłki pocztowej. Działa jak wybuchy wiadomości e-mail. Kieruje konsumenta na stronę internetową. Integracja tych trzech platform może pomóc w kampanii.

Pochodzenie pojęcia

Pochodzenie terminu drukowanie zmiennych danych jest powszechnie przypisywane Frankowi Romano, emerytowanemu profesorowi School of Print Media w College of Imaging Arts and Sciences w Rochester Institute of Technology . Pan Romano nie przypisuje sobie wprost zasługi za wymyślenie tego terminu, ale wskazuje, że używał go już w 1969 roku i pojawił się w książce „Personalized and Database Printing” z 1999 roku, której był autorem wraz z Davidem Broudy.

Koncepcja łączenia statycznych elementów dokumentów i zmiennych elementów dokumentów jest starsza niż ten termin i doczekała się różnych implementacji, od prostej korespondencji seryjnej na komputerze stacjonarnym po złożone aplikacje mainframe w branży finansowej i bankowej. W przeszłości termin VDP był najściślej kojarzony z cyfrowymi maszynami drukarskimi. Jednak w ostatnich latach zastosowanie tej technologii rozprzestrzeniło się na strony internetowe, e-maile i komunikatory mobilne.

Zobacz też

  1. ^ „ABC VDP - Przewodnik po podstawach drukowania danych zmiennych” (PDF) . Elektronika do obrazowania, Inc. Źródło 3 czerwca 2011 r .
  2. ^ a b „Oszczędzanie kosztów wysyłki dzięki drukowaniu zmiennych danych” . Biuletyn elektroniczny Expo na żądanie . 23 maja 2011 . Źródło 1 czerwca 2011 r .
  3. ^ „Drukowanie zmiennych danych: spersonalizowane dostarczanie informacji w XXI wieku” . Rockport Custom Publishing, LLC. Zarchiwizowane od oryginału w dniu 1 października 2011 r . . Źródło 4 czerwca 2011 r .
  4. ^ „Procesor danych zmiennych” . Źródło 8 listopada 2020 r .
  5. ^ a b „Mówienie językami: sortowanie języków drukowania zmiennych danych” (PDF) . Tom 7, numer 17 . Raport Seybolda . Źródło 4 czerwca 2011 r .
  6. Bibliografia _ „Zarządzanie drukowaniem danych zmiennych w pełnym kolorze z dużą szybkością” (PDF) . Rozwiązania InfoPrint . Źródło 5 czerwca 2011 r .
  7. ^ „Nowa generacja rozwiązań do publikowania danych zmiennych” (PDF) . Zawiera oprogramowanie Adobe. Zarchiwizowane od oryginału (PDF) w dniu 2 października 2012 r . Źródło 5 czerwca 2011 r .
  8. ^ „Informacje o usługach pocztowych | Poczta kanadyjska” .
  9. ^ Frey, Franciszka. „Upstream Database i zarządzanie zasobami cyfrowymi w drukowaniu zmiennych danych” (PDF) . Centrum Przemysłu Poligraficznego w RIT . Źródło 5 czerwca 2011 r .
  10. ^ a b c Tierney, Jim. „Aktualizacja drukowania danych zmiennych” . Źródło 22 lutego 2013 r .
  11. ^ a b „Frank Romano na VDP” (strona internetowa) . Usługi formatowania cyfrowego. 17 stycznia 2013 . Źródło 18 stycznia 2013 r .
Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Variable_data_printing&oldid=1131311023 ”