Web-to-print
Web-to-print , znany również jako Web2Print , zdalne publikowanie lub drukowanie e-commerce to komercyjne drukowanie przy użyciu witryn internetowych. Firmy i rozwiązania w zakresie oprogramowania, które zajmują się usługami web-to-print, korzystają ze standardowych usług handlu elektronicznego i usług online, takich jak hosting, projektowanie stron internetowych i marketing cross-media.
Partnerzy i klienci mogą przesyłać zadania drukowania, przeprowadzać recenzje/podglądy przed drukiem, projektować rzeczy, takie jak pocztówki bezpośrednio w witrynie internetowej za pomocą rozbudowanych interfejsów użytkownika, bezpośredni marketing cross-media oraz oferować usługi, takie jak drukowanie zmiennych danych, drukowanie zdjęć, broszur i kampanie marketingowe.
Przegląd
Witryny Web-to-print są dostępne dla użytkowników komercyjnych lub dla ogółu społeczeństwa. Powszechną ofertą drukarni są publiczne lub prywatne witryny sklepów internetowych lub katalogi.
Web-to-print coraz częściej wymaga środowiska przepływu pracy w formacie Portable Document Format (PDF) z wydrukiem cyfrowym ; chociaż z pewnością nie ma wymogu, aby spełnienie było realizowane przy użyciu cyfrowego sprzętu produkcyjnego; Web-to-print jest obecnie również używany przez drukarnie dysponujące zarówno offsetowymi, jak i cyfrowymi zakładami produkcyjnymi.
Recenzje prepress można przeprowadzać online, umożliwiając drukarni, klientowi i ewentualnie grafikowi tworzenie, edytowanie i zatwierdzanie grafiki online na komputerze.
Niektóre witryny typu web-to-print oferują produkty do drukowania online, które zastępują narzędzia do edycji, takie jak Adobe InDesign, w których kupujący mogą tworzyć prace i zmieniać krój pisma, kopiować, obrazy i układ. Produkty te często zawierają bibliotekę szablonów dla typów produktów, takich jak pocztówki, plakaty, ulotki itp.
Klienci często mogą przesyłać własne unikalne treści do zautomatyzowanej produkcji drukarskiej. Można to nazwać drukowaniem Ad Hoc. Gdy do końcowego wydruku używana jest prasa cyfrowa, szablon jest zwykle przekształcany w plik PDF, który służy jako „płyta wzorcowa” dla prasy cyfrowej. W bardziej tradycyjnych procesach drukarskich, takich jak druk offsetowy , szablon służy do tworzenia płyty lub płyt, które są używane do wytworzenia końcowego produktu drukowanego.
Witryny Web-to-print często udostępniają mechanizm zatwierdzania, dzięki któremu menedżerowie mogą zatwierdzać żądania drukowania składane przez ich pracowników.
Materiały produkowane w procesie web-to-print obejmują między innymi wizytówki , broszury i artykuły papiernicze, które można drukować w pełnym kolorze lub w czerni i bieli na różnych papierach i na różnych prasach.
Systemy web-to-print rozwijają się również w celu obsługi personalizacji i dystrybucji innych materiałów marketingowych, takich jak prezentacje, seminaria, elementy logo, a nawet poczta elektroniczna i inne media elektroniczne. Ta zmiana jest napędzana przez klientów korporacyjnych poszukujących jednego repozytorium/narzędzia do zarządzania wszystkimi działaniami marketingowymi, w tym drukowaniem.
Porównania i różnice
Front-end procesu web-to-print jest podobny do DTP ( desktop publishing ), ponieważ osoby lub projektanci graficy używają oprogramowania DTP do tworzenia predefiniowanych szablonów. Szablony te są następnie publikowane online w celu późniejszego dostosowania przez użytkowników końcowych i zautomatyzowanej produkcji przez drukarnię lub drukarnię komercyjną. W przeciwieństwie do DTP, web-to-print może ominąć użycie tradycyjnych narzędzi projektowych przez użytkownika końcowego, ponieważ szablony wykorzystywane w tym procesie są oparte na interfejsie WYSIWYG (często opartym na przeglądarce), który może być edytowany i zatwierdzany przez klienta oraz przez drukarnię bez pomocy grafika.
Komercyjne aplikacje web-to-print mogą obejmować zarówno druk na żądanie (POD), jak i wstępnie zadrukowane materiały pobierane z zapasów. Dokumenty POD mogą mieć zawartość statyczną lub zawierać elementy drukowania zmiennych danych (VDP), formę POD, która jest używana głównie do personalizacji materiałów marketingowych za pomocą danych produktu lub klienta pobieranych z bazy danych . VDP jest nastawiony na masową personalizację , podczas gdy web-to-print koncentruje się wyłącznie na zmianach dokonywanych z zamówienia na zamówienie. VDP poprzedza web-to-print, chociaż w tamtym czasie proces projektowania odbywał się poprzez ścisłą współpracę z drukarnią w przypadku dokumentów, takich jak faktury.
Pochodzenie frazy
Pochodzenie frazy „web to print” jest nieznane, ale Jim Frew podał publiczny przykład online, kiedy użył tego wyrażenia w artykule online zatytułowanym „From Web to Print” dla Webmonkey, internetowego zasobu dla sieci designerzy, 9 lutego 1999. Ten artykuł był skierowany do projektantów stron internetowych, którzy chcieli dowiedzieć się więcej o DTP i procesie drukowania od strony handlowej, technicznej i projektowej. Jednak znak towarowy dla tego wyrażenia w rzeczywistości należy do Belmark, Inc., firmy zajmującej się drukowaniem etykiet w De Pere w stanie Wisconsin. Belmark otrzymał ten znak towarowy początkowo w 1999 roku i odnowił go w styczniu 2011 roku.
Użycie terminu „web-to-print” z perspektywy przejścia od technologii opartej na sieci do materiałów drukowanych oznacza, że termin „web” odnosi się do World Wide Web (WWW), a nie do sieci, która jest używana jako termin określający prasę rotacyjną zwojową opracowaną przez Williama Bullocka . Prasa internetowa Bullocka zrewolucjonizowała druk gazet, a WWW jest obecnie używany do zmiany sposobu, w jaki korporacje i osoby prywatne tworzą druki komercyjne i osobiste.
Termin ten stał się wszechobecny, ponieważ firmy wybrały frazę „Web2Print” na określenie oprogramowania zaprojektowanego specjalnie do zarządzania procesem „web-to-print”. Firmy zajmujące się projektowaniem graficznym i projektowaniem stron internetowych , które rozszerzyły działalność na usługi poligraficzne, również używają tego terminu jako podtytułu nazwy handlowej swojej firmy lub używają tego wyrażenia jako podtytułu dla materiałów public relations .
Historia
Historia DTP zapewnia podstawy dla obecnej ekspansji technologii web-to-print, a narodziny handlu elektronicznego w latach 1998-2000 stworzyły warunki do rozwoju technologii web-to-print. Jednak web-to-print i jego ramy zostały dobrze ugruntowane przez rozwój komercyjny kilka lat wcześniej. Na przykład Xerox Corporation (jedna z firm, której przypisuje się początek Internetu) miała w 1995 roku dostępny w sprzedaży komercyjny produkt o nazwie InterDoc, który jest opisywany jako oprogramowanie, które umożliwiało działom drukarni odbieranie i tworzenie plików cyfrowych przesłanych przez klientów przez Internet.
Zalety i wady
Zalety korzystania z systemu web-to-print obejmują możliwość dostępu drukarni, grafików, klientów korporacyjnych i ogółu społeczeństwa do prywatnego lub publicznego katalogu online, w którym możliwe są zmiany w szablonie przygotowania do druku w ostatniej chwili. W ramach tego procesu klient może zatwierdzić materiały bez konieczności bezpośredniego spotkania z drukarnią. Ponadto szablony pozwalają klientom druku kontrolować zarządzanie marką i treści, ponieważ części stale używanego szablonu mogą pozostać spójne w całej serii projektów drukowanych. Wielu dostawców korzysta również z menedżerów przepływu pracy, które łączą łączność web-to-print z narzędziami organizacyjnymi upraszczającymi złożony proces drukowania. System ten jest często opłacalny dla klientów i efektywny czasowo dla drukarni.
Wadą tego systemu w jego obecnym kształcie jest to, że małe i średnie drukarnie oraz brokerzy druku mają ograniczony dostęp do oprogramowania i rozwiązań serwerowych w zakresie usług web-to-print oferowanych klientom. Aby temu zaradzić, niektórzy dostawcy używają edytorów narzędzi, które pozwalają użytkownikom korzystać tylko z narzędzi najważniejszych dla ich działalności. Większość oprogramowania zastrzeżonego i o nazwie handlowej, które zostało opracowane z myślą o projektach typu „web-to-print”, pozostaje zbyt droga dla tego sektora. Dodatkowo systemy te często wymagają użycia systemów cyfrowych, które utrzymywałaby tylko większa drukarnia.
Ostatnie zmiany
Główne wyzwanie dla rozwoju technologii web-to-print koncentruje się zarówno na przystępności cenowej tego rozwiązania, jak i na zdolnościach firm produkujących oprogramowanie i sprzęt do konwergencji narzędzi do grafiki wektorowej na komputery stacjonarne z technologiami serwerowymi zaprojektowanymi specjalnie z myślą o celu związanym z technologią web-to-print. Podczas gdy specjalne oprogramowanie przygotowało scenę dla dużych drukarni, aby oferować usługi web-to-print klientom korporacyjnym i ogółowi społeczeństwa, markowe firmy produkujące oprogramowanie wkroczyły do tego biznesu, oferując rozwiązania średniej i wysokiej klasy.
Aby zaradzić zaporowym kosztom tradycyjnych rozwiązań w zakresie oprogramowania web-to-print (oprogramowanie, systemy, okresowe aktualizacje oprogramowania, personel techniczny, ...), o których wspomniano wcześniej, dostawcy oferują web-to-print jako „hostowane” lub oprogramowanie jako usługę (SaaS). Przy użyciu tego modelu tworzenie aplikacji, konserwacja, ulepszanie, wsparcie techniczne, aktualizacje aplikacji i hosting są świadczone jako usługa zlecana na zewnątrz. Ponieważ oprogramowanie, systemy i zasoby wsparcia są rozłożone na większą bazę klientów, koszty mogą zostać znacznie obniżone. Dzięki temu każda drukarnia lub broker drukarni może oferować profesjonalne aplikacje i usługi typu „web-to-print” przy niewielkiej inwestycji czasu i kapitału.
SaaS są zazwyczaj dostarczane za pośrednictwem środowiska online — co pozwala im korzystać ze stosunkowo niskiego kosztu w przeliczeniu na stanowisko, kompatybilności między platformami , współpracy wielu użytkowników oraz integracji bazy danych na żywo w celu zarządzania produktem i zasobami cyfrowymi (DAM).
Inną opcją jest znalezienie małych i uproszczonych rozwiązań, które są w stanie obsłużyć projektowanie online, proofing, wycenę, fakturowanie i zarządzanie zamówieniami w małej i średniej drukarni.
Inną niszą w rozwiązaniach web-to-print, którą niektórzy postrzegają jako wskaźnik tego, co ma nadejść, jest zapewnienie wsparcia projektowego WYSIWYG . Produkty zapewniają taką możliwość, umożliwiając przenoszenie, wstawianie i usuwanie elementów w szablonie przez użytkowników końcowych zgodnie z surowymi zasadami ustalonymi przez administratora systemu. Ten WYSIWYG jest ogólnie obsługiwany przez Adobe Flash technologia, która daje wolność od zależności od przeglądarki i systemu operacyjnego. Ten typ systemu zaczyna zacierać granice między aplikacjami Desktop Publishing a systemami typu „web-to-print” i umożliwia osobom niebędącym projektantami edytowanie i sprawdzanie dostosowanych grafik w „bezpiecznym” środowisku.
Nowością w świecie web-to-print są aplikacje mobilne. W ślad za rosnącym wykorzystaniem smartfonów i możliwością tworzenia lepszego oprogramowania dla urządzeń mobilnych, dostępna jest teraz możliwość korzystania z usług web-to-print z responsywnej strony internetowej, a nawet aplikacji natywnych.
Czynnikiem powstrzymującym firmy poligraficzne, jeśli chodzi o wdrażanie technologii web-to-print, są wyzwania techniczne/personelowe związane z wdrażaniem witryn sklepów e-commerce z powodu braku przeszkolonych zasobów. To z kolei doprowadziło do powstania nowego rodzaju przedsiębiorstw, które oferują specyficzne usługi doradcze, umożliwiające przedsiębiorstwom poligraficznym sprawną realizację ich strategii „web-to-print” poprzez outsourcing projektowania i rozwoju ich witryn sklepowych, przy jednoczesnym uzyskaniu szeregu powiązanych usług, takich jak trening sprzedaży. Firmy programistyczne sprzedające rozwiązania web-to-print są również coraz bardziej świadome potrzeby dodawania wartości i edukowania swoich odbiorców w zakresie strategii web-to-print, tak aby wspomóc ich procesy sprzedażowe, zapewniając, że raz web-to-print -drukarka sprzedana, można ją również z powodzeniem wdrożyć.
Do 2018 r. wzrastało zapotrzebowanie na druk cyfrowy, aw szczególności na drukowanie z sieci. Eksperci przewidują jednak możliwą niestabilność rozwoju branży web-to-print w nadchodzących latach ze względu na wahania cen surowców, wady web-to-print i ograniczenia PDF .