Czas i frekwencja
Systemy czasu i obecności ( TNA ) służą do śledzenia i monitorowania, kiedy pracownicy rozpoczynają i kończą pracę. System czasu pracy pozwala pracodawcy monitorować godziny pracy swoich pracowników oraz spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, czas przerw i nieobecności. Pomaga także kontrolować koszty pracy poprzez ograniczenie nadpłat, które często są spowodowane płaceniem pracownikom za czas nie przepracowany oraz eliminuje błędy transkrypcji, błędy interpretacji i błędy celowe. Systemy TNA mogą być również wykorzystywane do zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy w zakresie potwierdzania obecności.
Systemy ręczne
Tradycyjnie stosowano systemy ręczne, które opierają się na kartach papierowych, na których stemplowano czas za pomocą maszyny do znakowania czasem . Takie maszyny były używane przez ponad sto lat, ale od tego czasu zostały wycofane i zastąpione tańszymi zautomatyzowanymi systemami, które eliminują potrzebę ręcznego wprowadzania godzin pracy przez personel płacowy.
Systemy automatyczne
Nowoczesne zautomatyzowane systemy czasu pracy wymagają od pracowników dotykania lub przesuwania palcem w celu identyfikacji i rejestrowania godzin pracy, gdy wchodzą lub opuszczają obszar roboczy. Pierwotnie polegało to na użyciu elektronicznego znacznika RFID lub plakietki z kodem kreskowym , ale zostały one zastąpione przez biometrię (czytnik żył, geometria dłoni , odcisk palca lub rozpoznawanie twarzy) oraz urządzenia z ekranami dotykowymi .
Systemy oparte na aplikacjach
Najnowsza technologia umożliwia korzystanie z funkcji Geo-fence opartych na aplikacji ( oprogramowaniu aplikacyjnym ) . Zezwalanie pracownikowi na rejestrowanie wejść i wyjść tylko wtedy, gdy znajduje się w geolokalizacji internetowej . Systemy rozpoznawania twarzy są również dostępne z tymi technologiami oprogramowania opartymi na aplikacjach, eliminując potrzebę stosowania skanerów linii papilarnych .
Zobacz też
- Porównanie oprogramowania do śledzenia czasu
- Oprogramowanie do śledzenia czasu
- Zarządzanie personelem