Rejestry stanowe Australii Południowej

State Records of South Australia (SRSA) jest organem zarządzającym archiwami i aktami rządu Australii Południowej . Odpowiada za przechowywanie, zarządzanie, ochronę i zapewnianie dostępu do oficjalnych rejestrów rządu Australii Południowej, a także udzielanie agencjom władz stanowych i lokalnych Australii Południowej porad dotyczących zarządzania dokumentacją, wolności informacji i prywatności informacji . Rejestry państwowe zostały utworzone na mocy ustawy o rejestrach państwowych z 1997 r

Tło historyczne

Potrzeba archiwów rządowych Australii Południowej została zidentyfikowana najwcześniej przez historyka Henry'ego Husseya, który w 1862 r. Szukał dostępu do akt rządowych w celu sporządzenia historii początków kolonii. W 1915 roku George Cockburn Henderson przedstawił propozycję, aw październiku 1918 roku parlament Australii Południowej przyznał Radzie Biblioteki Publicznej 700 funtów na adaptację dawnego budynku Zbrojowni na North Terrace w Adelajdzie na magazyn rządowy na archiwa. Oficjalne powołanie archiwum nastąpiło w 1919 r., a 1 lipca 1919 r. powołano pierwszego archiwistę, George'a Henry'ego Pitta. Departament Archiwów Państwowych Australii Południowej był pierwszym archiwum państwowym w Australii.

W 1925 r. Zakazano niszczenia akt rządu Australii Południowej bez zgody Zarządu Bibliotek Australii Południowej. Zarząd był upoważniony do przejmowania akt i odzyskiwania dokumentów rządowych z rąk „osób nieupoważnionych”.

W 1939 roku Wydział Archiwów został włączony do Biblioteki Publicznej Australii Południowej. Chociaż pierwotnie utworzony jako odrębny dział, skuteczna kontrola nad Departamentem Archiwów przeszła w 1961 r. na Bibliotekę Publiczną Australii Południowej. Sytuacja ta uległa dalszej konsolidacji w 1967 r., kiedy Archiwum, które obejmowało zarówno archiwa publiczne, jak i prywatne, zostało przeniesione do Biblioteki Publicznej Australii Południowej. piwnica budynku, który w 1967 roku nosił nazwę Biblioteki Stanowej Australii Południowej na North Terrace.

W 1973 r. rząd Australii Południowej przyjął decyzją Rady Ministrów ogólną zasadę udostępniania akt rządowych po 30 latach.

Kolejna ważna zmiana nastąpiła 1 października 1985 r., Kiedy Archiwa Australii Południowej oddzieliły swoje zbiory rządowe i kolekcje prywatne. Archiwa rządowe stały się Public Record Office of South Australia (PROSA). Akta archiwalne osób prywatnych, kościołów, stowarzyszeń i firm znajdujące się w archiwach Australii Południowej zostały połączone z opublikowanymi materiałami z kolekcji Biblioteki Stanowej Australii Południowej w celu ustanowienia Mortlock Library of South Australiana.

Stopniowo od grudnia 1987 r. personel i zbiory Urzędu Stanu Cywilnego opuszczały piwnice Biblioteki Państwowej. W dniu 7 lipca 1987 r. Oficjalnie otwarto specjalnie zbudowane repozytorium archiwalne w Gepps Cross, które działało jako obiekt wspólny z Australian Archives (później National Archives of Australia - pierwsza taka umowa między australijskim archiwum państwowym a agencją archiwalną rządu Wspólnoty Narodów ). Czytelnia publiczna była obsługiwana z budynku Norwich Center, King William Road, North Adelaide od grudnia 1987 r.

Public Record Office of South Australia przekształciło się w State Records of South Australia w 1990 roku, po restrukturyzacji departamentów. Mniej więcej w tym czasie stanowe akta zaczęły stosować zasady ochrony prywatności informacji i ustawę o wolności informacji z 1991 r.

W 1995 roku czytelnia Norwich Centre została zamknięta i otwarto nową czytelnię publiczną w Netley Commercial Park. Archiwa Narodowe Australii również zaczęły zmniejszać swoje zasoby w Gepps Cross Repository i do 1999 r. Tylko kolekcja akt stanowych była przechowywana w miejscu Gepps Cross.

Ustawa o aktach państwowych z 1997 r. Weszła w życie 31 października 1997 r. Ustawa powołała Radę ds. Rejestrów Państwowych, która przejęła od Rady Bibliotek odpowiedzialność za decyzje dotyczące usuwania akt rządowych.

W styczniu 2004 r. Czytelnia Netley została zamknięta, a po przebudowie terenu 19 kwietnia 2004 r. Otwarto dla publiczności Centrum Badawcze na terenie Gepps Cross. Pojemność magazynowa Gepps Cross Repository została zwiększona do 75 000 metrów bieżących. Kolekcja została skonsolidowana w Gepps Cross Repository i po raz pierwszy została opatrzona kodem kreskowym. Uruchomiono również katalog on-line ArchivesSearch, który umożliwia wyszukiwanie i zamawianie online.

Miejskie Centrum Badawcze, mieszczące się w zabytkowym budynku Bickford North przy Leigh Street w Adelajdzie , zostało otwarte dla publiczności 26 października 2004 r. Miejskie Centrum Badawcze obejmowało publiczne obiekty badawcze, sale szkoleniowe i przestrzeń wystawienniczą.

W marcu 2011 r. Biuro Archiwów Narodowych Australii w Adelajdzie przeniosło się do budynku przy Leigh Street, a wspólne publiczne obiekty badawcze stały się znane jako South Australian Archives Centre. W grudniu 2011 roku ogłoszono, że w byłym zakładzie Australian Archives w Collinswood zabezpieczono przestrzeń repozytorium, zwiększając pojemność repozytorium o około 30 000 metrów bieżących.

W sierpniu 2014 r. State Records of South Australia przeniosło swoje obiekty Research Center z Leigh Street i Gepps Cross do Somerville Reading Room w Bibliotece Stanowej Australii Południowej w ramach umowy o kolokacji z Biblioteką Stanową Australii Południowej i Archiwa Narodowe Australii , Adelaide Office. To spowodowało zamknięcie Centrum Archiwów Australii Południowej przy Leigh Street w Adelajdzie. W grudniu 2015 r. Zaprzestano przeglądania akt w Czytelni Somerville, aw styczniu 2016 r. Ponownie otwarto Państwowe Centrum Badań nad Rejestrami w Gepps Cross.

Historia legislacyjna

• Ustawa o bibliotekach publicznych, muzeach i galeriach sztuki oraz instytutach z 1925 r. Zakazała niszczenia akt rządu Australii Południowej bez zgody Zarządu Bibliotek Australii Południowej. Ustawodawstwo uprawniało Radę do przejmowania akt pod jej opiekę i przewidywało odzyskiwanie dokumentów rządowych znajdujących się w rękach „osób nieupoważnionych”. Uprawnienia do podejmowania decyzji o zbyciu pozostawały w gestii Zarządu lub jego podkomitetów do czasu uchwalenia ustawy o aktach państwowych z 1997 r.
• Ustawa o samorządzie lokalnym z 1934 r
• Ustawa o bibliotekach z 1982 r
• Zasady prywatności informacji w Australii Południowej, decyzja Rady Ministrów, zostały wprowadzone w lipcu 1989 r. i regulują sposób, w jaki agencje sektora publicznego Australii Południowej zbierają, wykorzystują, przechowują i ujawniają dane osobowe. Rolą Komitetu ds. Prywatności Australii Południowej jest nadzorowanie stosowania IPP przez agencje rządu stanowego, składanie sprawozdań właściwemu ministrowi i udzielanie porad w kwestiach dotyczących prywatności. State Records zapewnia wsparcie wykonawcze Komitetowi ds. Prywatności.
• Ustawa o wolności informacji z 1991 r. promuje otwartość i odpowiedzialność w rządzie oraz ułatwia bardziej efektywne uczestnictwo członków społeczeństwa w procesach związanych z tworzeniem i stosowaniem praw i polityk. State Records zapewnia wsparcie ministrowi odpowiedzialnemu za administrowanie ustawą FOI, udzielając porad rządowi i społeczeństwu.
• Ustawa o aktach państwowych z 1997 r. ma na celu ustanowienie urzędu ds. akt stanowych w celu przechowywania oficjalnych akt rządu Australii Południowej o trwałej wartości; promowanie przestrzegania najlepszych praktyk w zakresie prowadzenia dokumentacji w agencjach rządowych; zapewnienie łatwego dostępu opinii publicznej do oficjalnych akt przechowywanych przez rejestry państwowe; oraz powołanie Państwowej Rady Ewidencji, sformalizowanie niektórych funkcji pełnionych wcześniej przez Radę Bibliotek.

Układ archiwalny

Do 1982 roku Archiwa Australii Południowej stosowały system klasyfikacji Record Group. W 1983 roku South Australian Archives (później PROSA, później SRSA) zaczęło używać Australian Series System do porządkowania akt w kolekcji. Akta przeniesione przed tą zmianą układu zachowują układ historyczny i sygnaturę archiwalną, tj. numery GRG (Grupa Akt Rządowych) lub MRG (Gminna Grupa Akt).

Linki zewnętrzne

• Rejestry stanowe Australii Południowej