Rekord do raportu

Rekord do raportu lub R2R to proces zarządzania finansami i księgowością (F&A), który obejmuje gromadzenie, przetwarzanie i dostarczanie odpowiednich, aktualnych i dokładnych informacji wykorzystywanych do dostarczania strategicznych, finansowych i operacyjnych informacji zwrotnych w celu zrozumienia wyników firmy. Obejmuje również kroki związane z przygotowaniem i raportowaniem ogólnych kont, które są zwykle przechowywane w księdze głównej lub nominalnej i zarządzane przez kontrolera . Szczegółowe kroki to:

  • ekstrakcja danych
  • gromadzenie danych
  • walidacji danych
  • transformacja danych (generacja vouchera)
  • księgowanie załączników (do księgi głównej)
  • przechowywanie bonów w formacie nieznormalizowanym i skompresowanym
  • generowanie salda próbnego konta analitycznego lub skonsolidowanego salda próbnego konta analitycznego
  • generowanie zdefiniowanych przez użytkownika raportów finansowych i zarządczych

Zasadniczo funkcja Record to Report nie jest zaangażowana w przetwarzanie transakcji, ale raczej w agregację istniejących danych w systemach komputerowych, aby umożliwić przygotowanie sensownych raportów dotyczących wyników na potrzeby zarządzania. Natomiast funkcja R2R może być częścią szerszego działu księgowości.

Z punktu widzenia księgowości idealna platforma IT (lub system ERP) to taka, która przedstawia potrzeby w zakresie zarządzania danymi za naciśnięciem jednego przycisku, jednak różne czynniki, takie jak przestarzałe systemy, złożoność, zmieniające się potrzeby informacyjne itp., zazwyczaj oznaczają, że zespół potrzebne na bieżąco w celu zapewnienia prawidłowego formatowania raportów.

Czego można się spodziewać po takim raporcie:

  • wyniki finansowe i pozycja
  • /metryki wydajności
  • komentarz biznesowy do występu
  • uzgadnianie rzeczywistych wyników z budżetem, prognozą i wynikami z poprzedniego roku

Pozostałe działy rachunkowości w tej strukturze to: