Rekord do raportu
Rekord do raportu lub R2R to proces zarządzania finansami i księgowością (F&A), który obejmuje gromadzenie, przetwarzanie i dostarczanie odpowiednich, aktualnych i dokładnych informacji wykorzystywanych do dostarczania strategicznych, finansowych i operacyjnych informacji zwrotnych w celu zrozumienia wyników firmy. Obejmuje również kroki związane z przygotowaniem i raportowaniem ogólnych kont, które są zwykle przechowywane w księdze głównej lub nominalnej i zarządzane przez kontrolera . Szczegółowe kroki to:
- ekstrakcja danych
- gromadzenie danych
- walidacji danych
- transformacja danych (generacja vouchera)
- księgowanie załączników (do księgi głównej)
- przechowywanie bonów w formacie nieznormalizowanym i skompresowanym
- generowanie salda próbnego konta analitycznego lub skonsolidowanego salda próbnego konta analitycznego
- generowanie zdefiniowanych przez użytkownika raportów finansowych i zarządczych
Zasadniczo funkcja Record to Report nie jest zaangażowana w przetwarzanie transakcji, ale raczej w agregację istniejących danych w systemach komputerowych, aby umożliwić przygotowanie sensownych raportów dotyczących wyników na potrzeby zarządzania. Natomiast funkcja R2R może być częścią szerszego działu księgowości.
Z punktu widzenia księgowości idealna platforma IT (lub system ERP) to taka, która przedstawia potrzeby w zakresie zarządzania danymi za naciśnięciem jednego przycisku, jednak różne czynniki, takie jak przestarzałe systemy, złożoność, zmieniające się potrzeby informacyjne itp., zazwyczaj oznaczają, że zespół potrzebne na bieżąco w celu zapewnienia prawidłowego formatowania raportów.
Czego można się spodziewać po takim raporcie:
- wyniki finansowe i pozycja
- /metryki wydajności
- komentarz biznesowy do występu
- uzgadnianie rzeczywistych wyników z budżetem, prognozą i wynikami z poprzedniego roku
Pozostałe działy rachunkowości w tej strukturze to:
- faktura do płatności (I2P) lub P2P ( Procure-to-pay )
- odbiór do gotówki (C2C) lub O2C ( Order to cash )
- zarządzać środkami trwałymi
- zarządzać wewnętrzną kontrolą finansową