Ryzykowny plan zarządzania

Plan zarządzania ryzykiem to dokument, który kierownik projektu przygotowuje w celu przewidzenia ryzyka, oszacowania wpływu i zdefiniowania reakcji na ryzyko. Zawiera także matrycę oceny ryzyka .

Ryzyko to „niepewne zdarzenie lub warunek, który, jeśli wystąpi, będzie miał pozytywny lub negatywny wpływ na cele projektu”. Ryzyko jest nieodłącznym elementem każdego projektu , a kierownicy projektów powinni stale oceniać ryzyko i opracowywać plany jego rozwiązania. Plan zarządzania ryzykiem zawiera analizę prawdopodobnych ryzyk o dużym i niskim wpływie, a także strategie łagodzenia, które pomogą uniknąć wykolejenia projektu w przypadku pojawienia się typowych problemów. Zespół projektowy powinien okresowo przeglądać plany zarządzania ryzykiem, aby uniknąć sytuacji, w której analiza stałaby się nieaktualna i nie odzwierciedlała rzeczywistych potencjalnych ryzyk projektu.

Co najważniejsze, plany zarządzania ryzykiem obejmują strategię ryzyka.

Ryzykowna odpowiedź

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją cztery potencjalne reakcje na ryzyko z licznymi odmianami konkretnych terminów używanych do nazywania tych opcji reakcji:

Unikaj – Zmień plany, aby obejść problem;
Kontroluj / łagodź / modyfikuj / ograniczaj – Zmniejsz wpływ lub prawdopodobieństwo zagrożenia (lub jedno i drugie) poprzez etapy pośrednie;
Zaakceptuj / zachowaj – Załóż ryzyko negatywnego wpływu (lub ubezpieczenia automatycznego ), ostatecznie zaplanuj koszty (np. poprzez linię budżetową na nieprzewidziane wydatki); Lub
Transfer/udział – Zlecanie ryzyka (lub części ryzyka) stronie trzeciej lub stronom trzecim, które mogą zarządzać wynikiem. Odbywa się to finansowo poprzez umowy ubezpieczeniowe lub transakcje zabezpieczające lub operacyjnie poprzez outsourcing działalności.

(Mnemonik: SARA, dla Udostępnij , unieważnij , Zmniejsz , Akceptuj lub A-CAT, dla „Unikaj, Kontroluj, Akceptuj lub Przenieś”)

Plany zarządzania ryzykiem często zawierają matryce.

Przykłady

Departament Obrony Stanów Zjednoczonych w ramach przejęcia korzysta z planowania zarządzania ryzykiem, które może zawierać dokument Planu zarządzania ryzykiem dla konkretnego projektu. Ogólną intencją RMP w tym kontekście jest zdefiniowanie zakresu ryzyka, które należy śledzić, oraz sposobów dokumentowania raportów. Pożądane jest również, aby istniał zintegrowany związek z innymi procesami. Przykładem może być wyjaśnienie, które testy rozwojowe weryfikują, czy ryzyko związane z typem projektu zostało zminimalizowane, i które są określone w głównym planie testów i ewaluacji . Kolejnym przykładem mogą być instrukcje z 5000.2D, które dla programów będących częścią a systemu systemów strategia zarządzania ryzykiem powinna w szczególności uwzględniać integrację i interoperacyjność jako obszar ryzyka. Specyficzny proces i szablony RMP zmieniają się w czasie (np. zniknięcie dokumentów z 2002 r. Służba Finansów i Księgowości Obrony / Plan Zarządzania Ryzykiem Systemowym oraz Proces Zarządzania Ryzykiem SPAWAR).

Zobacz też

Linki zewnętrzne