Struktura podziału zasobów

Aby zapoznać się z innymi zastosowaniami „struktur podziału”, zobacz Struktura podziału .

W zarządzaniu projektami struktura podziału zasobów ( RBS ) to hierarchiczna lista zasobów powiązanych według funkcji i typu zasobów, która służy do ułatwienia planowania i kontrolowania prac projektowych. Struktura podziału zasobów obejmuje co najmniej zasoby personelu potrzebne do pomyślnego zakończenia projektu, a najlepiej zawiera wszystkie zasoby, na które zostaną wydane fundusze projektu, w tym personel, narzędzia, maszyny, materiały, sprzęt oraz opłaty i licencje. Pieniądze nie są uważane za zasoby w RBS; uwzględniono tylko te zasoby, które będą kosztować.

Definicja

Zasoby, które można przypisać, takie jak personel, są zwykle definiowane z funkcjonalnego punktu widzenia: „kto” wykonuje pracę jest identyfikowany na podstawie ich roli w projekcie, a nie działu lub roli w firmach macierzystych. W niektórych przypadkach preferowany może być podział geograficzny. Każdy niższy (niższy) poziom reprezentuje coraz bardziej szczegółowy opis zasobu, aż na tyle mały, aby można go było użyć w połączeniu ze strukturą podziału pracy (WBS), aby umożliwić planowanie, monitorowanie i kontrolowanie pracy.

Przykład

W powszechnej praktyce w RBS wymieniane są tylko zasoby niewydatkowe (tj. dobra trwałego użytku). Przykład hierarchii zasobów:

1. Inżynieria 1.1 Pan Fred Jones, kierownik 1.1.2 Pani Jane Wagner, kierownik ds. architektury 1.1.3 Zespół projektantów oprogramowania i zasoby 1.1.3.1 Pan Gary Neimi, inżynier oprogramowania 1.1.3.2 Pani Jackie Toms, projektant interfejsu użytkownika 1.1. 3.3 Standardowy grafik czasu pracy (oprogramowanie do rozliczania czasu pracy i śledzenia projektów) 1.1.3.4 Microsoft Project (planowanie projektów) 1.1.3.5 SQL Server (baza danych) 1.1.4 Zespół ds. architektury sprzętu i zasoby 1.1.4.1 Pani Korina Johannes, kierownik ds. zasobów 1.1.4.2 Pan Yan Xu, przewód testowy 1.1.4.3 Stanowisko testowe A 1.1.4.3.1 Grupa SAN A 1.1.4.3.2 Serwer A1 1.1.4.4 Stanowisko testowe B 1.1.4.4.1 Grupa SAN B 1.1.4.4.2 Serwer B1

W powyższym przykładzie wymieniono zarówno zasoby ludzkie, jak i fizyczne, takie jak oprogramowanie i instrumenty testowe. Nomenklatura to ponumerowana, hierarchiczna lista wciętych warstw, każdy poziom dodaje dodatkową cyfrę reprezentującą. Na przykład etykiety numeryczne (1.1, 1.1.2) umożliwiają jednoznaczną identyfikację każdego zasobu.

Użyj w Microsoft Project

Pola RBS (znane również jako struktura podziału użytkownika) w pliku projektu są specjalnie kodowane przez administratora tego projektu, zwykle kierownika projektu . Czasami w większym projekcie wyznaczany jest Administrator PM, który będzie zarządzał samym narzędziem Project. To pole jest nazywane kodem konspektu zasobów przedsiębiorstwa i należy do jednej z dwóch kategorii: RBS (pole zasobu) i RBS (pole przydziału). Są to dziedziny wysokiego poziomu, które wymagają od menedżerów, którzy wiedzą, do czego będą wykorzystywane w organizacji.

Zobacz też

  1. ^ Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - wydanie czwarte , strona 145. Project Management Institute, 2008.
  2. ^ Rad, Parviz F. Szacowanie projektów i zarządzanie kosztami , strona 33. Koncepcje zarządzania, 2001.
  3. ^ Zdefiniuj strukturę podziału zasobów , blog zespołu projektowego, opublikowany 26 czerwca 2012 r., http://www.projectteamblog.com/index.php/define-resource-breakdown-structure-rbs/
  4. ^ RBS Fields , strona pomocy technicznej pakietu Microsoft Office, https://support.office.com/en-au/article/RBS-fields-5d08f8c1-be86-4ea7-b93e-27ba5112427b (dostęp 13.03.2015)
Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Resource_breakdown_structure&oldid=1031842047 ”