Synchronizacja i udostępnianie plików w przedsiębiorstwie
Synchronizacja i udostępnianie plików w przedsiębiorstwie (znane również jako EFSS i synchronizacja i udostępnianie plików w przedsiębiorstwie ) odnosi się do usług oprogramowania, które umożliwiają organizacjom bezpieczną synchronizację i udostępnianie dokumentów, zdjęć, filmów i plików z wielu urządzeń pracownikom oraz zewnętrznym klientom i partnerom. Organizacje często wdrażają te technologie, aby uniemożliwić pracownikom korzystanie z konsumenckich aplikacji do udostępniania plików do przechowywania, uzyskiwania dostępu i zarządzania danymi firmowymi, które są poza kontrolą i widocznością działu IT.
Cechy charakterystyczne
Aplikacje EFSS często charakteryzują się posiadaniem większości lub wszystkich następujących funkcji i możliwości:
- Synchronizuj pliki przechowywane w pamięci firmowej z komputerami i urządzeniami użytkowników
- Wysyłaj łącza do dużych plików z obsługą wielu rozszerzeń plików i protokołów
- Integracja z istniejącymi aplikacjami biznesowymi za pośrednictwem interfejsów API , wtyczek i aplikacji mobilnych
- Wbudowane tworzenie, edycja i podgląd plików
- Uprawnienia dostępu użytkowników do plików i folderów
- Ochrona plików przechowywanych i przesyłanych poprzez szyfrowanie , skanowanie antywirusowe i DLP ( zapobieganie utracie danych )
- Publikuj linki do plików z możliwością ustawienia wymogu logowania w celu uzyskania dostępu do danych
- Opcje uwierzytelniania dla Active Directory , SAML , Azure Active Directory itp.
- Zaplanuj i zautomatyzuj przesyłanie plików ze zautomatyzowanych systemów i repozytoriów
- Audyt i raportowanie działań związanych z plikami i działań systemowych
W zależności od tego, co oferuje dostawca EFSS, usługi mogą być wdrażane przy użyciu przetwarzania w chmurze , lokalnie lub hybrydowo. Według firmy Forrester Research niektórzy dostawcy EFSS mogą zapewnić możliwość blokowania danych w określonych regionach geograficznych firmom, które mają wymagania dotyczące przechowywania treści/metadanych w określonych jurysdykcjach.
Historia
Box , jeden z pierwszych produktów EFSS, został pierwotnie opracowany jako projekt uniwersytecki Aarona Levie , gdy był on studentem Uniwersytetu Południowej Kalifornii w 2004 roku. Levie opuścił szkołę, aby w 2005 roku prowadzić firmę w pełnym wymiarze godzin.
W 2007 roku powstał Dropbox , który został oficjalnie uruchomiony na konferencji TechCrunch Disrupt w 2008 roku. W tym samym roku Microsoft rozpoczął testy beta Windows Live Folders, poprzednika OneDrive .
Około 2010 roku rynek EFSS pojawił się z ponad 100 dostawcami z różnych środowisk technologicznych, w tym tworzenia kopii zapasowych i przechowywania w chmurze ( Citrix ShareFile , Syncplicity ), zarządzanego transferu plików ( Accellion , Biscom , Box , Hightail , Thru), zarządzania treścią w przedsiębiorstwie i nie tylko. Wiele z nich opracowano jako alternatywę dla konsumenckich usług synchronizacji i udostępniania plików, które nie miały zabezpieczeń chroniących informacje firmowe ani elastyczności umożliwiającej integrację z istniejącymi repozytoriami treści i aplikacjami biznesowymi.
W październiku 2011 r. firma programistyczna Citrix Systems ogłosiła, że nabyła prywatną usługę synchronizacji i udostępniania plików dla przedsiębiorstw, ShareFile , aby dodać ją do linii produktów Citrix. ShareFile był konkurentem Boxa i Dropboxa , ale koncentrował się na sprzedaży swojego produktu działom IT dużych organizacji.
W 2012 roku CTERA Networks weszła na rynek EFSS.
W lipcu 2013 r. firma Forrester Research opublikowała pierwszy raport „Forrester Wave” dotyczący rynku EFSS, w którym zidentyfikowała i oceniła produkty najważniejszych dostawców.
25 czerwca 2014 r. firma Google ogłosiła na konferencji I/O, że wraz z wydaniem „ Google Drive for Work” wchodzi na rynek udostępniania plików w przedsiębiorstwach .
W lipcu 2014 r. Gartner Research opublikował swój pierwszy raport „ Magic Quadrant ” dotyczący rynku EFSS. Badanie ocenia mocne strony i ostrzeżenia najbardziej znanych dostawców w branży.
W październiku 2014 r. zaszyfrowany dostawca Tresorit wszedł na rynek EFSS z Tresorit for Business. Tresorit jest konkurentem Dropbox i Box, obiecując firmom większe bezpieczeństwo i zgodność z prywatnością dzięki szyfrowaniu typu end-to-end .
W kwietniu 2015 r. firma BlackBerry Limited zapłaciła od 100 do 150 mln USD za zakup WatchDox Ltd. za możliwości synchronizacji i udostępniania plików w przedsiębiorstwie.
W lipcu 2015 roku jeden dostawca EFSS, Syncplicity , został sprzedany firmie private equity, Skyview Capital, przez poprzedniego właściciela, EMC Corporation .