Ustawa o urlopach z 2003 r
| Ustawa o urlopach z 2003 r | |
|---|---|
| Królewska zgoda | 17 grudnia 2003 r |
| Rozpoczęty | 1 kwietnia 2004 r |
| Status: Aktualne prawodawstwo | |
Holidays Act 2003 to ustawa parlamentu w Nowej Zelandii regulująca dni ustawowo wolne od pracy. Została ona zmieniona ustawą o zmianach w święta (przeniesienie dni ustawowo wolnych od pracy) z 2008 r. i ustawą o zmianach w święta z 2010 r. Ta strona zawiera te zmiany.
Zasady leżące u podstaw ustawy o urlopach
Nowozelandzkie prawo dotyczące urlopów i urlopów zostało oparte na trzech kluczowych koncepcjach:
- W celu wypoczynku i rekreacji wszyscy pracownicy mają prawo do czterotygodniowego corocznego płatnego urlopu (lub „urlopu”) każdego roku.
- Dni ustawowo wolne od pracy służą obchodzeniu dni o znaczeniu narodowym, religijnym lub kulturowym, do których wszyscy pracownicy powinni mieć prawo w miarę możliwości wykorzystać urlop. Jeżeli pracownik musi pracować w dzień ustawowo wolny od pracy, praca ta powinna być specjalnie wynagradzana.
- Stosunek pracy ma charakter zarówno finansowy, jak i ludzki. Dlatego po okresie zatrudnienia zasadne jest oczekiwanie, że pracodawcy będą wspierać pracowników zwolnieniami lekarskimi i urlopami żałobnymi, gdy zajdzie taka potrzeba.
Ustawa o urlopach z 2003 r. wzmacnia te zasady, próbując zrównoważyć sprawiedliwość między pracodawcami a pracownikami oraz uznając, że w niektórych obszarach istniejące rozwiązania mogą spełniać te zasady.
Święta
Po wprowadzeniu Ustawy o umowach o pracę w 1991 r., niektórzy pracownicy w Nowej Zelandii bez silnej reprezentacji związkowej utracili prawo do płatnego dnia świątecznego lub dnia zastępczego . Ponadto, jeśli pracowali w święto państwowe, wielu pracowników traciło prawo do dnia zastępczego lub stawek karnych za pracę w te święta.
Ustawa ta nakłada na wszystkich pracodawców obowiązek udzielenia swoim stałym pracownikom płatnego dnia wolnego od pracy lub dnia zastępczego we wszystkie święta państwowe. Ponadto, jeśli pracodawca wymaga od pracownika pracy w dzień ustawowo wolny od pracy, ustawa wymaga, aby pracownik nie tylko otrzymał płatny dzień w zamian, ale także wynagrodzenie w wysokości półtora etatu za pracę w ten dzień.
Coroczne wakacje
Jak wskazano powyżej, ustawa wydłużyła wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika z 3 tygodni do 4 tygodni. Jednak ustawa opóźniła wdrożenie tej sekcji do 1 kwietnia 2007 r.
Zwolnienie lekarskie
Ustawa stanowi, że pracownik nie musi przedstawiać zaświadczenia lekarskiego, jeśli jest nieobecny w pracy przez 3 dni kalendarzowe lub krócej. Eliminuje to wszelkie niesprawiedliwe wymaganie od pracownika dostarczenia kosztownego zaświadczenia lekarskiego podczas krótkiego urlopu. Ustawa określa jednak 3 dni kalendarzowe, a nie dni robocze, więc nawet wzięcie tylko 2 dni wolnych od pracy w weekend (np. czwartek-piątek, piątek-poniedziałek lub poniedziałek-wtorek), w tym dni ustawowo wolne od pracy, technicznie wymagałoby zaświadczenia lekarskiego. Ponadto ustawa została później zmieniona, aby pracodawca nadal mógł żądać zaświadczenia lekarskiego jeśli mają ku temu uzasadnione powody, pracownik nie jest chory, a pracodawca zgadza się zwrócić pracownikowi koszty uzyskania zaświadczenia lekarskiego.
Ustawa o urlopach określa wymiar zwolnienia chorobowego w dniach i nie przewiduje mniejszych jednostek. Jeśli pracownik przepracuje część dnia, a następnie bierze pozostałą część dnia wolnego jako zwolnienie chorobowe, wówczas cały dzień liczy się jako zwolnienie chorobowe. Mimo to pracodawca i pracownik mogą zgodzić się na wykorzystanie godzin lub części dni, o ile w rezultacie pracownik jest w lepszej sytuacji.
Wysokość wynagrodzenia chorobowego i urlopowego
Ustawa naprawiła również pracodawców, którzy zaniżali wynagrodzenie pracowników za dni chorobowe i urlopy, zwłaszcza na stanowiskach, w których część wynagrodzenia pracownika stanowiła premię lub wynagrodzenie za wyniki. Na przykład, jeśli pracownikowi płacono 100 USD dziennie plus 200 USD dziennej premii, pracodawca mógł zapłacić pracownikowi 100 USD za dzień chorobowy, a nie 300 USD, jak oczekiwałby zarobienia za ten dzień. Ustawa wymaga teraz, aby pracownik otrzymał wynagrodzenie, jakiego oczekiwałby, gdyby pracował tego dnia. Zazwyczaj jest to obliczane na podstawie średniego dziennego wynagrodzenia danej osoby za ostatnie 12 miesięcy.
Jednak ustawa może być niesprawiedliwa w kilku okolicznościach. Typowym przykładem jest sytuacja, w której pracownik, który przepracował pięć dni w tygodniu, otrzymuje wynagrodzenie również za pozostawanie w gotowości w weekend. W takim przypadku ich średnia dzienna płaca będzie znacznie niższa niż w przypadku, gdyby pracownikowi nie płacono za pozostawanie w gotowości. Wynika to z faktu, że zasiłek postojowy jest zwykle niewielki (niewielki wzrost w liczniku), ale liczba dni roboczych znacznie wzrasta w wyniku uwzględnienia weekendów (duży wzrost w mianowniku).
Nie zawsze jest jasne, czy pracodawca powinien wypłacać odpowiednie dzienne wynagrodzenie, czy średnie dzienne wynagrodzenie, gdy pracownik bierze zwolnienie chorobowe. Decyzja może mieć duży wpływ na wynagrodzenie pracownika. W 2012 r. poczta nowozelandzka nieprawidłowo płaciła pracownikom odpowiednią dzienną płacę na podstawie grafiku godzin ich personelu, a nie średnią dzienną płacę, która uwzględnia również sporadyczne nierejestrowane nadgodziny, które pracownik mógłby przepracować, gdyby nie był nieobecny. Spowodowało to, że NZ Post dokonała zaległych płatności na rzecz pracowników w wysokości prawie 12 milionów dolarów.
Oprogramowanie płacowe zazwyczaj oblicza płatności dla pracowników na podstawie stawki godzinowej i liczby przepracowanych godzin. Fakt, że ustawa o urlopach określa stawki dzienne dla niektórych typów urlopów (jak wyżej) oraz stawki tygodniowe dla urlopów corocznych sprawia, że wyliczenie wynagrodzenia urlopowego jest problematyczne i podatne na błędy, zwłaszcza w przypadku pracowników wykonujących nieregularną liczbę godzin w ciągu doby. Kancelaria prawnicza Simpson Grierson przewodzi grupie roboczej, która dąży do wprowadzenia zmian w celu uproszczenia stosowania ustawy o urlopach.
Proponowane zmiany
W 2022 r. laburzystowski rząd zlecił grupie zadaniowej dokonanie przeglądu obowiązujących przepisów w ustawie o urlopach z 2003 r. Jednym z zaleceń jest możliwość korzystania przez pracowników z urlopu z wyprzedzeniem proporcjonalnie do stażu pracy. Zmiany odzwierciedlające przejrzystość i zmniejszające wszelkie niedogodności dla pracowników, których dotyczą zamknięcia. Zmiany nie zostały jeszcze wdrożone. Rząd planuje wprowadzić do parlamentu przepisy oparte na zaleceniach na początku 2022 roku.