Zarządzanie granicami sceny
Zarządzanie granicami etapów jest jednym z siedmiu procesów składających się na PRINCE2 , systematyczne podejście do zarządzania projektami opracowane przez brytyjskie Office of Government Commerce i szeroko stosowane w brytyjskim rządzie i przemyśle. Podstawową zasadą Zarządzania Granicami Etapów (SB) jest zapewnienie, że na końcu każdego etapu projekt pozostaje skoncentrowany na dostarczaniu korzyści biznesowych.
Opis
Zarządzanie granicami etapów (SB) jest jednym z siedmiu procesów nakreślonych przez PRINCE2. Jest to punkt decyzyjny w ciągłości projektu , od którego projekt będzie kontynuowany zgodnie z planem, dostosowany lub zatrzymany. Proces obejmuje przegląd bieżącego etapu (czy uzasadnienie biznesowe jest nadal aktualne, czy powinniśmy przejść do następnego etapu), przygotowanie do następnego etapu i wybranie informacji, które mogą być przydatne w dalszej części projektu.
Procesem zarządza Kierownik Projektu, który informuje Komitet Sterujący o prawdopodobieństwie powodzenia w osiągnięciu celu biznesowego projektu, planu projektu oraz związanych z nim ryzykach i problemach. Jeżeli Komitet Sterujący jest zadowolony z zakończenia obecnego etapu i planu kolejnego etapu, projekt może być kontynuowany. Zarządzanie granicami etapów jest zatem istotnym procesem w zarządzaniu projektem. Cele procesu to:
- Udowodnienie Komitetowi Sterującemu, że wszystkie produkty na obecnym etapie zostały uwzględnione i zdefiniowane
- Dostarczenie informacji wymaganych przez Komitet Sterujący do oceny, czy projekt jest nadal opłacalny
- Uzyskanie zezwolenia i marginesów tolerancji na następny etap
- Aby zapisać wszelkie informacje lub lekcje, które mogą być przydatne na późniejszych etapach lub w innych projektach
Produktami procesu (wyjściami) są:
- Bieżący plan , używany do pokazania ulepszeń z oryginalnego planu etapu. Plan Etapu stanowi podstawę codziennej kontroli Kierownika Projektu i szczegółowo identyfikuje kluczowe rezultaty , wymagania dotyczące zasobów i całkowity koszt .
- Plan następnego etapu , który przedstawia rzeczywisty etap informacji z dodanymi faktami i informacjami oraz stanowi część kryteriów oceny kontynuacji projektu przez Komitet Sterujący.
- Zmieniony plan projektu . Plan projektu zawiera przegląd całego projektu, identyfikuje kluczowe rezultaty, dotyczące zasobów , całkowity koszt i główne punkty kontrolne w ramach projektu, takie jak granice etapów. Jest on używany przez Komitet Sterujący do mierzenia poczynionych postępów i jest poprawiany i aktualizowany w celu odzwierciedlenia najnowszego zrozumienia projektu.
- Zaktualizowany dziennik ryzyka zapewnia identyfikację, oszacowanie , ocenę wpływu i środki zaradcze dla wszystkich rodzajów ryzyka projektu. Jest tworzony podczas rozruchu i rozwijany w trakcie trwania projektu i jest używany przez Komitet Sterujący do sprawdzania wykonalności projektu.
- Poprawiony przypadek biznesowy . Uzasadnienie Biznesowe jest częścią mandatu projektu i jest tworzone przed rozpoczęciem projektu. Zawiera uzasadnienie projektu, oczekiwane korzyści biznesowe, oczekiwane koszty i oczekiwane ryzyko. Bieżąca rentowność projektu jest monitorowana przez Komitet Sterujący w odniesieniu do tego Uzasadnienia Biznesowego, które jest aktualizowane o wszelkie nowe zmiany.
- Raport wyciągniętych wniosków , opisujący wnioski wyciągnięte z wszelkich zdarzeń występujących na każdym etapie.
- Poprawiona lista zespołu ds. zarządzania projektami Zespół ten obejmuje całą strukturę zarządzania, obejmującą Komitet Sterujący, kierownika projektu , a także kierowników zespołów i role związane z kontrolą projektu. Zespół jest sprawdzany, a zmiany są aktualizowane, jeśli takie istnieją.
- Raport Końcowy Etapu , przekazywany przez Kierownika Projektu Komitetowi Sterującemu i zawierający wyniki osiągnięte w trakcie etapu.
- Office of Government Commerce (2005), Zarządzanie udanymi projektami z PRINCE2 (podręcznik PRINCE2), The Stationery Office (oficjalna publikacja PRINCE2), które stanowiły główną inspirację.
- Newman, Pippa (1997), Profesjonalizm w zarządzaniu projektami (przegląd nr: 1997/373), PRINCE2 [metoda zarządzania projektami], strony 1–2
- Bradley, Ken (2002), Zdać egzaminy PRINCE2 , Londyn: The Stationery Office