Zawiadomienie o przetargu
Zawiadomienie o przetargu jest publikacją i rozpowszechnieniem ofert przetargowych przez podmiot zamawiający w różnych mediach, takich jak: prasa, strona internetowa nabywcy, rządowy biuletyn przetargowy itp. Głównym celem szerszego nagłośnienia jest udostępnienie tych możliwości szerszej społeczności dostawców, zwiększenie konkurencji, a tym samym sprawić, że proces udzielania zamówień będzie sprawny i przejrzysty. W epoce przedinternetowej przetargi były publikowane tylko w prasie, ale internet umożliwił publikowanie przetargów online i udostępnienie tych możliwości dostawcom na całym świecie za jednym kliknięciem myszy. Chociaż niektóre kraje całkowicie przeszły na publikację ogłoszeń o przetargach w Internecie, nadal istnieje wiele krajów, które publikują ogłoszenia o przetargach również w mediach drukowanych. Zależy to od zaangażowania i gotowości kierownictwa, aby zamówienia publiczne były skuteczne i wolne od korupcji. Bank Światowy rozpoczął analizę porównawczą gospodarek na podstawie systemu prawnego i regulacyjnego, który może wpływać na zdolność dostawców do udziału w procesie zamówień publicznych. Najnowszy raport Banku Światowego – Benchmarking Public Procurement, 2017 ocenia 180 gospodarek na całym świecie.
Dostępność ogłoszeń o przetargach w Internecie dała początek agregatorom przetargów. Branżę agregacji przetargów można zasadniczo podzielić na dwa rodzaje. Jeden z tych, którzy gromadzą, zestawia i przetwarzają informacje z kraju i na użytek dostawców z tego samego kraju. Drugi rodzaj to ci, którzy zbierają ogłoszenia o przetargach z całego świata i udostępniają je wszystkim dostawcom, w tym ze swojego kraju. Agregator przetargów rozwiązuje różne problemy, takie jak: brak dostępności danych w ustrukturyzowanym formacie, wiele języków i terminologii itp. Udostępniając informacje o zawiadomieniu o przetargu szerszej społeczności dostawców, agregator przetargów odgrywa ważną rolę w zapewnianiu efektywności i przejrzystości zamówień publicznych , pomagając w ten sposób podmiotom zamawiającym rozsądnie wydawać pieniądze podatników.
Rodzaje powiadomień
Bezpośredni
Są to zwykle możliwości wysyłane bezpośrednio z systemu, w którym zostały utworzone. Na przykład, jeśli instytucja rządowa korzystała z oprogramowania do przetargów określonej marki , wówczas ta marka oferowałaby również usługę przetargową w celu powiadamiania użytkownika o przetargach w tym konkretnym systemie.
Przepakowuje
Przepakowania są zwykle dostarczane przez zewnętrzne organizacje i oprogramowanie jako dostawcy usług. Kanały z wielu źródeł są łączone, zestawiane, a następnie wysyłane. Celem przepakowań jest zwykle zapewnienie dostawcy jak największej liczby codziennych możliwości.
Zwykle kanały z wielu źródeł są łączone, zestawiane, a następnie wysyłane. Cel jest tutaj oczywisty, aby na co dzień dać dostawcy jak najwięcej możliwości. Jednak ze względu na to, że informacje często pochodzą z drugiej lub trzeciej ręki, niektóre dane mogą zostać utracone w trakcie procesu lub mogą stać się niedokładne w miarę ich przekazywania. Zebrane informacje obejmują zwykle różne sektory, od budownictwa po przetargi na opiekę zdrowotną .
Podobne procesy
Zapytanie ofertowe i zapytanie ofertowe mogą być przetargami zamkniętymi , w których nabywca zaprasza osoby do składania ofert na konkretne prace. Od ich per-empannelled dostawców lub przetargu otwartego. Gdzie każda osoba/firma może zostać zaproszona do złożenia oferty cenowej lub oferty przetargowej. Powiadomienie o przetargu ostrzega potencjalnych dostawców o otwartych przetargach, że muszą następnie zarejestrować zainteresowanie przed przystąpieniem do procedury przetargowej.
Zaproszenie do składania ofert jest również procesem podobnym do ogłoszenia o przetargu. Główna różnica polega na tym, że instytucja lub organizacja, która utworzyła przetarg, wybiera kogo zaprosić, często w formie zamkniętego przetargu , w którym może następnie opublikować dobrowolne powiadomienie o przejrzystości ex ante (VEAT) w celu zapewnienia przejrzystości. Usługi powiadomień o przetargach zapewniają szerokiemu gronu osób i firm informacje o przetargu otwartym , do którego każdy może się zgłosić.
Korzyści
Powiadomienia o przetargach (czasami nazywane alertami o przetargach) dostarczają klientowi żądanych przez niego informacji o przetargach . Jest to często dostarczane w formie powiadomienia e-mail, dzięki czemu klient nie musi odwiedzać wielu stron internetowych w celu sprawdzenia aktualizacji potencjalnych klientów. przetargi zarówno sektora prywatnego, jak i publicznego możliwości. Pomysł polega na tym, że systemy powiadomień o przetargach dostarczają firmie możliwości przetargowych, radykalnie skracając ilość czasu spędzanego na szukaniu tych przetargów. Wiele rządów w ostatnich latach aktywnie publikowało informacje o przetargach zgodnie ze standardem Open Data Contracting Standard (OCDS), które są dostępne dla ogółu społeczeństwa. Wraz z pojawieniem się analizy dużych zbiorów danych takie dane publiczne są przetwarzane i prezentowane jako raporty analityczne dotyczące wydatków na zamówienia przez konsolidatorów informacji o przetargach. Takie raporty z analizy wydatków zapewnią bogaty wgląd w wzorce wydatków rządowych, które sprzedawcy i decydenci rządowi mogą wykorzystać do planowania swoich działań.