6-3-5 Pismo mózgowe
6-3-5 Brainwriting (lub metoda 635, metoda 635) to grupowa technika burzy mózgów , której celem jest wspomaganie procesów innowacyjnych poprzez stymulowanie kreatywności, opracowana przez Bernda Rohrbacha, który pierwotnie opublikował ją w niemieckim magazynie sprzedażowym Absatzwirtschaft w 1968 roku.
W skrócie składa się z 6 uczestników pod opieką moderatora, którzy mają za zadanie w ciągu 5 minut zapisać 3 pomysły na określonej karcie pracy; taka jest też etymologia nazwy metodologii. Wynik po 6 rundach, podczas których uczestnicy wymieniają się kartami pracy, przekazując je członkowi zespołu siedzącemu po ich prawej stronie, to 108 pomysłów wygenerowanych w ciągu 30 minut. Technika ta jest stosowana w różnych sektorach, ale głównie w biznesie , marketingu , projektowaniu i pisaniu , a także w codziennych sytuacjach życiowych.
Wstęp
6-3-5 Brainwriting to szczególna forma burzy mózgów za pośrednictwem grafiki; w szczególności zalicza się ją do metodologii intuicyjnych i progresywnych, ponieważ polega na czerpaniu inspiracji od innych członków w sposób cykliczny. Podstawą takiej techniki jest przekonanie, że powodzenie procesu generowania pomysłów zależy od stopnia wkładu i integracji ze swoimi sugestiami, a konkretnie ma ona na celu pokonanie ewentualnych barier kreatywności wynikających z takich kwestii, jak konflikty międzyludzkie , różnych środowisk kulturowych i przyczyn własności intelektualnej.
Procedura
- Optymalne zastosowanie techniki wymagałoby 6 uczestników, ponieważ zbyt wielu uniemożliwiłoby zarządzanie sesją; jednakże sesje mogą być prowadzone również w zespołach 4, 5 lub 7 osobowych, a liczba wygenerowanych pomysłów wyniosłaby odpowiednio 48, 75 i 147.
- Fundamentalne znaczenie ma zapewnienie, że wszyscy uczestnicy podzielą się głęboką wiedzą na temat sesji pisania mózgów, ponieważ nawet jedna niedoinformowana osoba może znacząco wpłynąć na jakość wyników. Oprócz tego zaleca się, aby poprzez wstępną dyskusję grupa skupiła się na określeniu problemu do rozwiązania lub celu, do którego należy dążyć. Może to nastąpić albo z niezależnej inicjatywy grupy, albo pod kierunkiem superwizora.
- Gdy temat sesji zostanie zawężony do sformułowania problemu, zostanie to ogłoszone i zapisane na górze formularza pomysłu. Jest to arkusz, który należy rozdać każdemu uczestnikowi i składa się z siatki, w której nagłówki kolumn to Pomysł 1, Pomysł 2 i Pomysł 3, a rzędy określają nazwiska osób, które przyczyniły się do powstania tej konkretnej sugestii.
- W tym momencie sesja jest gotowa do rozpoczęcia, a uczestnicy mają 5 minut na uzupełnienie pierwszego rzędu i zapisanie pierwszych pomysłów, pracując w ciszy. Mogą one być wyrażone w dowolnej formie graficznej: pisanej, rysowanej, za pomocą symbolu lub w dowolny sposób preferowany przez autora.
- Opiekun sygnalizuje koniec czasu, a arkusz jest przekazywany kolejnemu uczestnikowi po prawej stronie. Teraz proces się powtarza i każdy uczestnik może zainspirować się pomysłem, który przeczytał na kartce napisanej przez swojego sąsiada i przyczynić się do niego, integrując lub uzupełniając je, lub zdecydować się na zignorowanie go i rozpoczęcie nowego od zera.
- Proces trwa do całkowitego wypełnienia karty pracy, ale jeśli opiekun uzna to za konieczne, czas każdej rundy może zostać wydłużony maksymalnie do 10 minut.
- Podsumowaniem sesji burzy mózgów jest wstępna selekcja zebranych pomysłów, podczas której usuwane są dokładne duplikaty, a następnie przeprowadzana jest ocena zespołu, być może przy użyciu techniki grupy nominalnej lub macierzy priorytetów, aby wybrać od 1 do 3 pomysłów , które grupa może skupić się na.
Zalety
Jedną z głównych zalet korzystania z metody 6-3-5 jest to, że jest to bardzo prosta metoda, a zatem łatwa i szybka do nauczenia. Poza tym nie jest wymagane żadne specjalne szkolenie dla przełożonego.
Po drugie, waloryzuje możliwe różne pochodzenie uczestników, ponieważ zachęca do dzielenia się i wymiany wiedzy. W przeciwieństwie do tradycyjnej burzy mózgów, zapewnia aktywny udział wszystkich członków, a jednocześnie pozwala uniknąć problemów z dominacją nad introwertykami, którzy również mogą czuć się bardziej swobodnie w wyrażaniu własnych pomysłów, zamiast potencjalnie hamować swój potencjał przez tych, którzy krzyczą głośniejsza.
Wszystkie pomysły są zapisywane w arkuszu; oznacza to, że nikt nie musi być odpowiedzialny za robienie notatek przez całą sesję i dodaje czynnik motywacyjny, ponieważ możliwe jest śledzenie autora konkretnego pomysłu.
Ogólnie rzecz biorąc, prowadzi to do wzrostu wydajności, który może wiązać się z korzyścią ekonomiczną, ponieważ zatrudniając 6 członków, generuje się 108 możliwych pomysłów na treść.
Cons
Wyrażanie pomysłów w formie pisemnej może prowadzić do problemów z przejrzystością, ponieważ uczestnicy mają problemy z podsumowaniem swoich pomysłów lub odczytaniem pisma odręcznego lub reprezentacji graficznych swoich kolegów.
Stres związany z ograniczeniami czasowymi może spowodować obniżenie jakości pomysłów, a to może wymagać czasu, aby niektórzy ludzie zapoznali się z metodologią.
Istnieje ryzyko zderzenia podobnych pomysłów, ponieważ nie ma bezpośredniej dyskusji grupowej, co oznacza utratę możliwej innowacji.