Archiwa Narodowe Kostaryki

Archiwum Narodowe Kostaryki jest zdecentralizowaną instytucją Ministerstwa Kultury i Młodzieży. Jest organem zarządzającym Narodowym Systemem Archiwalnym, który zarządza Kostaryki i współpracuje przy kontroli czynności notarialnych kraju. Jej celem jest zachowanie i umożliwienie dostępu do dokumentalnej historii Kostaryki w przejrzysty i trwały sposób.

Historia

Archiwa Narodowe zostały założone przez Leóna Fernándeza Bonillę 23 lipca 1881 roku pod rządami Salvadora Lary. Mieścił się w prywatnym domu do 1883 roku, kiedy to został przeniesiony do Pałacu Narodowego [ es ] . W pierwszych latach historii Archiwum personel i zaplecze były niewystarczające, a dokumenty były zdezorganizowane iw złym stanie. Warunki zaczęły się poprawiać po przeniesieniu Archiwum na Universidad de Santo Tomás [ es ] w 1889 r. W 1902 r. uchwalono „Primer Reglamento de los Archivos Nacionales” („Pierwszy Regulamin Archiwów Narodowych”), zawierający wytyczne techniczne dotyczące klasyfikacji i organizacji dokumentów. W 1936 roku ukazał się pierwszy numer Magazynu Archiwum Narodowego.

José Luis Coto Conde, który był dyrektorem Archiwów Narodowych w latach 1948-1980, przypisuje się rewitalizację i modernizację instytucji.

W 1957 roku Archiwum zostało przeniesione do budynku María Cristina w San José . Wsparcie Organizacji Państw Amerykańskich (OEA) oraz Organizacji Narodów Zjednoczonych ds. Edukacji, Nauki i Kultury (UNESCO) umożliwiło Archiwum Narodowemu wysłanie pracowników za granicę, głównie do Argentyny i Hiszpanii, w celu rozwijania i unowocześniania ich umiejętności. Ustawa 5574 z 17 września 1974 r. Utworzyła radę dyrektorów Archiwów i ostatecznie ustanowiła źródło stałego finansowania. Wcześniejsze próby sfinansowania instytucji obejmowały pieczęć archiwalną w 1934 r., Która nie spełniła swojego celu, jakim było sfinansowanie utworzenia specjalnie wybudowanej siedziby Archiwum.

Ustawa 7202

System Archiwów Narodowych został utworzony na mocy ustawy 7202, która została podpisana 24 października 1990 r. Ustawa ta ustanowiła ramy prawne dla Archiwów Narodowych, czyniąc je największymi archiwami historycznymi w kraju i umieszczając je jako organ zarządzający Archiwum Narodowe System. Ustanowił również Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos (CNSED) („Krajowa Komisja ds. Selekcji i Eliminacji Dokumentów”), jako organ doradczy Dyrekcji Generalnej Archiwów Państwowych w celu ustanowienia przepisów dotyczących oceny i zachowanie lub usunięcie dokumentów.

Ostatnie zmiany

W 1993 roku Archiwum Narodowe zostało przeniesione do nowoczesnego budynku w Zapote . Budowa, która została podzielona na cztery etapy, została ostatecznie zakończona w 2017 roku.

Archiwum Narodowe wyróżnia się na arenie międzynarodowej, aktywnie uczestnicząc w międzynarodowych organizacjach archiwalnych, takich jak Międzyrządowy Komitet Programu Iberarchivos; Regionalny Komitet ds. Ameryki Łacińskiej i Karaibów programu UNESCO Pamięć Świata ; Komitet Sterujący Stowarzyszenia Archiwów Ameryki Łacińskiej, któremu po raz pierwszy przewodniczył Kostarykańczyk w latach 1999-2003; oraz Komitet Sterujący Międzynarodowej Rady Archiwów, m.in. Od 2014 roku instytucja uczestniczy także w sieci Sinergia-ALA, promującej wspólne rozpowszechnianie informacji pochodzących z różnych archiwów Ibero-Ameryka , za pośrednictwem sieci społecznościowych. [ potrzebne źródło ]

Działy

Archiwum Historyczne

Archiwum Historyczne jest największym tego typu w kraju. Zawiera wszystkie dokumenty, w dowolnym formacie, które zostały uznane za wartości naukowe i kulturowe przez Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos (CNSED) (Krajowa Komisja ds. Selekcji i Eliminacji Dokumentów). Większość materiałów w Archiwum Historycznym to materiały tekstowe, ale znajdują się w nim również materiały fotograficzne, filmowe i cyfrowe. Archiwum oferuje różnorodne usługi związane z konsultacją, reprodukcją i wypożyczaniem dokumentów, a także szkolenia archiwalne i warsztaty konserwatorskie oraz różnorodne usługi notarialne.

Jedną z najczęściej odwiedzanych przez publiczność przestrzeni jest gabinet konsultacyjny José Luis Coto Conde, w którym można uzyskać dostęp do ponad 7 kilometrów bieżących dokumentów. Informacje są zorganizowane w około 150 zbiorów dokumentacyjnych, z których 93 to kolekcje publiczne, 16 prywatnych, 25 indywidualnych i 18, oprócz grafik i dokumentów muzeograficznych. Oprócz tego istnieje ponad 220 000 fotografii, a także 54 000 map i planów. Archiwum Historyczne posiada dokumenty datowane na rok 1539. [ potrzebne źródło ]

Archiwum Notarialne

Archiwum Notarialne zawiera dokumenty prawne, które zostały uznane przez CNSED za posiadające wartość naukową i kulturalną, pochodzące z okresu od 1960 r. Oprócz zachowania i kontrolowania dostępu do tych dokumentów, archiwiści z Archiwum Notarialnego dokonują adnotacji i poprawiania dokumentów notarialnych oraz prowadzą badania w imieniu instytucji publicznych, takich jak Urząd Prokuratora Generalnego, Kontroler Generalny, Rejestr Krajowy i Notariusz Krajowy Dyrektoriat.

Zewnętrzne usługi archiwalne

Dział Zewnętrznych Służb Archiwalnych oferuje wsparcie instytucjom w Systemie Archiwum Państwowego. Przeprowadza kontrole archiwów na żądanie samych archiwów lub w razie potrzeby, na przykład po przeniesieniu lub zamknięciu instytucji. W razie potrzeby świadczy również usługi doradcze dla archiwów, które nie mają doświadczonego personelu, oraz tworzy dokumentację dotyczącą najlepszych praktyk archiwalnych. Dział ten odpowiada również za Archiwum Pośrednie, w którym znajdują się dokumenty o wartości administracyjnej i prawnej, przekazane z instytucji, które zostały zlikwidowane, a także dokumenty z ministerstw, Urzędu Prezydenta i Rady Prezesów, które zostały uznane za istotne na mocy ustawy 7202.

Publikacje

Revista del Archivo Nacional

Revista del Archivo Nacional (RAN) („National Archive Magazine”) to podwójnie ślepe, recenzowane czasopismo akademickie. Założona przez Ricardo Fernández Guardia w 1936 roku, jest drugą najstarszą publikacją naukową w Kostaryce. Po raz pierwszy został opublikowany online w 2018 r., a od 2019 r. jest publikowany wyłącznie online. Abstrakty w języku angielskim są dostępne w nowszych wydaniach.

Linki zewnętrzne

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=National_Archives_of_Costa_Rica&oldid=1069047273 ”