Cyfrowa ciągłość

Cyfrowa ciągłość to zdolność do zachowania cyfrowych informacji twórcy w taki sposób, że informacje te będą nadal dostępne w razie potrzeby, pomimo zmian w technologii cyfrowej. Koncentruje się na upewnieniu się, że informacje są kompletne, dostępne, a zatem użyteczne. Czynności związane z zarządzaniem ciągłością cyfrową obejmują zarządzanie informacją , ocenę ryzyka informacyjnego oraz zarządzanie środowiskami technicznymi, w tym konwersję formatu plików . Zarządzanie ciągłością cyfrową jest szczególnie ważne dla organizacji, które mają obowiązek zachowania odpowiedzialności oraz działania w sposób przejrzysty i zgodny z prawem, takich jak rząd i firmy infrastrukturalne. Cyfrowa ciągłość jest również ważną kwestią dla organizacji odpowiedzialnych za utrzymywanie repozytoriów informacji w postaci cyfrowej w czasie, takich jak archiwa i biblioteki.

Koncentracja na ciągłości cyfrowej

Koncentracja ciągłości cyfrowej różni się od koncentrowania się na ochronie zasobów cyfrowych i ciągłości biznesowej . Chociaż obszary te w pewnym stopniu się pokrywają, należy je traktować jako powiązane, ale odrębne kwestie. Ciągłość biznesowa koncentruje się na zapewnieniu, że krytyczne funkcje biznesowe będą dostępne dla klientów, dostawców, organów regulacyjnych i innych podmiotów, które muszą mieć dostęp do tych funkcji. Konserwacja cyfrowa koncentruje się na długoterminowych strategiach i wymaganiach dotyczących przechowywania informacji cyfrowych w celu ustabilizowania kolekcji zapisów cyfrowych. Cyfrowa ciągłość dotyczy zdolności do ciągłego wykorzystywania informacji cyfrowych tak długo, jak jest to wymagane. To, co składa się na użyteczność, będzie różne w zależności od potrzeb każdej organizacji. Dla celów ciągłości cyfrowej, Archiwa Narodowe uważają, że informacje cyfrowe są użyteczne, gdy można:

  • znaleźć go w razie potrzeby
  • otwórz go w razie potrzeby
  • pracować z nim w wymagany sposób
  • zrozumieć, co to jest i o co chodzi
  • ufać, że jest tym, czym jest.

Projekty ciągłości cyfrowej

Archiwa Narodowe w Wielkiej Brytanii rozpoczęły projekt ciągłości cyfrowej do użytku publicznego w 2007 roku. Projekt opiera się na czteroetapowym procesie efektywnego zarządzania informacjami cyfrowymi w organizacjach:

  • Krok 1: Zaplanuj działanie: Wszyscy pracownicy w organizacji muszą być świadomi projektu ciągłości cyfrowej i rozumieć, co ciągłość cyfrowa oznacza dla tworzonych przez nich informacji. Ten krok obejmuje również ocenę istniejących praktyk pracy w celu upewnienia się, że osoby pracujące w systemie mają potencjał do zapewnienia ciągłości.
  • Krok 2: Zdefiniuj swoje wymagania dotyczące ciągłości cyfrowej: Upewnij się, że istnieje skuteczny system zarządzania dokumentacją, aby było jasne, jakie informacje należy przechowywać i jak będą one wykorzystywane w czasie, niezależnie od zmian.
  • Krok 3: Ocena ryzyka dla ciągłości cyfrowej i zarządzanie nią: Ten krok obejmuje ocenę ryzyka związanego z ciągłością cyfrową, która podkreśla obszary budzące obawy. Może to obejmować identyfikację obecnie używanych formatów plików, które są podatne na dezaktualizację. Identyfikacja zagrożeń pomoże złagodzić potencjalne problemy.
  • Krok 4: Zachowaj cyfrową ciągłość: Ten krok gwarantuje, że Twoja organizacja będzie mogła w przyszłości nadal korzystać z tworzonych przez siebie informacji cyfrowych dzięki zmianom technologicznym. Wiąże się to z osadzeniem koncepcji ciągłości cyfrowej w istniejących procesach biznesowych.

W Archives New Zealand projekt ciągłości cyfrowej nosi tytuł Plan działania na rzecz ciągłości cyfrowej . Projekt Archives New Zealand koncentruje się na zapewnieniu dostępności informacji cyfrowych w przyszłości, aby informacje pozostały autentyczne i wiarygodne oraz aby społeczeństwo miało ciągły dostęp poprzez proaktywne podejście do utrzymywania informacji cyfrowych.

Digital Preservation Coalition (DPC), która zajmuje się kwestiami ochrony zasobów cyfrowych, w tym ciągłości cyfrowej, opublikowała raporty opowiadające się za oceną potrzeb w zakresie ochrony zasobów cyfrowych w Wielkiej Brytanii i była konsultowana przy tworzeniu planu działania na rzecz ciągłości cyfrowej w Archives New Zealand . Archiwa Narodowe są również członkiem DPC.

Walijskim Zgromadzeniu Rządowym we współpracy z Uniwersytetem Walijskim w Newport i Australijską Biblioteką Narodową realizowane są inne projekty ciągłości cyfrowej .

Zobacz też

  1. Bibliografia   _ Davis, Ben H (red.) (1999). Czas i bity: zarządzanie ciągłością cyfrową . Publikacje Getty'ego. ISBN 0-89236-583-8 . {{ cite book }} : |first2= ma nazwę ogólną ( pomoc )
  2. ^ „Osiągnięcie ciągłości cyfrowej” . Stan Nowa Południowa Walia. 4 czerwca 2010 . Źródło 18 grudnia 2010 r .
  3. ^   Dalbello, Marija (październik 2002). „Czy w tej bibliotece jest tekst? Historia książki i ciągłość cyfrowa”. Journal of Education for Library and Information Science . 43 (3): 197–204. doi : 10.2307/40323963 . hdl : 10150/105488 . JSTOR 40323963 .
  4. ^   Chen, Su-Shing (grudzień 2007). „Ochrona zasobów cyfrowych: zaangażowanie organizacji, stabilność archiwalna i ciągłość technologiczna”. Journal of Organisation Computing and Electronic Commerce . 17 (3): 205–215. doi : 10.1080/10919390701294012 . S2CID 36735164 .
  5. ^ „Zrozumienie ciągłości cyfrowej” (PDF) . Archiwum Narodowe . Źródło 21 grudnia 2010 r .
  6. ^ „Zarządzanie ciągłością cyfrową” (PDF) . Archiwum Narodowe . Źródło 22 października 2011 r .
  7. ^ a b „Plan działania na rzecz ciągłości cyfrowej” . Archiwa Nowa Zelandia . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 16 października 2011 r . . Źródło 22 października 2011 r .
  8. ^ „Uważaj na lukę” . Koalicja Ochrony Cyfrowej . Źródło 22 października 2011 r .
  9. ^ „Cyfrowa ciągłość” . Dyplomowany Instytut Informatyki . Źródło 18 grudnia 2010 r .
  10. ^ Gatenby, Pam (1 lutego 2002). „Cyfrowa ciągłość: rola Biblioteki Narodowej Australii” . Australijski Dziennik Biblioteczny . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 24 lipca 2012 r . . Źródło 18 grudnia 2010 r .
Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Digital_continuity&oldid=1126115653 ”