Ekstremalne zarządzanie projektami
Ekstremalne zarządzanie projektami ( XPM ) odnosi się do metody zarządzania bardzo złożonymi i bardzo niepewnymi projektami .
Ekstremalne zarządzanie projektami różni się od tradycyjnego zarządzania projektami głównie otwartym, elastycznym i niedeterministycznym podejściem. XPM koncentruje się głównie na ludzkiej stronie zarządzania projektami (np. zarządzaniu interesariuszami projektu ), a nie na skomplikowanych technikach planowania i ciężkim formalizmie.
Ekstremalne zarządzanie projektami odpowiada ekstremalnemu programowaniu . Zaawansowane podejścia do ekstremalnego zarządzania projektami wykorzystują zasady zarządzania interakcjami międzyludzkimi, aby radzić sobie ze złożonością ludzkiej współpracy.
Termin „zarządzanie projektami ekstremalnymi” nie został podchwycony przez żadną z międzynarodowych organizacji opracowujących Standardy Zarządzania Projektami. To, co można rozumieć jako podobną koncepcję, to „Zwinne zarządzanie projektami” . Norma ISO ISO 21502:2020 odnosi się do terminu „zwinne” jako podejście do dostarczania (produktów; związane z zakresem projektu ) , a norma PMBoK publikowana przez Project Management Institute odnosi się do „adaptacyjnego” typu cyklu życia rozwoju zwanego także „zwinny” lub „nastawiony na zmiany” w odniesieniu do cyklu życia projektu rozwoju produktu (element cyklu życia projektu).
O XPMie
Jak wiadomo, branża oprogramowania to szybko rozwijająca się domena, podlegająca ciągłemu rozwojowi i zmianom. Pomimo tego, że istnieje wiele metodyk i technik stosowanych w zarządzaniu projektami , niektóre nowe, a inne stosowane od dziesięcioleci, zarządzanie projektami ekstremalnymi jest jednym z nowoczesnych podejść do zarządzania projektami w tej branży.
Biorąc pod uwagę, że wymagania stale się zmieniają, a technologia rozwija się bardzo szybko, ekstremalne projekty posuwają się do przodu bardzo szybko i pozwalają zespołom pracować w krótszych ramach czasowych, będąc w stanie lepiej zrozumieć i zaakceptować swoje pomysły i pracę.
Aby ekstremalne zarządzanie projektami przyniosło szybkie zmiany, konieczna jest komunikacja między wszystkimi członkami zespołu i osiągnięcie pełnego zrozumienia. Ta metoda jest używana podczas procesu realizacji projektu i kontroli zmian i nie może być używana do ogólnej strategii lub ustalania priorytetów projektu.
Do tworzenia planów projektów XPM wykorzystuje koncepcję podobną do szybkiego tworzenia aplikacji (RAD), zwaną szybkim planowaniem aplikacji (RAP). Interesariusze są zapraszani przez kierownika projektu na sesję RAP, podczas której przeprowadzana jest sekwencja kroków (w tym planowanie projektu), tak aby podjęte zostały jak najlepsze decyzje.
Ekstremalne zarządzanie projektami przyczynia się do sukcesu na trzy różne sposoby:
1. Dzięki niemu poradzisz sobie z nieznanym i nieprzewidywalnym.
2. Wzbudza pragnienie i zaufanie interesariuszy oraz koncentruje się na zdobyciu i utrzymaniu zaangażowania w realizację misji projektu.
3. Jest to podejście holistyczne, oparte na rzeczywistości, zarządzane przez specjalistów.
Ekstremalne vs tradycyjne zarządzanie projektami
Tradycyjne zarządzanie projektami definiuje się jako podejście, które ocenia projekt poprzez pięć grup procesów: inicjowanie, planowanie, wykonanie, monitorowanie i zakończenie.
Główne cechy tradycyjnego zarządzania projektami to:
- Kilka próśb o zmianę zakresu
- Dobrze rozumiana infrastruktura technologiczna
- Niskie ryzyko
- Doświadczone i wykwalifikowane zespoły projektowe
- Planowane projekty TPM
Podczas gdy tradycyjne zarządzanie projektami jest wykorzystywane do pracy liniowej, bez żadnych znaczących zmian, zarządzanie projektami ekstremalnymi jest idealne dla szybkich projektów z nieprzewidywalnymi wynikami.
Jednym z wyzwań stojących przed tradycyjnym podejściem jest to, że wymagania większości projektów programistycznych zmieniają się w okresie realizacji projektu.
Projekty ekstremalne to „złożone, samonaprawiające się przedsięwzięcie w poszukiwaniu pożądanego rezultatu” (Doug DeCarlo), w którym wymagania stale się zmieniają w trakcie projektu w odpowiedzi na czynniki środowiskowe, takie jak konkurencja, technologia i warunki ekonomiczne.
Ekstremalne projekty charakteryzują się:
- Niskie prawdopodobieństwo awarii
- Krótkie terminy
- Najważniejsza innowacja
- Ważna jakość życia
Tradycyjne zarządzanie projektami wykorzystuje „metodę kaskadową”, której celem jest planowanie działań projektowych w linii prostej. W tradycyjnym podejściu każdy proces przebiega liniowo, co wynika z tego, co było zaplanowane od początku.
Podejście ekstremalne, odwrotnie, nie działa w sposób ciągły, zamiast tego dostosowuje działania projektowe w trakcie procesu, co w końcowej fazie prowadzi do pożądanego rezultatu. Ekstremalny model cyklu życia zarządzania projektami to taki, który przechodzi od fazy do fazy w oparciu o bardzo ograniczoną wiedzę na temat celu i rozwiązania. Każda faza uczy się na podstawie poprzednich i przekierowuje następną fazę, próbując osiągnąć akceptowalny cel i rozwiązanie.
Sposób myślenia
Fundamentem sukcesu w ekstremalnym projekcie jest zastosowanie zarówno odpowiedniej złożonej metody, jak i wymaganego sposobu myślenia . Mindset jest jednym z najważniejszych i krytycznych czynników związanych z ekstremalnym zarządzaniem projektami. Aby zmienić sposób myślenia zespołu, istnieje kilka głównych zasad ekstremalnego podejścia do zarządzania projektami:
- Chaotyczne działania projektowe są normalne
- Niepewność jest jedną z najczęstszych cech projektów ekstremalnych
- Niekontrolowany projekt
- Podczas procesów zachodzą spontaniczne zmiany
- XPM zwiększa bezpieczeństwo
Sposób myślenia definiuje się jako „zbiór przekonań i założeń dotyczących tego, jak działa świat” (Douglas DeCarlo). Mindset to wewnętrzne programowanie projektu.
Do zarządzania ekstremalnymi projektami potrzebny jest sposób myślenia kwantowego, aby zapewnić zespołowi projektowemu otwartość na zmiany i nieprzewidywalność.
Kierownik projektów ekstremalnych
Kierownik projektu to profesjonalista w dziedzinie zarządzania projektami, którego zadaniem jest zaplanowanie, wykonanie i zarządzanie dowolnym projektem. Ekstremalny kierownik projektu musi wykonać wszystkie obowiązki i zadania na wysokim poziomie, zgodnie z odpowiednią metodologią projektu ekstremalnego.
Pierwszym krokiem każdej metodologii zarządzania jest spotkanie kierowników projektów ekstremalnych z klientem lub interesariuszami projektu. Należy również przeprowadzić konkretną analizę, aby zaakcentować wartość dostarczaną klientowi, podkreślając korzyści, jakie klient odniesie po zakończeniu projektu.
Ekstremalny kierownik projektu ponosi odpowiedzialność za reprezentowaną przez siebie organizację, zespół i sam projekt. Niezbędne umiejętności obejmują wiarygodność administracyjną, wrażliwość polityczną i przywództwo.
Główne zadania, które ekstremalny kierownik projektu musi spełnić, aby projekt zakończył się sukcesem, to:
- negocjować
- komunikowanie się ze wszystkimi stronami
- radzenia sobie z przeszkodami
- utrzymywanie równowagi pomiędzy członkami zespołu i motywowanie ich
Jedną z zasad, którą musi znać menedżer, jest to, że analiza ekstremalna jest sposobem na poznanie przez klientów korzyści, jakie odniesie, podkreślając jej wartość po zakończeniu projektu.
Książki
- Ajani, Shaun H. Ekstremalne zarządzanie projektami: unikalne metodologie - zdecydowane zasady - zdumiewające wyniki
- Kevina Aguanno (2005). Zarządzanie projektami zwinnymi . Publikacje multimedialne. Zarchiwizowane od oryginału w dniu 25 czerwca 2012 r . . Źródło 5 listopada 2012 r .
- Doug DeCarlo Zarządzanie projektami Xtreme: wykorzystanie przywództwa i narzędzi do dostarczania wartości w obliczu zmienności
- Thomsett, Rob. Radykalne zarządzanie projektami
- Wysocki, Robert K., Rudd McGary. Efektywne zarządzanie projektami: tradycyjne, adaptacyjne, ekstremalne
Literatura
- Whitty, SJ; Burmistrz, H. (2007). A potem pojawiło się kompleksowe zarządzanie projektami . XXI Światowy Kongres Zarządzania Projektami IPMA.