ISO 15489
ISO 15489 Informacja i dokumentacja — Zarządzanie dokumentacją to międzynarodowy standard zarządzania dokumentacją biznesową, składający się z dwóch (2) części: Część 1: Koncepcje i zasady oraz Część 2: Wytyczne. ISO 15489 to pierwsza norma poświęcona specjalnie zarządzaniu dokumentacją; zapewnienie zarysu kompleksowej oceny programów zarządzania pełną i częściową dokumentacją.
Poruszane tematy
- Metadane dla rekordów
- Systemy ewidencji
- Zasady
- Przypisane obowiązki
- Monitorowanie zapisów
- Szkolenia wspierające efektywne zarządzanie dokumentacją
- Okresowa analiza kontekstu biznesowego
- Identyfikacja wymagań dotyczących zapisów
- Kontrole rekordów
- Tworzenie, przechwytywanie i zarządzanie rekordami
Powiązane normy
Poniższe normy zostały opracowane przez Sekretariat ISO/TC 46/SC 11 i są bezpośrednio za nie odpowiedzialne.
- ISO 13008:2012 – Informacje i dokumentacja – Proces konwersji i migracji zapisów cyfrowych
- ISO/TR 13028:2010 – Informacje i dokumentacja – Wytyczne wdrożeniowe dotyczące digitalizacji akt
- ISO 15489-1:2016 – Informacje i dokumentacja – Zarządzanie dokumentacją – Część 1: Pojęcia i zasady
- ISO/TR 15489-2:2001 – Informacje i dokumentacja – Zarządzanie dokumentacją – Część 2: Wytyczne
- ISO 16175-1:2010 – Informacje i dokumentacja – Zasady i wymagania funkcjonalne dotyczące zapisów w elektronicznych środowiskach biurowych – Część 1: Przegląd i zestawienie zasad
- ISO 16175-2:2011 – Informacje i dokumentacja – Zasady i wymagania funkcjonalne dotyczące akt w elektronicznych środowiskach biurowych – Część 2: Wytyczne i wymagania funkcjonalne dotyczące systemów zarządzania dokumentacją cyfrową
- ISO 16175-3:2010 – Informacje i dokumentacja – Zasady i wymagania funkcjonalne dotyczące dokumentacji w elektronicznych środowiskach biurowych – Część 3: Wytyczne i wymagania funkcjonalne dotyczące dokumentacji w systemach biznesowych
- ISO/TR 17068:2012 – Informacje i dokumentacja – Repozytorium danych cyfrowych zaufanej strony trzeciej
- ISO/TR 18128:2014 – Informacje i dokumentacja – Ocena ryzyka dla procesów i systemów zapisów
- ISO 22310:2006 – Informacje i dokumentacja – Wytyczne dla twórców norm dotyczące określania wymagań zarządzania dokumentacją w normach
- ISO 23081-1:2006 – Informacje i dokumentacja – Procesy zarządzania rekordami – Metadane dla rekordów – Część 1: Zasady
- ISO 23081-2:2009 – Informacje i dokumentacja – Zarządzanie metadanymi dla rekordów – Część 2: Zagadnienia koncepcyjne i implementacyjne
- ISO/TR 23081-3:2011 – Informacje i dokumentacja – Zarządzanie metadanymi dla rekordów – Część 3: Metoda samooceny
- ISO/TR 26122:2008 – Informacje i dokumentacja – Analiza procesu pracy dla zapisów
- ISO 30300:2011 – Informacje i dokumentacja – Systemy zarządzania dokumentacją – Podstawy i słownictwo
- ISO 30301:2011 – Informacje i dokumentacja – Systemy zarządzania dokumentacją – Wymagania
- ISO 30302:2015 – Informacje i dokumentacja – Systemy zarządzania dokumentacją – Wytyczne do wdrożenia
Stosowanie
- Audyt
- ISO Załącznik SL, klauzula dotycząca zarządzania 7.5 Udokumentowana informacja