Indeks stypendysta-stypendysta
koncesjonariusz -stypendysta to ogólne określenie dwóch wykazów przeniesień nieruchomości, prowadzonych w porządku alfabetycznym według nazwisk stron przekazujących nieruchomość. Jedna lista to indeks koncesjonariuszy , czyli alfabetyczna lista sprzedających (grantorów). Druga lista to indeks stypendystów , alfabetyczna lista nabywców (stypendystów).
W typowym hrabstwie w Stanach Zjednoczonych indeks jest prowadzony przez urzędnika znanego jako County Recorder (lub Recorder of Deeds ). Transfery niekoniecznie są wymienione w ścisłej kolejności alfabetycznej, ale często są umieszczane chronologicznie w indeksie liter odpowiadającym pierwszej literze nazwiska partii. W indeksie koncesjonariuszy porządek alfabetyczny wpisów jest zgodny z nazwiskami koncesjonariuszy. W każdym wpisie podaje się wówczas imię i nazwisko obdarowanego (nabywcy), lokalizację działki, której dotyczy, oraz numer tomu i strony, na których znajduje się pełny tekst aktu lub innego spisanego dokumentu opisującego przeniesienie. W indeksie stypendystów kolejność wpisów jest zgodna z nazwiskami stypendystów, a każdy wpis zawiera te same informacje identyfikujące zarejestrowany instrument.
Historycznie rzecz biorąc, pełnotekstowe zapisy były przechowywane w dużych oprawionych tomach, a każdy tom zawierał indeksowane wpisy dotyczące jednego roku, grupy lat lub części roku. Niedawno w wielu biurach w Stanach Zjednoczonych zapisy były przechowywane na mikroformie lub na komputerze.