Kalendarz redakcyjny

Kalendarz redakcyjny lub harmonogram publikacji jest używany przez blogerów, wydawców, firmy i grupy do kontrolowania publikacji treści w różnych mediach, na przykład w gazecie , czasopiśmie , blogu , biuletynach e-mailowych i mediach społecznościowych .

Wydawcy pobierają również niektóre dane z kalendarzy redakcyjnych i udostępniają je publicznie, aby przyciągnąć reklamodawców. Specjaliści od public relations również używają tych skróconych kalendarzy redakcyjnych, aby umieszczać historie dla swoich klientów. Jednak głównym celem kalendarzy redakcyjnych jest kontrola publikacji treści, aby zapewnić regularne pojawianie się treści, które interesują czytelników i reklamodawców.

Tradycyjni wydawcy drukowani od wieków używali kalendarzy redakcyjnych w jakiejś formie do zarządzania publikacją książek, czasopism i gazet. Internet radykalnie zwiększył liczbę wydawców, którzy również muszą organizować treści i zapewniać ich publikację w regularnych odstępach czasu.

Kalendarze redakcyjne służą do definiowania i kontrolowania procesu tworzenia treści, od pomysłu poprzez pisanie i publikację. Osoba fizyczna lub mała firma może mieć ten proces publikowania:

  1. Przeprowadź burzę mózgów z pomysłami na treści, które chcesz opublikować, gdzie i kiedy opublikować
  2. Napisz każdy fragment treści w oparciu o harmonogram publikacji
  3. Edytuj każdy fragment treści
  4. Opublikuj każdy fragment treści

Większa grupa może mieć ten proces publikowania:

  1. Przeprowadź burzę mózgów, aby opublikować pomysły, gdzie i kiedy publikować; zawierać kopie zapasowe elementów treści dla każdego fragmentu treści; zawierać daty, aby określić, czy opóźnić lub zabić każdy element treści (na przykład, jeśli pisarz zachoruje lub temat wywiadu jest niedostępny)
  2. Przypisz każdy element treści na podstawie harmonogramu publikacji
  3. Napisz każdy fragment treści
  4. Przejrzyj pierwszą wersję roboczą każdego elementu treści
  5. Podejmuj decyzję „go” lub „nie” na podstawie pierwszej wersji roboczej i innych kryteriów (następnie dostosuj harmonogram publikowania w razie potrzeby)
  6. Jeśli pójdziesz, dokończ pisanie każdego fragmentu treści i prześlij wersję roboczą treści do zespołu zajmującego się układem, aby mogli zaplanować swoją pracę
  7. Wykonaj ostateczną edycję, edycję kopii, sprawdzenie faktów i przepisanie w razie potrzeby
  8. Prześlij fragment treści do sprawdzenia przez zespół prawny
  9. Wprowadź zmiany w razie potrzeby lub w razie potrzeby na podstawie danych prawnych
  10. Oficjalnie prześlij część treści do zespołu zajmującego się układem, aby stworzyli grafikę, która zostanie dołączona do publikowanej treści
  11. Publikuj treści na serwerze programistycznym lub testowym i w razie potrzeby wprowadź ostateczne zmiany
  12. Publikuj treści na serwerze produkcyjnym lub innym nośniku

Niezależnie od tego, czy proces publikowania jest prosty, czy złożony, ruch jest postępowy i iteracyjny. Wydawcy napotykają i pokonują szereg przeszkód, zanim dana treść pojawi się w druku, na stronie internetowej lub blogu albo w mediach społecznościowych, takich jak Twitter czy Facebook .

Szczegóły zawarte i śledzone w kalendarzu redakcyjnym zależą od kroków związanych z publikowaniem treści do publikacji, a także od tego, co jest przydatne do śledzenia. Zbyt mała lub zbyt duża ilość danych sprawia, że ​​kalendarze redakcyjne są trudne w utrzymaniu i użytkowaniu. Wymagana jest pewna ilość poprawek elementów kalendarza redakcyjnego podczas używania kalendarza do publikowania treści, zanim będą one naprawdę przydatne.

Proces tworzenia treści

Oprócz procesu redakcyjnego każdy rodzaj treści ma swój własny proces tworzenia, który musi uwzględniać kalendarz redakcyjny. Czynności i wysiłek potrzebny do przeprowadzenia, napisania i opublikowania wywiadu różnią się od tych potrzebnych do opublikowania artykułu wstępnego. Zrozumienie różnych procesów tworzenia pomaga ustalić realistyczne daty w kalendarzu wydawniczym.

Pomysły na treści zwykle powstają w drodze burzy mózgów, na podstawie bieżących wydarzeń i innych źródeł. Publikacje często grupują pomysły na historie, które mają być publikowane w określone dni tygodnia, na przykład witryna z wiadomościami środowiskowymi może publikować artykuły badawcze w poniedziałki i wywiady z liderami branży w czwartki. Grupowanie treści pomaga szkolić czytelników w regularnych odstępach czasu i ułatwia organizowanie reklam wokół tych tematów.

Narzędzia

Narzędzia używane do tworzenia kalendarza redakcyjnego różnią się od papierowych do samodzielnego oprogramowania śledzącego zintegrowanego z narzędziami wydawniczymi. Istnieją co najmniej cztery rodzaje technologii wykorzystywanych do tworzenia kalendarza wydawniczego:

  • Kawałki papieru i folder plików
  • Kalendarz papierowy lub kalendarz online (na przykład Kalendarz Google)
  • Arkusz kalkulacyjny lub arkusz kalkulacyjny online (na przykład Excel lub Dokumenty Google)
  • Oprogramowanie do śledzenia procesu redakcyjnego w oprogramowaniu wydawniczym

Każda z tych technologii ma swoje mocne i słabe strony. Większość kalendarzy redakcyjnych to arkusze kalkulacyjne lub można je wyeksportować jako arkusz kalkulacyjny do recenzji. Arkusz kalkulacyjny zawiera zakładki, które odzwierciedlają proces publikowania, na przykład zakładkę z pomysłami na artykuły, zakładkę z artykułami aktualnie pisanymi i edytowanymi oraz zakładkę z opublikowanymi artykułami. Mogą istnieć dodatkowe zakładki do śledzenia decyzji dotyczących stylu redakcyjnego i planowanych zmian na blogu, które mogą mieć wpływ na publikowanie. Na każdej karcie arkusza kalkulacyjnego mogą znajdować się kolumny do śledzenia nazwy opublikowanego fragmentu, przypisanego autora, miejsca docelowego publikacji, mikrotreści (na przykład podtytuły oraz znaczniki alt i title HTML, które mają być używane w linkach do fragmentu treści) i inne przydatne informacje do śledzenia.

Niektóre kalendarze redakcyjne śledzą również reakcje na każdą treść, na przykład liczbę tweetów, polubień na Facebooku i linki do treści ze stron internetowych osób trzecich. Te dane dotyczące wydajności pozwalają wydawcy identyfikować treści, które najbardziej przemawiają do jego czytelników i szerszej publiczności. Te wyniki z kolei można wykorzystać do generowania nowych pomysłów na historie i, w razie potrzeby, przyciągania reklamodawców.

Struktura i elementy

Niezależnie od tego, czy wydawca korzysta z papierowego kalendarza, arkusza kalkulacyjnego, czy oprogramowania zintegrowanego z narzędziem wydawniczym, kalendarz zwykle śledzi działania wydawnicze pogrupowane w następujące sekcje:

  • Pomysły na historię
  • Kalendarz produkcji treści
  • Opublikowane treści
  • Słowniczek terminów lub decyzji stylistycznych

Treść przechodzi następnie z jednej sekcji do drugiej, od pomysłu na historię do opublikowanej treści. Sekcja dotycząca glosariuszy i decyzji dotyczących stylu zawiera szczegółowe informacje potrzebne redaktorom i autorom, aby publikacja zachowała spójny styl i ton. Jeśli arkusz kalkulacyjny jest używany do kalendarza redakcyjnego, każda sekcja byłaby zakładką. Jeśli do śledzenia publikacji używany jest papier, strona dla każdej sekcji w folderze plików z notatkami dotyczącymi decyzji dotyczących stylu i glosariuszem może działać.

W każdej sekcji kalendarza redakcyjnego można śledzić te elementy:

  • Tytuł opowieści
  • Autor
  • Data publikacji
  • Wyjście dla mediów (np. blog, magazyn drukowany lub biuletyn e-mailowy)
  • Temat (lub sekcja)
  • Priorytet
  • Status (np. aktywny lub nieaktywny)

Mogą również istnieć kolumny do sprawdzania, czy utworzono mikro-treść, na przykład opisy fabularne, podtytuły i zoptymalizowane pod kątem wyszukiwania opisy linków i tagów HTML. Mogą też istnieć kolumny, w których można sprawdzić, czy opinia prawna została zatwierdzona, czy stworzono obrazy do historii lub inne części faktycznego procesu publikowania.

Dalsza lektura

Zasoby te opisują bardziej szczegółowo proces kalendarza redakcyjnego, a także dodatkowe informacje na temat efektywnego wykorzystania kalendarzy redakcyjnych.

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Editorial_calendar&oldid=1139381086 ”