Kontrola ekwipunku

Kontrola zapasów lub kontrola zapasów może być szeroko zdefiniowana jako „czynność sprawdzania zapasów sklepu”. Jest to proces zapewniający, że w przedsiębiorstwie dostępna jest odpowiednia ilość dostaw. Jednak bardziej szczegółowa definicja uwzględnia bardziej opartą na nauce, metodyczną praktykę nie tylko weryfikowania zapasów firmy, ale także maksymalizowania kwoty zysku z najmniejszej kwoty inwestycji w zapasy bez wpływu na zadowolenie klientów. Inne aspekty kontroli zapasów obejmują prognozowanie przyszłego popytu, zarządzanie łańcuchem dostaw , kontrolę produkcji , elastyczność finansowa, dane zakupowe, zapobieganie stratom i obrotom oraz zadowolenie klientów.

Rozszerzeniem kontroli zapasów jest system kontroli zapasów. Może to mieć postać systemu technologicznego i jego zaprogramowanego oprogramowania służącego do zarządzania różnymi aspektami problemów inwentaryzacyjnych lub może odnosić się do metodologii (która może obejmować wykorzystanie barier technologicznych) przeciwdziałania stratom w przedsiębiorstwie . System kontroli zapasów pozwala firmom na ocenę ich aktualnego stanu w zakresie aktywów, sald kont i sprawozdań finansowych.

Zarządzanie kontrolą zapasów

System kontroli zapasów służy do utrzymywania zapasów w pożądanym stanie przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedniego zaopatrzenia klientów, a jego powodzenie zależy od okresowego lub ciągłego utrzymywania przejrzystych zapisów.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami często odgrywa ważną rolę w nowoczesnym systemie kontroli zapasów, zapewniając terminowe i dokładne techniki analityczne, optymalizacyjne i prognozujące dla złożonych problemów związanych z zarządzaniem zapasami. Typowe cechy tego typu oprogramowania to:

  • narzędzia do śledzenia zapasów i prognozowania, które wykorzystują wybieralne algorytmy i cykle przeglądu w celu identyfikacji anomalii i innych obszarów zainteresowania
  • optymalizacja zapasów
  • narzędzia do zakupu i uzupełniania, które obejmują komponenty do automatycznego i ręcznego uzupełniania, obliczenia zapasów i optymalizację wielkości partii
  • zarządzanie zmiennością czasu realizacji
  • obliczanie i prognozowanie zapasów bezpieczeństwa
  • zarządzanie kosztami zapasów
  • termin przydatności do spożycia i logika wolno poruszających się produktów
  • obsługa wielu lokalizacji
  • Obsługa zapasów mobilnych / ruchomych

na przykład dokładniej określić, co sprzedała, jak szybko i za jaką cenę . Raporty mogą być wykorzystywane do przewidywania, kiedy należy zaopatrzyć się w dodatkowe produkty w okresie świątecznym lub do podejmowania decyzji dotyczących ofert specjalnych , wycofania produktów i tak dalej.

Techniki kontroli zapasów często opierają się na kodach kreskowych i znacznikach identyfikacji radiowej (RFID) w celu zapewnienia automatycznej identyfikacji przedmiotów inwentarza — w tym między innymi towarów , materiałów eksploatacyjnych , środków trwałych , narzędzi będących w obiegu, książek bibliotecznych i wyposażenia kapitałowego — które z kolei mogą być przetwarzane za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami. Nowym trendem w zarządzaniu zapasami jest oznaczanie zapasów i zasobów za pomocą kodu QR , który można następnie odczytać za pomocą smartfonów aby śledzić inwentaryzację i ruch. Te nowe systemy są szczególnie przydatne w przypadku działań serwisowych w terenie, gdzie pracownik musi rejestrować transakcje inwentaryzacyjne lub wyszukiwać stany inwentaryzacyjne w terenie, z dala od komputerów i ręcznych skanerów.

Kontrola zapasów obejmuje zarządzanie fizycznymi ilościami, a także kalkulację kosztów towarów przepływających przez łańcuch dostaw. W zarządzaniu cenami kosztów towarów w całym łańcuchu dostaw stosuje się kilka metod kalkulacji kosztów:

  1. Metoda detaliczna
  2. Metoda ceny średniej ważonej
  3. FIFO (First In First Out).
  4. LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło).
  5. Metoda LPP (ostatnia cena zakupu).
  6. BNM (metoda butelki z szyjką)

Obliczenia można wykonać dla różnych okresów. Jeśli obliczenia są wykonywane w okresach miesięcznych, wówczas odnoszą się do metody okresowej. W tej metodzie dostępne zapasy są obliczane przez:



DODAJ Zapasy na początek okresu DODAJ Zapasy zakupione w okresie ŚREDNI łączny koszt przez całkowitą ilość, aby uzyskać średni koszt towarów w danym okresie.



Ten średni koszt własny ma zastosowanie do wszystkich zmian i korekt w tym okresie. Zapas końcowy w ilości uzyskuje się przez zastosowanie wszystkich zmian w ilości do dostępnego salda. Pomnożenie stanu zapasów w ilości przez średni koszt daje koszt zapasów na koniec okresu.

Przy zastosowaniu metody perpetual kalkulacja dokonywana jest przy każdej transakcji kupna.

W związku z tym obliczenia są takie same w oparciu o obliczenia okresowe, czy to według okresu (okresowe), czy według transakcji (wieczyste).

Jedyną różnicą jest „okresowość” lub zakres obliczeń.

  • Okresowo odbywa się co miesiąc
  • Bezterminowa jest wykonywana na czas trwania zakupu do następnego zakupu

W praktyce do dokładnego przybliżenia metody perpetual zastosowano uśrednianie dzienne. 6. Metoda szyjki butelki (zależy od odpowiedniego wsparcia planowania)

Zalety i wady

Systemy kontroli zapasów mają zalety i wady, w zależności od tego, jaki styl systemu jest uruchamiany. Czysto okresowy (fizyczny) system kontroli zapasów przeprowadza „faktyczną fizyczną inwentaryzację i wycenę wszystkich dostępnych zapasów… ściśle monitoruje wszelkie uzupełnienia i usunięcia w miarę ich pojawiania się. Różne zalety i wady, w porównaniu, obejmują:

  • Okresowy jest technicznie dokładniejszy, ponieważ uwzględnia zarówno inwentaryzację zliczoną, jak i wycenioną.
  • Okresowe jest bardziej czasochłonne niż wieczyste.
  • Wieczyste może obniżyć koszt prowadzenia zapasów w porównaniu z okresowymi.
  • Ciągły jest zwykle droższy w eksploatacji niż okresowy.
  • Perpetual musi być od czasu do czasu weryfikowany pod kątem rzeczywistej liczby fizycznej, ze względu na złom, błąd ludzki, kradzież i inne zmienne.

Vs. zarządzanie zapasami

Chociaż czasami jest używany zamiennie, zarządzanie zapasami i kontrola zapasów dotyczą różnych aspektów zapasów.

Zarządzanie zapasami to szersze pojęcie odnoszące się do regulacji wszystkich aspektów zapasów, od tego, co już znajduje się w magazynie, po sposób, w jaki zapasy dotarły i gdzie będzie ostateczne miejsce przeznaczenia produktu. Zarządzanie to obejmuje śledzenie zapasów w terenie w całym łańcuchu dostaw, od zaopatrzenia po realizację zamówienia. Obejmuje cały proces pozyskiwania, przechowywania i czerpania korzyści z towarów lub usług.

Kontrola zapasów to proces zarządzania zapasami po dotarciu do magazynu, sklepu lub innego miejsca przechowywania. Zajmuje się wyłącznie regulowaniem tego, co już jest, i obejmuje planowanie sprzedaży i wyczerpania zapasów, optymalizację zapasów w celu uzyskania maksymalnych korzyści i zapobieganie gromadzeniu się martwych zapasów.

Modele biznesowe

Inwentaryzacja just-in-time (JIT), inwentaryzacja zarządzana przez dostawcę (VMI) i inwentaryzacja zarządzana przez klienta (CMI) to tylko niektóre z popularnych modeli stosowanych przez organizacje, które chcą mieć większą kontrolę nad zarządzaniem zapasami.

JIT to model, który próbuje uzupełnić zapasy dla organizacji, gdy jest to wymagane. Model stara się uniknąć nadmiernych zapasów i związanych z nimi kosztów. W rezultacie firmy otrzymują zapasy tylko wtedy, gdy zbliża się potrzeba ich większej ilości.

VMI (zapasy zarządzane przez dostawcę) i (zapasy współzarządzane) to dwa modele biznesowe, które są zgodne z zasadami zapasów JIT. VMI daje sprzedawcy w relacji sprzedawca/klient możliwość monitorowania, planowania i kontrolowania zapasów dla swoich klientów. Klienci rezygnują z odpowiedzialności za składanie zamówień w zamian za terminowe uzupełnianie zapasów, co zwiększa efektywność organizacyjną.

CMI pozwala klientowi zamawiać i kontrolować swoje zapasy od dostawców / dostawców. Zarówno VMI, jak i CMI przynoszą korzyści zarówno dostawcy, jak i klientowi. Dostawcy dostrzegają znaczny wzrost sprzedaży ze względu na zwiększoną rotację zapasów i oszczędności kosztów realizowane przez ich klientów, podczas gdy klienci dostrzegają podobne korzyści.

Zobacz też

Dalsza lektura

  •   Silver, Edward A., David F. Pyke i Rein Peterson. Zarządzanie zapasami oraz planowanie i harmonogramowanie produkcji, wyd. Hoboken, NJ: Wiley, 1998. ISBN 0-471-11947-4
  •   Zipkin, Paul H. Podstawy zarządzania zapasami. Boston: McGraw Hill, 2000. ISBN 0-256-11379-3
  •   Axsaeter, Sven. Kontrola ekwipunku. Norwell, MA: Kluwer, 2000. ISBN 0-387-33250-2
  •   Porteus, Evan L. Podstawy teorii spisu stochastycznego. Stanford, Kalifornia: Stanford University Press, 2002. ISBN 0-8047-4399-1
  •   Snyder, Lawrence V. Podstawy teorii łańcucha dostaw, wyd. Hoboken, NJ: John Wiley & Sons, Inc, 2019. ISBN 978-1-119-02484-2
  •   Rossi, Roberto. Analiza zapasów. Cambridge, Wielka Brytania: Open Book Publishers, 2021. ISBN 978-1-800-64176-1
Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Inventory_control&oldid=1112609014 ”